中国光学工程学会理事会文件

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1、中国光学工程学会ChineseSocietyforOpticalEngineering，CSOE中国光学工程学会理事会文件（第一届）一、总则：1.1理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。1.2理事由在光学科学与工程领域学术或科技管理上有成就、热爱祖国、学风正派、热心本会工作，身体健康并能参加本会活动的会员担任。理事由本会会员单位推荐，或院士咨询委员会、专家工作委员会资深专家推荐，经民主选举产生。理事在任期间，因故不能继续担任理事工作时，可

2、由原推荐单位与本会协商后更换人员，并报理事会或常务理事会表决通过。1.3理事会/常务理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，可采用通讯形式召开。理事不能到会，可委托代表参加，并有委托投票权。理事连续两次无正当理由缺席理事会(不请假、不联络、不委派代表)者自动除名。1.4理事会成员包括理事、常务理事、副理事长、理事长。二、理事会（理事）权益与职责：2.1为理事会成员颁发中国光学工程学会理事会证书。2.2学会换届理事会成员享有选举权、被选举权。电话：010-63729618传真：010-637296

3、18地址：北京丰台区海鹰路1号院6楼邮编：100070中国光学工程学会ChineseSocietyforOpticalEngineering，CSOE2.3筹备召开会员代表大会，执行会员代表大会决议。向会员代表大会报告工作和财务状况。2.4理事会成员符合条件者可参加学会推选两院院士的推选工作。以及其他国家级科技专家奖励推荐和评选工作。2.5理事会成员符合条件者可参加学会推荐国家科学技术奖工作。2.6学会创办“创新技术奖”和“优秀产品奖”，由理事会成员担任评审专家，理事会单位优先参加评选。2.7理

4、事会成员是学科带头人或行业领军专家的，可聘任为学会专题技术专家委员会主要负责人，牵引工作委员会开展相关学术和产业等活动。2.8理事会成员优先作为学会三大论坛“光学英才论坛”、“国防光电子科技论坛”、“青年科学家论坛”主席和副主席，策划组织开展学术活动。2.9学会设立“中国光学科学与工程优秀博士论文奖”，理事会成员单位推荐论文享有权重加分。2.10学会每年举办各种国际、国内学术会议，理事会单位可优先作为（相关技术领域）主办或联办单位。理事会成员可担任会议主席或程序委员会主席等牵引会议，单位投稿享有

5、优先录用权、参会费用享受最大优惠。2.11理事会成员单位可优先委托学会开展项目和技术评估、项目融资和产业落地和推广等工作。2.12学会和国际著名学术团体（SPIE、OSA等）是战略合作伙伴，电话：010-63729618传真：010-63729618地址：北京丰台区海鹰路1号院6楼邮编：100070中国光学工程学会ChineseSocietyforOpticalEngineering，CSOE每年定期组团参加国际学术会议和展览会，理事会单位可优先报名参加，学会负责办理相关出国手续及安排学术及技术

6、考察活动等。2.13理事会成员符合条件者可被推荐担任学会会刊编委，单位给会刊投稿或推荐稿件具有优先评审和录用权。在会刊上刊登广告享受最大优惠。2.14理事会单位或理事每年免费在学会各大网站平台上发布信息，使有专用账号共享学会创建的各种数据库资源（包括会议视频库、专家报告PPT、会议文集库、项目和产品对接库，等）。2.15理事会成员每年免费得到学会编印的内部资讯资料和会议文集光盘。2.16理事会单位购买学会出版的各类专业技术资料和会议文集资料享受八折优惠。2.17对在学会活动中作出突出贡献的理事会

7、成员进行表彰，并给予奖励。一、理事会（理事）义务：3.1承认并遵守学会章程，积极传播学会宗旨，维护学会形象。3.2积极协助学会开展各项工作。3.3积极参加学会组织的各项活动和工作会议。3.4积极参与制定学会的有关规章制度、条例和管理办法，为学会工作及发展提供建议和意见。3.5为学会推荐符合条件的会员并协助资格审查。3.6积极为学会网站提供相关技术及产品资料，为搭建创新实验室平台等产学研对接库提供项目对接信息。电话：010-63729618传真：010-63729618地址：北京丰台区海鹰路1号院

8、6楼邮编：100070中国光学工程学会ChineseSocietyforOpticalEngineering，CSOE3.7按时交纳理事会服务费用。一、附加说明：4.1中国光学工程学会理事会每五年一届（2015-2019年度第一届）。4.2常务理事由理事会选举产生，常务理事约占理事会成员1/3。常务理事是学会的核心领导层，学会的重大事项须由常务理事会通过。4.3常务理事享有理事所有职责、权益和义务。中国光学工程学会2015年1月电话：010-63729618传真：010-63729618地址：北