广州地税电子文档管理系统

《广州地税电子文档管理系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、电子文档管理系统操作指引版本：V1.0方欣科技有限公司2017年7月目录1.1.简介41.1.目的和说明42.业务流程及岗位职责43.无纸化归档44.资料登记63.1.资料登记63.2.资料管理75.资料整理84.1.资料交接84.2.资料接收96.资料影像105.1.批量盲扫107.资料归档106.1.档案组卷106.2.案卷管理118.库房管理137.1.库房定义137.2.案卷上下架1421/217.3.库房浏览169.证件库管理188.1.证件库管理1810.文件下载199.1.文件下载1911.查询统计1910.1.一户式查询19

2、10.2.档案统计2010.3.案卷统计2010.4.跨区统计2010.5.库房统计2110.6.扫描情况统计2121/211.简介1.1.目的和说明本操作指引主要介绍电子文档管理系统的操作流程，让系统操作人员在操作过程中，更加明确流程走向。2.业务流程及岗位职责第一章第二章职责：登记、打印并粘贴件内条形码、交接登记岗操作人员：前台受理人员职责：接收、批量盲扫、组卷、案卷完成扫描岗操作人员：资料整理人员职责：库房管理、上下架库房岗操作人员：库房管理人员3.无纸化归档电子税务局申报归档：点击填写申请表：21/21填写相关数据，点击下一步：点击

3、申报：21/21电子档案系统中在一户式查询里面，按照纳税人识别号查询：1.资料登记第一章1.1.资料登记点击影像采集系统—>资料登记—>资料登记，进入页面，如下图：资料登记有两种渠道。第一种渠道是纳税人通过门前大厅方式办理。税务人员收到纳税人提交的纸质资料，确认无误后，直接通过业务系统进行办理，完成后通过资料登记页面查询纳税人识别号或受理人代码自动从业务系统中获取该笔业务数据，不需人工重新录入登记。若数据刷新不及时，也可以通过下面的第二种方式登记，即手工录入登记。第二种渠道也是纳税人通过门前大厅方式受理。这种是针对无业务系统支撑的事项，没2

4、1/21有业务数据来源，只能通过税务人员手工录入相关信息进行登记。以上两种渠道中，第一种是不需要人工录入，但需判断报送条件和所属过程，第二种则全部需要手工登记。点击保存系统生成件内条码，打印并粘贴到每份资料并整理放置好。1.1.资料管理点击影像采集系统—>资料登记—>资料管理进入页面，如下图：页面显示所属人为当前用户的档案，对档案进行修改、查看、归档、作废等操作。修改：可以对档案信息进行修改，可以对材料进行上传、拍摄、扫描。查看：可以查看文件资料的详细信息并显示材料、件内条形码。21/21归档：点击归档，档案自动从“新建”移到“已归档”（注

5、意事项：归档后的档案不可以做作废、修改等操作，且最好由扫描岗进行归档，否则扫描岗无法对该档案进行组卷。）作废：点击作废，作废该条记录，将不再显示该记录，只能在一户式查询，启用标记选择作废才可查询到记录。输入件条形码、纳税人识别号等信息，可以查询到相关事项。1.资料整理第一章1.1.资料交接点击影像采集系统—>资料管理—>资料交接，进入页面，如下图：21/21资料登记完成后，在资料交接页面会显示登记的档案，点击交接，可以把档案交接给扫描岗，由扫描岗进行集中扫描。（注意事项：资料交接只可以交接状态为“已建档”的档案，已归档的档案，无法接收，当用

6、户登记后，前台人员通过高拍或者本地上传资料后，可以交接给扫描人员进行归档。）当数据过多时，还可以进行批量交接。1.1.资料接收点击影像采集系统—>资料管理—>资料接收，进入页面，如下图：可以查看本机构所有待接收的档案，并对交接的档案进行查看、接收、退回等操作。接收人员接收档案后，不可以对已接收的档案进行查看或退回，点击退回，填写退回原因，则档案退回到资料交接的已退回栏。21/211.资料影像第一章1.1.批量盲扫点击影像采集系统—>资料影像—>批量盲扫，进入页面，如下图：初次使用，需设置好相关参数，点击扫描，扫描完成后，系统会自动提示。在扫

7、描过程中，系统会根据件条码、件内条码进行分割，并且系统会做相关校验，若条码有问题，数据会自动归入“疑点区”，此时需要人工进行核对。上传：文件资料扫描完成后，可以点击上传到服务器。2.资料归档第二章2.1.档案组卷对已扫描整理好的资料，进行装箱组卷。点击影像采集系统—>资料归档—>档案组卷，进入页面，如下图：在资料管理中找到已上传资料的档案，点击归档，或资料批量盲扫后，就可以在资料归档—>档案组卷中查询该档案。21/21用户可以勾选档案，点击新建组卷，点击保存，就可以在档案管理中查询，或直接点击自动组卷，如下图：1.1.案卷管理点击影像采集系

8、统—>资料归档—>案卷管理，进入页面，如下图：可以对已组卷档案进行案卷条形码打印，并粘贴在箱子上。点击修改，该案卷的档案就会显示在档案列表中，可对列表中的档案做移出、注入、移出到