毕业论文——浅谈会计电算化

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1、安徽工业经济职业技术学院浅谈会计电算化姓名：学号：系别：财经学院专业：会计电算化安徽工业经济职业技术学院年月-10-摘要随着计算机技术的普及和知识经济的兴起趋势，会计电算化代替手工操作体现了实效性，使会计业务信息处理省时、省事、高效便捷，不仅减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，同时也促使着会计工作职能的改变，使得会计电算化能更有效的服务于人。在实施会计电算化的过程中，初始化的工作尤为重要，初始化不当，结果将会在日后的工作中逐渐显现出来。初始化的工作比较复杂，所以财务人员应与技术人员充分协调交流，牢记实施要点，避免一些常

2、见的失误，高效完成初始化工作。在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义辅助核算、定义报表以及录入余额数据或者是发生额数据等等。初始化工作只能进行一次。本文就会计电算化的核算方法、规则选用、科目设置、报表定义等方面需要注意的问题进行探讨。关键词：会计电算化；初始化；对策-10-目录第一章绪论-4-1.1实施项目前有哪些准备工作-4-1.2系统运行前后的管理工作有哪些-4-第二章科目设置注意事项-6-2.1科目设置的规范性-6-2.2科目设置简洁性原则-6-2.3科目的扩展性需求 -6-第三章数据录入

3、及报表初始化-7-3.1数据录入时的注意事项-7-3.2报表初始化应注意哪些问题-8-第四章结语-9-参考文献-10--10-第一章绪论1.1实施项目前有哪些准备工作在项目的具体实施工作之前，企业的会计电算化实施项目人员应与电算化软件相关技术人员沟通协调好方案。单位的会计电算化操作或主管人员对自己所在单位的会计管理工作较为熟悉，了解电算化项目所需的功能和管理制度。然而，在项目实施的时候，企业的会计管理人员本身对自己企业所需的功能和需要达到怎样的管理水平还处于判断阶段。而软件公司的设计人员则对该软件的功能非常了解，但是又对实施单位的具体业

4、务不熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对会计核算无关紧要，单位所要求实现的功能，是否符合客观条件。那么，就要求单位的会计主管人员和软件公司的实施项目人员进行沟通协调，对软件的具体功能和单位的具体核算目标进行研究，将二者结合起来，从而避免在实际的实施工作中产生不必要的失误，同时制定标准化实施方案。1.2系统运行前后的管理工作有哪些系统运行前应注意问题，　　选择合适的会计电算化软件目前市场上会计软件品牌繁多，其功能和售后服务也参差不齐，单位应结合自身实际进行选择。如行政事业单位实行的是预算

5、会计制度，企业实行的是企业会计制度，前者可能只需要简单的标准化软件，仅俱帐务处理和报表功能就够了，甚至单机就可以，而后者则要求高的多，一般需要远程、网络连接，多计算机、多人员操作、多权限设定等。建议单位应根据行业需求选择有实力的软件公司，因为它们经验丰富、实力雄厚，着眼于未来，其开发的软件始终领导行业潮流，在不停的后继开发、升级后，会让本单位所选购软级功能日益完善，操作使用管理更加方便，从而适应会计不断发展的要求。　　做好系统的初始化设置系统的初始化设置，是帐务软件使用过程中的一次性工作。系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数

6、，在结束建帐后即无法修改，所以用户系统初始化的设置将对帐务处理的质量和工作效率产生直接的影响，可见系统初始化设置这项基础工作一定要作好。-10-　　在人机并行阶段积累经验，为正式运行打好基础会计电算化软件是一种特殊软件，使用时必须要确保万无一失，因此软件必须经过试运行，即手工与会计电算化软件并运行阶段，才能投入正式运作。(一般不能少于3个月)在此期间，单位应逐步组织制定一套适合本单位会计电算化的基本操作规程、管理制度，配备人员，划定分工，分别授权，明确职责。由于软件在开发时采用数字模拟方式，与单位实际会计业务总会出现差距，所以在并行阶段

7、肯定会碰到或发现一些问题，用户应利用销售商提供的免费维护期，积极与服务人员沟通，不断有效改进和完善所用软件，并逐步积累一些经验，为以后的正式运行奠定坚实的基础。　　运行后的应用管理．　　电算化后的内部控制手工条件下，会计部门根据经济业务性质分成不同的岗位，各岗位可以相互核对、相互制约，从而形成一个内部牵制网。电算化后，经济业务的记录、存储和处理集中由计算机完成，这种方式虽减少了手工抄写的错误，使数据准确性得到保证，但另一方面，集中式的处理使大部分职能由计算机统一完成，这就无法通过类似手工的牵制方法检查错误。会计信息越来越重要，而数据的可

8、靠性和正确性与内部控制功能的强弱有直接相关性。会计电算化系统的内部控制比手工条件下的内部控制更加复杂，技术性更高。如果内部控制不严，就有可能造成错误的会计记录，甚至有可能产生舞弊现象。所以电算化系统的内部控