北京江西商品大集活动总体方案

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1、2011北京“江西商品大集”活动总体方案为进一步搞活流通、扩大消费,充分借助北京的政治、经济和市场优势,帮助江西企业开拓北京市场,扩大江西产品在省外特别是北京的市场份额,促进鄱阳湖生态经济区建设,经江西省商务厅与北京市商务委员会商定,拟于2011年11月中旬在北京举办“江西商品大集”活动。为此,特制定2011北京“江西商品大集”活动总体方案。一、活动名称2011北京“江西商品大集”。二、活动时间2011年11月18日至27日,共10天。三、活动地点北京金源新燕莎购物中心。四、活动主题生态江西·绿色产品。五、活动内容(一)

2、召开新闻发布会;(二)举办活动启动仪式;(三)开展现场展卖零售;(四)举办产销对接活动;(五)举办签约仪式;15(六)举办答谢晚宴。六、组织机构(一)支持单位:商务部、江西省人民政府、北京市人民政府。(二)主办单位:江西省商务厅、北京市商务委员会。(三)承办单位:江西省流通产业促进中心、北京新燕莎铜锣湾商业有限公司等。为办好此次活动,成立3个工作组,职责分工如下:1、综合组(1)负责提出活动总体方案及经费预算报告;(2)负责江西、北京的对口联系及综合协调工作;(3)负责活动新闻发布会、启动仪式、答谢晚宴的组织;(4)负责

3、组织协调新闻媒体采访报道和现场宣传等有关工作;(5)负责调度活动筹办工作进度等。2、展销组(1)负责参展企业、参展商品的组织工作;(2)负责活动现场展台布局;(3)负责活动现场管理和销售、签约情况的统计工作;(4)负责现场展示展销、产销对接活动、现场问卷调查、签约仪式的组织工作。3、保障组15(1)负责参展企业在北京食宿交通的安排工作;(2)负责协调参展企业赴京展品的运输、仓储和保管工作;(3)负责参展企业质量保证金的管理工作;(4)负责协调属地相关部门,配合和支持活动筹办工作,落实活动期间的安全保卫和应急预案工作。七、

4、组织参展(一)展位设置。在展销现场设标准展位50个(3米×2米)。同时,在展销现场另开设景德镇陶瓷精品专项展位10个左右。(二)参展商品。取得国家绿色食品、有机食品认证的商品;取得国家地理标志保护和中华老字号的产品;取得江西省名牌产品、江西著名商标和江西省名牌农产品以上认证的日用消费品,包括外贸商品。商品种类包括:粮油制品、畜禽制品、包装果蔬、水产制品、茶制品、饮料及酒类制品,以及其它包装食品;陶瓷制品、金属制品、竹制品、旅游纪念品、工艺美术品;服装、鞋帽、箱包、以及其它日用消费品等。商品品种达1000个。(三)主要内容

5、。包括展示展销、宣传推介、贸易洽谈、订货签约等。(四)组展工作。1、江西省商务厅提出《江西省参加2011北京“江西商品大集”企业和商品建议名单》(见附件1),参加景德镇15陶瓷精品专项展企业名单由景德镇市商务局负责提出。各设区市商务主管部门,根据《建议名单》,本着企业自愿原则,落实参展企业和产品,原则上不增加参展企业数量。参展企业须认真填写《参展企业信息登记表》(见附件2)、《企业参展商品名录》(见附件3)、《参展授权书》(见附件4)、《参展企业承诺书》(见附件5)并加盖公章,于2011年10月28日前传真至展销组。未如

6、期提交以上材料的企业,视为放弃参展资格,不予考虑参加本次活动。2、根据各地报名参展情况,由江西省商务厅与北京市商务委员会共同确定最终参展企业和参展商品。被确定参展的企业须于11月6日前通过企业自有银行账户将质量保证金5000元汇至江西省商务厅指定账户(江西省商业科学技术研究所,开户行:南昌市工行省府院分处,账号:1502206509026437008),并将汇款凭证复印件传真至江西省商务厅(活动保障组),不接受现金交款、个人账户汇款和其他企业代交款。在活动结束后第30天,如未发生退货、违反相关法律法规、违反展卖活动行为准

7、则事项,质量保证金将全额退还参展企业;如在活动期间依据《消费者权益保障法》的规定,主办商场垫付了相关退货、赔偿款项,则扣除相关费用,将剩余质量保证金和货品退还。3、参展企业赴北京参展时,需携带企业15营业执照、生产许可证、卫生许可证、食品QS认证证书、注册商标登记证书、产品检测报告、保健食品批准证书、绿色有机产品认证证书、珠宝玉石鉴定证书等有效的企业相关资质证明复印件(须加盖公章)和《参展授权书》中被授权的现场负责人身份证复印件、食品企业现场销售人员身体健康证明。(五)布展要求。布展采取“统一设计、统一布置、整体展出”的

8、方式,力求新颖、美观、经济、安全。(六)宣传工作。江西、北京新闻媒体将为2011北京“江西商品大集”进行宣传;江西省商务厅将为参展企业免费编印《2011北京“江西商品大集”》宣传册,向北京各采购商、机关团体、企事业单位和市民发放。请各参展企业务必将本企业介绍(企业名称、产品种类、经营规模、资质认证及获奖情况、企业地址

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