证件证照管理员岗位职责说明书.doc

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1、证件证照管理员岗位职责说明书岗位名称证件证照管理员岗位编号Q/TSYCXJ/GZ(02.15)-2013所在部门专卖监督管理科岗位编制1直接上级岗位名称专卖监督管理科副科长直接下级岗位名称无所辖人员0岗位分析日期2013-08-26岗位分类专业管理岗位岗位设置目的:负责专卖证件证照管理及专卖人员培训工作,协助科长、副科长制定专卖管理工作目标和县局各项规章制度并组织落实,努力提高专卖队伍执法的整体素质,保证专卖人员依法行政和文明执法,上报各项材料及其他日常事项。职责与工作任务:权重职责一职责表述:证件证照管理工作任务:1.按照国家局有关检查证办理要求,组织专卖人员提报检查证办理申请书;22.对提

2、出检查证办理申请的人员进行申请资料初审;23.将办理检查证人员名单提报市局;14.协助完成对申请办理检查证人员的有关培训;25.市局下发检查证后,负责检查证的登记与发放工作;36.对提报补正、变更检查证人员,提供办理检查证所需信息;37.对办理补正、变更检查证人员提报材料进行初审28.按照国家局烟草专卖检查证管理办法,指导、加强对检查证的管理。39.负责本县(区)新增卷烟专卖零售户办理工作;310.负责本县(区)卷烟零售户许可证变更工作;411.负责本县(区)卷烟零售户基础信息变更工作;312.负责本县(区)卷烟零售户停供货处理等业务工作。213.负责新入网零售户的法律法规培训工作;314.告

3、知零售户申请烟草零售许可证应提交材料;215.初审零售户提报办理烟草零售许可证的材料,不符合材料退回;216.审核通过的办理烟草零售许可证材料提报科长审批;117.主管领导审批通过后,负责录入国家局证件管理系统;318.审批后,负责打印办理各烟草零售许可证制证文书;119.按照烟草专卖法和许可证管理办法,办理变更、注销等工作;320.在集中换证时期进行零售许可证的准备工作;321.将打印许可证文书归档保存;222.按照许可证管理办法,办理本辖区零售许可证的其他各项业务;223.按照国家局烟草专卖检查证管理办法,掌握本级检查证办理总体情况。2职责二职责表述:人员培训工作任务:1.贯彻落实国家局、

4、省、市局的有关专卖队伍建设的有关工作;12.参与制定科室年度培训计划;23.协助科长完成国家局、省、市局有关培训的人员统计、组织培训等工作;34.指导本辖区有关专卖管理人员的培训工作。2职责三职责表述:内勤工作工作任务:1.负责每日在专卖管理信息系统中查收市局文件、通知;22.负责将查收的省、市局文件、通知,并及时传交科长;13.协助相关责任人按市局要求在规定时间内及时回馈;14.拟写专卖科部分相关请示;25.登记烟草专卖品市场监管举报内容;26.记录烟草专卖品市场监管举报反馈信息;27.协助科长完成市局有关证件统计的数据上报工作;28.协助科长完成市局对专卖工作的年度考核工作;29.上传、下

5、达 相关文件资料,并保证其准确、真实;110.协助科长组织专卖法律法规的宣传方案等材料,进行整理归档;211.协助副科长制定专卖管理工作目标和规章制度并组织落实;112.协助完成有关专卖证件文件的整理与归档工作;213.协助完成创优各项工作。2职责四职责表述:物品保管工作任务:1.负责领取烟草专卖零售许可证正本、副本的工作;22.负责剩余烟草专卖零售许可证正本、副本的管理工作;23.负责协调本辖区领取先行登记保存单(暂扣单)的申领工作。2职责五职责表述:库房管理工作任务:1.负责执行双人双锁制度。2职责六职责表述:其他工作工作任务:1.负责企业标准化管理体系、质量管理体系、职业健康安全管理体系

6、、环境管理体系相关工作;12.协助副科长按要求组织开展本部门6S管理;13.协助副科长组织开展本部门工作的创新发展和企业文化建设;24.协助副科长组织涉及本部门科室的对标工作;15.完成上级领导交办的其它工作。2职责权限:业务类对辖区专卖案件卷宗有督办权;对所办案件引用法律条款的准确性和程序合法性有监督权;本岗位业务执行权。人事类费用审批类其它工作协调关系:内部协调关系汇报专卖监督管理科副科长督导被投诉相关部门协调营销、专卖外部协调关系公、检、法部门任职资格:教育水平大专以上学历工作经验一年以上工作经验,持有《烟草专卖执法检查证》专业知识熟悉烟草专卖法及相关法律法规;熟悉案卷管理及文秘知识。技

7、能技巧1、具有较强的组织、协调和沟通能力。2、具有较强的处理突发事件的能力。3、具有较强的计算机操作能力。工作条件:环境状况舒适危险性轻微危险职业病无职业病危险其它:使用工具设备电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常上班所需记录文档卷宗记录,费用明细表、台帐等备注:

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