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时间:2018-12-22
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1、广东海洋大学爱心社广东海洋大学爱心社社内联谊活动策划书17广东海洋大学爱心社主办单位:广东海洋大学爱心社承办单位:爱心社社内联谊策划小组目录一、活动背景与目的3二、活动主题3三、活动时间3四、活动地点3五、活动对象及人数3六、活动形式与内容4七、活动流程4(一)活动前期4(二)活动中期5(三)活动后期6八、活动要求及注意事项6九、可性行分析7十、应急预案7十一、经费预算8十二、活动预期效果与展望9十三、附录9(一)各工作人员具体工作安排9(二)工作人员联系方式9(三)游戏规则:10(四)备用游戏1117广东海洋大学爱心社(五)游戏
2、惩罚12(六)游戏主体12(七)游戏奖品13(八)签到表模板13(九)通关游戏参赛表13(十)备用方案13一、活动背景与目的为了使爱心社各部门成员之间得以熟络,增加磨合度,增进感情,也为了日后活动能更好地开展,在此决议组织一个以相互认识、相互交流、相互学习为目的的联谊活动。二、活动主题奔跑吧,爱心社三、活动时间2017年4月9日14:30—18:0017广东海洋大学爱心社四、活动地点广东海洋大学蝴蝶湖旁草坪五、活动对象及人数广东海洋大学爱心社八大部门成员大约80人六、活动形式与内容本次联谊活动将会以游戏的形式展开,以增进爱心社各部
3、门成员之间感情交流的互动游戏为主要内容,展现各部门成员之间的团结友爱,互帮互助,增强各成员的归属感,促进八大部门间了解交流,为日后工作顺利进行搭建了沟通的桥梁。七、活动流程(一)活动前期1、进行物资(kt板、吸管、名牌、名牌纸、零食、桶装水、纸杯、定制书签)的采购、打印签到表和通关游戏参赛表、进行奖品的包装和游戏道具的准备、提前借好音响设备和桌子,以及申请教室。2、活动前期通知:(一)制作爱心社社内联谊活动的活动预告推文,发布在爱心社公众号上。(二)制作联谊活动的邀请函,在线上号召各部门成员参与活动,以便随后统计报名人数。17广东
4、海洋大学爱心社3、招募10名社内工作人员,并对他们进行相关培训,培训时间4月5号晚21点30分,钟海楼02016。4、工作人员布置好活动现场,营造一种活跃的联谊活动氛围。5、签到人员负责人员签到并告知各小组成员按所属队伍的位置站好。6、活动前期人员安排:(一)活动负责人:赵垚琳、苏伟钊、李丽芳、刘滨、周子健、周信安、黄东涛袁世桃(二)工作人员:赵垚琳、苏伟钊、李丽芳、刘滨、周子健、周信安、黄东涛、袁世桃、夏梓键、吴梓杰、苏思思、梁肇钦、郭梓豪、汤桂嫦、殷启业、陈焕彬、曾伟兰、邓钦文(三)人员具体安排:内容负责人员物资采购赵垚琳、苏
5、伟钊、黄东涛、刘滨签到表、通关游戏参赛表打印赵垚琳、苏伟钊、李丽芳、刘滨、周子健、周信安、黄东涛、袁世桃奖品包装、游戏道具准备赵垚琳、苏伟钊、李丽芳、刘滨、周子健、周信安、黄东涛借音响设备和桌子赵垚琳活动前期通知赵垚琳、苏伟钊、李丽芳、刘滨、周子健、周信安、黄东涛、袁世桃出席人员签到及统计队伍游戏总时长苏思思、梁肇钦现场布置全体工作人员17广东海洋大学爱心社(二)活动中期1、活动流程:时间内容12:30—13:00活动负责人搬运东西到蝴蝶湖13:00—14:15工作人员集合布置场地14:15—14:50参赛人员签到14:50—15
6、:00主持人开场15:00—15:05队伍成员熟悉15:05-16:15摊位游戏16:15-16:30小组休息,准备撕名牌16:30-16:55撕名牌16:55-17:00工作人员计算成绩17:00-17:30颁奖、惩罚、表演17:30—17:35大合照17:35—18:00工作人员清理现场2、活动中期各游戏摊位人员安排摊位点游戏工作人员黄金屋(图书馆)串名字+吸管运输黄东涛、曾伟兰鸟巢(体育馆)动作练歌房李丽芳、夏梓键铛~铛~铛(钟海楼)摆pose郭梓濠、汤桂嫦赛老师(科技楼)踩纸过河周子健、陈焕彬斗兽场(主楼底)解手链刘滨、殷
7、启业1、大本营工作分工情况地点工作工作人员17广东海洋大学爱心社蝴蝶湖主持赵垚琳蝴蝶湖签到和统计队伍总时长苏思思、梁肇钦蝴蝶湖维持秩序和派发通关参赛表吴梓杰、邓钦文蝴蝶湖机动人员周信安(三)活动后期1、物资数量清点:后勤人员清点活动结束后剩下的物资,活动总负责人登记在表。2、整理金钱数目:采购人员活动后需对团体集资的钱进行对账、清点,做到公平、公正、透明(采购的同学需提供采购清单和票据,注:采购的同学要注意保存好票据)。3、联系各部长收取各部门参加人员的活动费用。4、各活动负责人进行活动总结。5、制作活动回顾的推文,并发布在爱心社
8、公众号上。八、活动要求及注意事项1、各工作人员应提前到达活动场地,做好场地的布置工作;2、做好签到工作,若有成员未能到场,则应告知活动负责人;3、由于本次活动多由游戏组成,要求工作人员熟悉活动的流程和各游戏的规则,做好解说工作,并监督游戏参与者遵守
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