汕头市澄海区民政局.doc

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1、汕头市澄海区民政局棉被棉衣物资采购竞争性谈判文件项目编号：CCJ201103汕头市澄海区政府采购中心编制发布日期：二〇一一年十月二十八日14目录第一部分谈判邀请函第二部分采购项目内容第三部分谈判须知第四部分合同书格式第五部分响应文件格式14第一部分谈判邀请函各供应商:汕头市澄海区政府采购中心受汕头市澄海区民政局的委托，对其所需的棉被、棉衣进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下：一、采购项目编号：CCJ201103二、采购项目名称：汕头市澄海区民政局棉被、棉衣物资采购三、采购预算：人民币200500元（超过预算的报价无效）四、符合资格的供应商应当在

2、2011年10月28日9时起至2011年11月4日16时止（办公时间内，法定节假日除外）到澄海区政府采购中心（地址：澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧）购买谈判文件，谈判文件每套售价100元，售后不退。五、递交谈判响应文件截止时点：2011年11月7日9时30分(注8时30分开始受理谈判响应文件)六、谈判响应文件送达地点：汕头市澄海区文冠路区党政大楼三楼招标会议室。七、谈判时点：2011年11月7日9时30分八、谈判地点：汕头市澄海区文冠路区党政大楼三楼招标会议室。九、采购人及代理机构的联系方式1、采购人联系方式：采购人名称：汕头市澄海区民政局采购单位联系人：林先生采购单位

3、联系电话：0754-858871852、采购代理机构联系方式：采购代理机构名称：汕头市澄海区政府采购中心采购代理机构地点：汕头市澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧采购代理机构联系人：陈先生李小姐采购代理机构联系电话：0754-85880709采购代理机构传真：0754-85880709汕头市澄海区政府采购中心　　　　　　　　　　二〇一一年十月二十八日14第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．供应商应具有棉被、棉衣物资的销售资格。二、采购项目技术规格及要求：（参加谈判时需带样品）1、项目技术规格：1）棉被：1300床，1.

4、5m×2.0m，净重5斤，面料为深色绦纶，填充料为化纤棉，质量等级优。2）棉衣：1200件，规格为大码，面料为绦纶，填充料为化纤棉，男女庄各600件。2、包装要求：每件产品均需独立包装。棉被包装袋为PVC袋，每5床为一捆；棉衣包装袋为PE袋，男女棉衣每5件为一捆。三、采购项目商务要求1、本项目报价均应为人民币含税价；本次采购预算资金为人民币200500元，超过预算的报价无效。2、物资交货时间为2011年11月30日前（具体交货时间由区民政局与成交单位衔接）。在交货时间内，成交方应将物资交付区民政局并负责运送至区内各街道、镇，所报价格应包含税率、运费、装卸费用等。3、交货

5、时，由采购人和成交人按提供的样品进行校对验收。4、采购人将自成交供应商履行完合同义务之日起五个工作日内组织验收，并出具验收报告。5、付款方式：采购人在收到成交供应商送达的验收报告单和正式发货票后，在五个工作日内一次性支付给成交供应商全部合同款。第三部分谈判须知一、概念释义1.“采购人”是指：依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本次特指汕头市澄海区民政局。2.“监管部门”是指：汕头市澄海区财政局政府采购管理办公室。3．“招标采购单位”是指：汕头市澄海区民政局，汕头市澄海区政府采购中心。4．“政府采购代理机构”是指：汕头市澄海区政府采购中心。5．合格的谈判供应商

6、:5.1符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。5.2符合具有棉被、棉衣物资的销售资格的供应商。146.“成交供应商”是指经法定程序确认并授以合同的供应商。二、谈判文件8．适用范围8.1本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购。9.谈判文件的构成9.1谈判文件包括但不限于下列文件：1）谈判邀请函2)采购项目内容3)谈判须知4)合同书格式5)谈判响应文件格式6)在采购过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等9.2谈判供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款等）。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者

7、没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是谈判供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效谈判响应。10.谈判文件的澄清或修改10.1谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明，回答谈判供应商提出的各种问题。谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。10.2任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的书面的对谈判文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买谈判文件的谈判供应商（答复中不包括