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时间:2018-12-22
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1、可视化手册★立姿站岗标准:站立时保持精神饱满,挺胸、收腹、头正、肩平、身直,身体不倚靠物体,目视前方或环视工作区。1、值班岗位标准姿势★跨立站岗标准:跨立立岗时需保持精神饱满,挺胸、收腹。★坐岗值班标准:坐时不要垂肩、摇腿、跷脚、晃身子。两手五指并拢置于两腿之上,抬头、挺胸、下颚微收,精神饱满。Ⅰ.门岗形象要求门岗分为主出入口、次出入口,主出入口设立形象岗及辅助岗,辅助岗主要对出入的人、车、物进行管理及登记,形象岗值班标准姿势分为以下三种:门岗值班人员应立正或跨立姿势立于岗位,精神饱满,表情自然,面带微笑,
2、以形体语言展示公司形象2、立岗五型1敬礼按军礼要求,在受礼者距离岗位5-7步时,半面转体45°,面向受礼者,当眼神与受礼者接触对视的瞬间迅速敬礼,并停顿2秒,问好。2立正敬礼微笑服务过程中要主动热情,微笑服务,诚挚的微笑一般露出八颗牙齿,不可哈哈大笑,做到领导、业主与访客、心境好与坏均同样对待。3Ⅰ.门岗形象要求门岗在值班过程中应表现出出举止得体、动作规范,值班人员应展现出与客户的亲和力立岗五型眼神有力,充满自信,在客户离门岗5-7步以外时用眼睛注视客户,判断是业主还是非业主,在客户接近时眼神要逐渐变得柔和
3、亲切。4眼神晚上坐着值班或平时在做记录时,用眼睛的余光观察,当有业主经过,在距离5-7步时起立,正视对方,如业主有需要帮助时,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解、接受;保持正确的目光与眼神(忌斜视、扫视、窥视);对话时保持1.5米左右的距离。工作中熟练使用文明礼貌十字用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。5倾听Ⅰ.门岗形象要求1、在岗要求:不喝酒上岗,在岗期间不准抽烟、睡岗、脱岗、不看书看报、不玩手机、不做与岗位无关事项、不迟到早退。2、交接班要求:严格执行三步换岗的交接班标准,对于未关闭的问题做好交
4、接延续,岗位物品交接清楚双方签字确认。Ⅱ.门岗值班要求3、物品放行要求:对携带大量或贵重物品出小区的人员,要检查由客服中心开具的《物资搬运放行条》,核对是否相符,无误后登记放行,如不相符应请其到客服中心重新填写,联系客服中心核对相关费用是否结清(物业费、租赁费等)。4、对客服务要求:遇到不配合工作的业主和访客,需要调整心态,稳定情绪,学会换位思考,寻找双方的共识之处。真正做到骂不还口,打不还手,特殊情况要及时上报当班班长。Ⅱ.门岗值班要求见到业户/客户时,三米应微笑,一米时向前敬礼问好。您好!一.认识客户1
5、、有卡业主欢迎回家!请刷卡。有卡业主请业主刷卡放行。无卡认识业主帮助业户刷卡,并提醒下次记得带好业主卡。2、无卡认识业主欢迎回家,请您下次带好业主卡!Ⅲ.人员进出执行标准二.不认识客户您好!请问您去哪里?三米微笑敬礼问好,主动上前核实身份,问明来意和身份。3、无卡不认识业主★若自称是业主,直接查看业主名册对业主信息进行核实,核实后放行。★无法核实身份,联系班长安排同事陪同进入。4、来访客户确认为来访客户,有礼貌地询问客户所访问业主的房号,立即用对讲机/楼宇可视对讲联系物业/业主。经业主确认后登记《来访人员登
6、记表》进入,并使用正确手势向客户指引方向;若无法核实,拒绝放行。Ⅲ.人员进出执行标准查看出入证,确认核实身份后放行;如无证件,指引其到客服中心办理临时出入证。5、施工单位人员Ⅲ.人员进出执行标准6、参观客户见到客户如由公司领导陪同,应主动问候,以示欢迎,并热情回答客人的询问;等客人离开之后,将参观客人人数、单位、职务等情况记录清楚备查;若无公司或管理处人员陪同,礼貌拒绝。公司员工若是公司人员,请其出示工作证,登记后放行;若未带工作证,应核实身份再登记放行。送餐、水、报纸人员应核实身份后方可登记放行。尾随人员
7、若客户跟随已放行人员时,应主动上前核实身份,若是随行人员则登记放行;如不是随行人员,则按照无卡不认识人员接待。Ⅲ.人员进出执行标准物资进出管理1、物资进出物品进出时,应核实物品及手续。物品搬出时,如有《物资搬运出门放行条》,核实后放行;若无,则请其到物业客户服务中心办理,办好手续后放行;违禁物品严禁入内(详见岗亭违禁物品清单);若遇客户抱怨,耐心解释“我们这也是为保障大家的财产安全,请您理解”。请您至客户服务中心办理放行手续。您好,请出示物资放行条。谢谢您配合我们的工作!/我们这也是为了保障大家的财产安全,
8、请您理解!Ⅳ.人员进出执行标准车辆进出标准有卡证车辆进入时<<<应取其卡,帮助刷卡,双手递还,目送车辆驶入。有车辆进出,距离一米时应向前敬礼接/刷卡递卡目送Ⅴ.车辆进出标准车辆进出标准有卡证未带进入时核实车辆信息后,替其刷卡,并提醒下次记得带好车卡证。欢迎回家,请您下次带好车卡!Ⅴ.车辆进出标准无卡证车辆进入时<<<按临停车辆接待,核实身份登记,发放车辆出入凭证,并提醒对方妥善保存;刷卡放行,并提醒车主车
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