excel日期的计算

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1、Excel日期的计算一、显示当前日期在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中，常常需要显示当前日期，如果插入的日期就是工作时的日期，而且以后不需要改变，则使用组合键Ctrl＋；插入即可。如果希望这个日期能够自动更新，则使用函数TODAY，这个函数不需要任何参数，在恰当的单元格中，如图4所示的工作表中的F2单元格，输入公式“=TODAY()”即可。下面的操作设置日期显示的格式。输入公式后回车，再选中该单元格，选择菜单“格式→单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”，我们在

2、右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(图3)。图3单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，日期按照设置的格式显示(图4)。图4二、使用公式快速输入日期　　1、快速输入有规律的日期系列　　如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时，用公式处理非常高效。　　先在工作表的A2单元格中输入日期“2004-1-1”，然后选中A3单元格，输入公式：　　=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2))　　回车确认后在选中A3单元格，利用公式填充柄复制公式到恰当单元格，如A

3、13即可(图5)。图5　　然后可以用前面介绍的方法为日期设置一种恰当的显示格式。　　说明：上面的公式中我们用到了四个函数DATE、YEAR、MONTH和DAY。这四个函数都最是常用的日期函数。DATE函数的功能为返回代表特定日期的序列号。它的语法为DATE(year,month,day)，其中参数year为代表年份的数字，参数month为代表每年中月份的数字，参数day为代表月份中第几天的数字。公式中YEAR(A2)返回A2单元格中日期的年份，MONTH(A2)+1返回A2单元格中日期的月份再加上1，DAY(A2)返回A2

4、单元格中日期的天数。 2、快速输入无规律的日期系列　　上面是输入有规律的日期系列，如果要输入的日期没有规律，有没有方法提高输入效率呢？　　用常规方法输入Excel能识别的日期，我们必须在年、月、日之间用“－”或“/”连接，显然，这些连接符号的输入影响了我们的速度。如果需要输入日期“2004-7-1”，只用输入“20040701”就可以的话，那么速度自然可以提高不少。　　如下图所示的工作表，先在A列对应单元格中输入日期数字，不要输入连接符号，Excel当然不认识这些数字是日期，因此我们需要使用公式进行转换，把这些数字转化成E

5、xcel可以识别的日期格式。图6　　选中C2单元格，输入公式：“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”　　说明：这个公式再次用到了DATE函数，其中LEFT(A2,4)的含义为取出A2单元格中数字，从左边开始取，长度为4个字符。MID(A2,5,2)的含义为取出A2单元格中数字，从第5个字符开始取，长度为2个字符。RIGHT(A2,2)的含义为取出A2单元格中数字，从右边开始取，长度为2个字符。　　回车后在选中C2单元格，然后用公式填充柄复制公式到恰当单元格。　　下面我们要把转

6、换后的日期放到A2:A5单元格区域，先选中C2:C5单元格区域，然后执行复制命令，选中一个空白的列中的单元格，比如E2单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令(图7)。图7　　在弹出“选择性粘贴”对话框中，点选“粘贴”区域的“数值”单选框(图8)。图8　　单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到被复制的日期以序列数显示(图9)，此时只要通过“单元格格式”对话框，将显示格式调整为日期即可(图10)。图9图10　　接下来，把A2:A5和C2:C5中的数据删除，然后将E2:E5中的日期数据剪切到A2

7、:A5即可。　　说明：把C2:C5中的数据复制后，也可直接选中A2单元格，执行“选择性粘贴”命令，把“数值”复制到A2:A5中，再调整A2：A5的显示格式为日期，最后删除C列数据即可，之所以采用上面的操作步骤，是为了方便介绍下面这个知识点。　　初学的朋友要注意体会一下，为什么要在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”选项呢？其目的是让复制后得到的数据和A列中的数据“断绝关系”。这样一来，当把A列中的数据删除后，就不会对E列中的数据有影响了，而会对C列中的数据造成影响(图11)。图11　三、计算日期对应的星期数　　有时我们希望求

8、出日期所对应的星期数，以便分析星期对相关数据的影响。先选中A2单元格，输入Excel可以识别的日期格式“2004-7-27”，然后使用公式填充柄向下拖拉到恰当单元格，如A11单元格，可以看到Excel自动以依次递增1天的规律生成了一个日期系列(图13)。图13　　然后，在A2:A11单元格区域处于被选中