visio2007使用简要说明

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1、MicrosoftVisio2007简要教程V1.0MicrosoftVisio2007简要教程hrp2009-07-31smart帮助您制作流程分析流程再造流程的工具-29-MicrosoftVisio2007简要教程V1.0目录第一节什么是形状2第二节放置、堆叠和组合形状2第三节文本：另一个关键2第四节数据链接到图表I：入门2摘要：2讲述2第五节将数据链接到图表II：数据图形2目的：2目标：2摘要：2讲述2第六节将数据链接到图表III：定位数据图形2目标：2讲述2第七节将数据链接到图表IV：自动链接数据2目的：2目标：2摘要：2设置页面以及要自动链接的数

2、据2自动将行链接到形状2设置“自动刷新”2讲述2-29-MicrosoftVisio2007简要教程V1.0什么是形状1、一维和二维1)作用：形状可以组成任何Visio图表，无论此图表是流程图、组织结构图、路线图、项目日历还是办公室布局。形状是图表的实质内容和精髓。您可以使用形状来表示对象、操作和观点。在排列和连接形状后，将显现出直观的关系。一维连接二维，二维表示意义；任何内容都是形状；2)区分：通过单击形状确定，有8个点的是二维；3)某些形状有黄色的控制手柄，这些控制手柄使您能够与形状交互；4)获得形状的方式：a)选择一个模版；b)搜索形状；c)浏览模具，

3、如下图： “形状”窗口：此窗口包含模具。 模具：模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。 形状：在Visio中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。-29-MicrosoftVisio2007简要教程V1.0插图显示了“组织结构图形状”模具及其形状。注意另外两个模具：“边框和标题”以及“背景”。要查看其中任意一个模具中的形状，只需单击该模具的名称。a)从其他地方获得，文件->形状；b)创建自己的形状，您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条波浪线到一件自定义办公室设备都可以；c)插入图片。EXP:根据练习单元中所学的方法，应该如何保存搜索结果供以后

4、使用？用鼠标右键单击模具的标题栏，然后单击“保存”。在绘图中使用结果中的形状，然后保存绘图。在“文件”菜单上，单击“另存为”。在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“模具”。第一节放置、堆叠和组合形状1、显示或隐藏标尺：在“视图”菜单上，单击“标尺”。2、在页面上放置参考线：单击水平或垂直标尺，将参考线拖到绘图页上，然后释放鼠标按钮。3、对形状位置进行细微调整：选择形状，用方向键。4、“对齐”选项，工具->对齐和粘附。5、视图->“大小和位置”窗口。6、对齐形状：选择与之对齐的形状，按住shift选择要对齐的其他形状->“形状”菜单->对齐形状。7、对布形

5、状：选择3个或以上形状，同上即可。8、翻转形状-29-MicrosoftVisio2007简要教程V1.01、更改形状的堆叠顺序2、组合形状。第一节文本：另一个关键作为任何Visio图表的组成部分，形状无疑在传达信息、思想、流程等方面发挥着极大的作用。但是，在图表中如果没有文本，形状也是孤掌难鸣。无论文本长短，也无论文本是描述性的还是指示性的，都很重要。1、作用在Visio图表中，有许多地方都要用到文本。您要使用文本来标注形状，以便向他人说明形状的含义；还要用文本标注形状之间的连接线。 不仅如此，若要在页面顶部为图表添加标题，也必须使用文本。有时，您希望文本

6、单独显示，也就是说，文本独立于形状。2、操作单击添加，双击编辑。为组合形状添加和编辑文本的方法： 使用“指针工具”单击形状组合。 再次单击以选择组合中的某个形状。 单击“文本工具”按钮。 Visio会将形状文本放大。此时，您可以根据需要添加或更改文本。完成后记得单击页面的空白区域，以便返回到原来的缩放级别。---为什么要返回到“指针工具”？您可能没有注意到，在Visio中，大约有90%的时间您都是在使用“指针工具”。通过该工具，您可以完成一件非常重要的操作：选择。但是如果将“文本工具”保持为活动状态，您将无法选择任何内容，而只能键入文本。我们要讨论一种被称为

7、“字段”的特殊文本。字段是一个特殊的文本区域，它指示Visio自动显示信息。例如，您可以将一个日期字段插入到形状中，Visio便会自动显示当前日期，无需您键入。当您结合图表使用数据时，字段会非常方便。例如，一个组织结构图可能具有与之关联的数据。这些数据可能包括雇员的姓名、部门、电话号码等。通过使用字段，形状会自动显示这些信息。您无需为每个形状键入信息，这非常方便。-29-MicrosoftVisio2007简要教程V1.0大多数情况下，当您开始键入时Visio会放大，那么在哪种情况下当您开始键入时它不放大呢？当您为纯文本形状键入文本时。当您为非常大的形状键入

8、文本时。当形状的文本已经足够大，阅读不会有困难时。当