《专场音乐会策划书》word版

《《专场音乐会策划书》word版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、中南财经政法大学音韵专场音乐会活动策划书中南财经政法大学笛箫艺术协会2012年2月25日10目录一．活动背景2二．活动主题：2三．活动目的2四、活动意义2五．活动安排2六．部门工作安排4七、音乐会表演现场大致流程：7八．活动经费预算8九．注意事项9十．突发事件及解决方案：910一．活动背景中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团，倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。二．活动主题：演绎高雅，传递激情三．活动目的为丰富我校校园文化活动

2、，以及各高校之间的文化友谊交流，展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，笛箫艺术协会将于2012年月日举办我校的专场音乐会。四、活动意义本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。五．活动安排101.寻求赞助外联部在接到组织部的活动策划书之后，即着手开展寻求活动赞助工作，目标赞助商可与音乐行业联系起来，避免寻求食品类

3、等商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助本次活动的商业机构，我们将在前期的活动宣传的展板和传单中，注明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。2.户外宣传户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传，在外联部寻求广告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情BBS发帖的方式，由于没有商业宣传色彩，因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式，展板两块布置于五羊广场前后两个通道；海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。第三部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:1.5。3.选择主持人

4、先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。4.会场布置由组织部10做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。5.邀请嘉宾由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。6.节目彩排计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。7.PPT

5、背景及音乐制作由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前4小时制作完毕。8.活动正式开始六．部门工作安排1.宣传部：（1）网络宣传，以浓情BBS发帖的形式，宣传本次音乐会的基本情况；（2）制作展板两块，月日在五羊广场展出；制作宣传海报，月号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重视前期宣传工作；10（3）负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作；（4）表演过程中全程录像；（5）赛后制作纪录光盘，在视频播放前对赞助商表示感谢；（6）配合秘书部购买比

6、赛所需物品；协助其他部门相关工作；(负责人：柯雁)2.秘书部：（1）做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买，场地布置材料（见附录）的购买，音响设备的租借；(2）裁剪两份1至300的抽奖纸片，注意数字6和9要有区分标记；制作门票，门票数量与会堂座位数量比为1.5:1，并负责门票派发工作。（3）根据会堂台面宽度，制作横幅（约10米）。配合宣传部完成各类打印材料的打印；（4）管理奖品。(负责人：殷子茹)3.外联部：（1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜；（2）外联部至少提前两个月借用南湖会堂；（3）配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作；10（4）借签到桌子；聘请礼仪小姐。（负责人：濮

7、钰莹）4.组织部：（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议；（2）根据需要完善活动策划；（3）会场布置、活动现场维持秩序；（4）协调各部门工作。（负责人：周游）5.会员部(1)制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛工作，力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场）。（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负