库存管理操作手册u8

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1、WORD格式整理手册名称：库存管理应用操作手册适用部门：总调室、多媒体部、生产车间、采购部门编写人员：版本号1.0编写日期2003年5月20日对口支持业务总调室业务问题、操作问题多媒体业务问题、操作问题质检部业务问题、操作问题财务部门业务问题技术财务部软件问题、错误提示计算机网络、硬件、系统故障专业资料值得拥有WORD格式整理目录一、部门职责：1二、部门岗位划分：2三、系统业务处理流程：2四、部门日常业务系统处理：31、日常业务类型的界定：32、普通销售业务日常处理：33、特殊业务：84、月末结帐：10一、部门职责：采购部门的日常

2、工作在ERP系统处理中主要工作有：1、采购部门向供应商进行订货后，供货商按照约定的日期进行送货；办理相关材料报关、运输等接货手续；货物送到时，采购人员在采购管理模块录入采购到货单，通知库房人员和质检人员进行入库检验。2、根据库房实际点收入库材料数量，索要采购发票；对未到达材料，督催供应商发货。3、如果出现质量问题，负责和供应商的商务协调，进行换货或退货处理。4、根据约定的付款条款到财务部门请款。库房管理部门：1、负责公司日常物料的实物出入库管理。2、负责公司库存物资的保养和维护。3、负责公司物资的定期盘点，保证账实一致。质检部门：

3、1、按照采购合同约定规格标准，进行入库检验。2、按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验。3、按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。财务部门：1、核算原材料出入库成本。2、核算半成品的加工成本、领用成本。3、核算外协加工半成品成本，进行挂帐处理。4、核算最终产成品成本，统计销售毛利情况。二、部门岗位划分：库管人员：库存物资的管理和出入库库房记账人员：对库存出入库单业务进行登账，统计实物结存。库房主管：进行库存出入库单据审核、月末结帐。质量检验员：按照采购合同约定规格标准，进行入库检验；按照生产的设计标准，进行成品的完

4、工入库检验；按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。专业资料值得拥有WORD格式整理三、系统业务处理流程：1、采购部门在采购管理模块根据采购订单录入采购到货单；2、到货单录入后，质检部门进行质量检验，检验合格填写质检单。3、库房管理人员根据到货单和质检单合格实际数量，在库存管理模块依据到货单填制采购入库单。4、总调部门填制发货通知单，进行复核确认后，通知库房进行发货。5、车间完工入库经检验合格后，录入产成品入库单。6、车间根据算料员计算手工填制材料领用单，到库房进行领料（一式四联，库房、车间、记账、财务）。7、根据总调通

5、知进行外协加工半成品的发出和收回。8、在库存管理系统进行物料的组装、拆卸、调拨、盘点等特殊业务处理。四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：采购入库：采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。材料领用：料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。销售出库：销售出库业务的主要凭据，在《库存管理》用于存货出库数量核算。产品完工入库处理：产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据，产成品在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，只有数量，没有

6、单价和金额。组装、拆卸：组装指将多个散件组装成一个配套件的过程，拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。盘点业务：为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。外协加工业务处理：由外单位进行产品中某道工序的加工，支付外协加工厂加工费用的业务。备品管理：对库存中大量的无成本备用件单独设计的解决方案。2、库存管理业务日常处理：²1）基础档案填加：n存货分类增加：原则2-2-2-2-2Ø按照约定原则

7、增加分类操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【存货分类】专业资料值得拥有WORD格式整理n存货档案增加：原则2-2-2-2-2Ø增加注意事项：操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【存货档案】注明：增加的存货编码、存货代码、存货名称、所属分类、存货属性、计量单位n仓库档案增加：原则2Ø增加内容：仓库编号：两位数，1开头为公司实际库房，2-4开头为外协加工仓库，5为虚拟仓库仓库名称：仓库计价方法；先进先出操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【仓库档案】n仓库存货对照：Ø目前为了提高工作效率，减少发出材料库房选择误差。需要进行仓库

8、存货的对照，在系统中进行对照设置。操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【对照表】----【仓库存货对照表】点击选择，增加相应存货大类到仓库中。²2）日常单据处理：n采购入库：【日常业务】－【入库】---【采购入库单】－【生单】－采购订单、采购到货