石油勘探开发科研项目知识管理方案－案例

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1、石油勘探开发科研项目知识管理方案一.知识内容概述石油勘探开发科研项目知识管理，是以科研项目为主要依托开展的知识管理，其目标是在现有的科研项目过程管理、专业资料档案管理的基础之上，科研项目人员提供更好的知识服务，并提升石油勘探知识应用的水平。因此应针对科研项目各环节，梳理每个阶段的输入、输出、知识支撑体系以及可以可能的知识沉淀要求，在项目工作的过程中给予知识支撑，从而提高项目知识的分享和再利用的效率。因此知识管理系统不仅要能够容纳多种知识内容，要能够综合利用已有的知识，以利用项目工作开展的方式呈现出来，最终成为石油勘探开发知识的整合平台。项目专业领域人员1:NN

2、:11:N知识管理系统各功能模块分别以不同的维度（主目录）构建知识体系，用表格说明如下：表格1模块知识维度表序号功能模块知识维度1.知识地图项目2.项目工作室项目3.知识互助（论坛、问答）专业领域4.知识库专业领域1.人才中心组织架构（人）2.即时通讯组织架构（人）一.两个功能点设计思路知识管理系统功能结构如下图所示：门户展现知识地图知识库专业论坛知识问答项目工作室即时通讯知识评价人才中心搜索待办通知个人设置消息机制搜索机制流程引擎机制流程管理门户管理推荐机制文档管理积分机制Domino数据库关系型数据库数据接口权限机制图1知识管理系统结构图1.1知识库是知识

3、管理系统知识数据的存储中心，这些数据支撑构成了知识地图。知识管理系统中的知识数据由如下部分构成：1）通过知识管理系统录入的知识数据，即可存储在知识管理系统中；2）创建于其他系统的数据：一部分仍保留在其他原系统中，从知识管理系统提供链接；一部分需要导入到知识管理系统。知识管理主要数据流如下图所示：知识地图知识文档库科研项目管理系统地质资料管理系统外部数据库图2知识数据流图示17.1知识文档库用于在知识管理系统中创建新的知识文档，支持多层级知识目录设置、多种格式附件上传等功能。项目人员可以通过知识管理系统沉淀与项目所有有关的知识内容，其他系统可以通过预设的对应规则

4、获取这些知识文档，从而避免知识录入的重复。其中知识文档的目录结构应能够与项目文档地图中的知识类型建立对应关系，例如，建立与此相同的目录结构。为了促进知识的传播，知识管理系统还提供了文档的推荐、点评等功能。17.1.1目录管理从不同维度对知识文档进行分类管理：（1）根据石油勘探开发所包含的各项专业进行划分；（2）根据知识内容的用途进行划分，如项目知识地图中所述规范制度类、专业知识类、参考案例类以及项目成果类等；（3）按照知识产生来源进行划分，即在同一个项目中产生的知识文档可以划分为同一类别；（1）按照知识创造者进行划分，即同一个人创建的知识文档可以划分为同一类别

5、；为了更好的表现知识体系结构，应在知识管理系统中指定一个主目录，即专业体系目录，其他各类别可以作为知识文档体系的辅分类（注：知识地图以知识类型作为其主目录），并在知识文档页面中以字段信息表示，知识文档体系结构如下图所示：专业领域体系主目录辅目录创建人所属项目知识类型图3知识体系结构图示可以对主目录进行多层级的目录结构设置，包括目录名称、使用权限、上下级目录调整等。17.1.1文档创建可以在知识管理系统中创建知识文档，一篇知识文档由基本属性、正文、附件3个部分构成。(1)基本属性：包含文档标题、作者、所在部门、所属项目、知识类型、创建日期、关键字、摘要、阅读范围

6、等基本信息；(2)正文：以word编辑方式编辑内容，并可以使用项目文档规范模版；(3)附件：上传非word格式文件。17.1.1流程审核可以依据科研项目管理的规范要求，将在知识管理系统创建的知识文档发送到指定的相关人员进行审核，审核通过后才能发布阅读。可以支持如下处理方式：Ø通过：审核人员完成对此文档的审核，该文档即可发布为阅读。Ø转办：选择其他人员对此文档审核；Ø驳回：退回到起草人重新处理；Ø废弃：不允许该文档继续流转；17.1.1项目文档模版根据科研项目管理规范编制形成项目知识文档的模版，在创建项目知识文档时可以直接调用项目文档模版。例如在立项阶段，可以使

7、用立项报告模版规范快捷的完成立项报表的编写。17.1外部数据库知识管理系统提供从其他系统中导入知识数据的接口，并提供方便的数据导入设置操作，可以设定源数据库、目标数据库、存储路径、对应项目等属性，形成数据导入索引表。1.1知识评价通过对知识的沉淀、分享等行为的评价，能够及时了解项目中知识运用的情况。知识管理系统可以从不同的角度对知识进行评价，由数量统计、积分排列等步骤完成，并最终生成图形化的评价报表。1.4.1积分规则知识管理系统应能够对组织内的知识应用的情况进行衡量，可以分别从人员、知识内容两个方面进行考评：Ø知识行为积分：以对各种知识共享行为进行积分而形成

8、对人员的知识贡献、应用情况的评价，可以