设计类承包商规划方案除外选择管理流程

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1、设计类承包商招标管理流程(规划方案设计单位招标除外)编制:日期:审核:日期:批准:日期:流程概述流程目的规范设计类承包商的招标过程,确保相关工作顺利开展。流程主导部门(岗位)地产总公司设计管理中心各职能部门的主要职责地产总公司设计管理中心l负责设计类承包商信息收集;l参与招标过程评审。地产总公司设计主管领导l审核入围单位及招标文件;l参与设计类承包商的最终审核。地产总公司成本管理部l参与设计类承包商考察;l参与招标过程评审。地产总公司总经理l审核入围单位及审批招标采购文件;l参与设计类承包商的最终审核。评标小组l负责设计类承包商的技

2、术评议和商务评议、商务谈判。l评标小组成员包括:设计管理中心主管领导、成本管理部经理、成本管理部主管领导、地产总公司总经理、地产总公司董事长。组长:设计管理中心主管领导。地产总公司董事长l审批入围单位;l确定设计承包商的选定。1.流程图:1.流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1、采购类型分类:设计管理中心根据公司的战略采购规划,对设计单位的选择类型进行分判。2、战略设计单位的选择:详见《设计单位战略采购管理流程》。《设计单位战略采购管理流程》3、规划方案招标:详见《规划方案招标和设计流程》。《规划方案招标和设计

3、流程》4、收集设计类承包商资料:1、责任部门:设计管理中心;2、收集范围:A)《合格供应商名录》中的设计类承包商;B)公司其他部门推荐设计类承包商;C)其他新收集的设计类承包商。《合格供应商名录》5、组织考察与审核设计单位资质:1、主导部门:地产总公司设计管理中心;2、参与部门:地产总公司成本管理部;3、考察内容:设计单位的组织结构、设计收费标准、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等;4、考察记录:《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》。5、其他说明:对于以往合作过的合格供应商,可不用进行考察,经设计管理中心部门负责人

4、同意后,直接列入《入围承包商审批表》《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》6、形成评价报告及推荐入围单位:责任部门:设计管理中心;设计单位考察报告7、审核/审批:1、上报资料:设计管理中心填写《入围承包商审批表》;2、审核责任部门:设计管理中心主管领导、地产总公司总经理;3、审批责任部门(岗位):地产总公司董事长。《入围承包商审批表》8、编制招标文件:1、技术要求的编制部门:设计管理中心;2、商务经济要求的编制部门:成本管理部。《招标文件》9、审核/审批:1、审核:地产总公司成本管理部经理;2、审批:设计管理中心主管领导。10

5、、技术评议:责任部门:招标小组的技术人员。11、商务评议:责任部门:招标小组的商务人员。12、评标报告:责任部门:招标小组组长组织编写。《评标报告》13、商务谈判:责任部门:招标小组(成本管理人员等)。14、选定:选定方式:招标小组半数以上成员通过,并且地产走总公司董事长同意。11、合同拟定:设计管理中心负责合同的拟定。11、审核、审批:1、审核:设计管理中心部门负责人、设计管理中心主管领导、成本管理部经理、行政法务中心法务人员;2、审批:地产总公司总经理。1.记录要求:序号记录名称附表1、《设计单位信息登记表》2、《入围承包商审批

6、表》3、《设计单位考察报告》4、《评标报告》5、《承包商评定一览表》6、《合格供方名录》

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