境外设计合同

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1、XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观境外设计合同　　篇一：与境外设计公司合作注意事项　　国内地产公司与境外设计公司合作的注意点　　一、对境外设计公司的选择　　1、根据项目情况选择适合的设计公司。　　选择好的设计公司更容易获得优秀的设计，并可以避免许多后期隐患。许多知名的国际设计企业往往拥有众多的分公司，各分公司间的水平和专长都有所不同，应根据项目的具体情况，选择合适的分公司，选择成熟的设计师展开合作。在挑选设计公司阶段，应让各设计公司提供项目团队的人员组成和简历，并尽量进行

2、面对面的会谈沟通，作为最终决定的必要参考因素。　　2、考察备选设计公司的基本条件。　　好的设计公司，如不能和其进行良好的沟通，将无法充分发挥其设计实力。在选择外籍设计单位时，应该优先选择在中国设有分公司或办事处的设计公司；其次是在中国开展过设计业务的境外设计公司；且必须要求外方设计团队中有能说中文的专业人员作为项目联络人。这样在项目的管控和沟通上将比较顺畅，同时在安排我方管控人员时也有较大的自由度。在工作中，要求以中文作为工作语言，解决技术问题；英文可以作为双方增进了解和建立长期合作关系的辅助工具。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建

3、活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　二、合同的签确和执行　　1、合同条款要细致严谨。由于境外设计公司常年在欧美开展业务，在合同签确过程中必须与国际惯例接轨，合同条款须细致严谨，尤其是初次合作的外方公司。对各阶段设计成果的描述要准确清晰，否则会对后期管控造成不必要的障碍。可在合同谈判阶段，提供类似项目的各阶段图纸样品，来准确描述设计成果，也利于境外公司准确合理报价。对时间进度，在合同中应明确定义，如无法提供（如很

4、多效果类），应与外方对开发商的项目模式进行必要而充分的沟通，使境外公司有充分准备，避免在项目后期还出现观念上的差异。如需要中英文版合同，合同文件的中文版将由开发商提供，因合同涉及一些专业的法律条款和词汇，英文翻译工作建议由具有丰富房地产专业经验的翻译公司来完成，或境外公司完成、我方复核。此外，合同中必须明确说明，仲裁语言必须是中文，仲裁地必须是中国。按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深

5、入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　2、在合同中约定充足的现场服务次数（包括1-3次备用）。面对面沟通是最有效的沟通方式，此外在各设计阶段，有大量的设计协调会，有些是其他合作方发起，现场服务次数有可能会超出预计，预留一定的备用服务次数很有必要。此外，在设计过程中，往往会有额外的工作量发生，超出合同中的约定，可通过减少预留的现场服务次数来做必要的补偿。避免申请额外费用的审批周期对项目推进可能带来的延误。　　3、设计费的支付要准确及时。面对首次合作的外籍设计公司，这点更为重要。当设计方的设计成果符合合同要求、到达支付节点时，需要保证对方按时收到设计费，及时索要发票

6、，落实双方合同盖章事宜，促进项目公司支付流程，与外方建立彼此信任关系。　　三、设计过程中的管控　　1、确保沟通信息的准确性。　　由于大量的技术协调工作和语言的差异，单纯的文字往往无法准确传达我方的意图，而境外设计单位又因为地域、时差原因，无法第一时间用电话沟通，因此图文结合来说明非常有必要，可更准确传达我方意图。PDF文件格式是国际比较通用的商务文件格式，专业版的Acrobat软件具有比较全面的标注功能，可供多方在PDF文件中进行图文标注。　　2、确保沟通信息的及时性。由于时间、地域的原因，与境外公司的联系主要依赖于Email,一般联络事务可以只通过Email来联络,但重要的事务，

7、必须通过电话或视频会议跟进确认，以免由于络原因而导致延误。可安装视频会议设备进行高效沟通。　　3、强调时间节点的重要性。境外设计公司习惯于慢节奏的设计模式，在设计前期的管控中按照“三个贴近”的要求，紧紧围绕全区中心工作，深入开展“平安区”、“充分就业区”创建活动，着力提高市民素质，弘扬城市文明精神，为实现全区城市统筹XX年的机关后勤工作在区委、区政府的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻中央、省、市、区有关会议精神，全面落实科学发展观　　一定