宁波市轨道交通集团有限公司运营分公司.doc

《宁波市轨道交通集团有限公司运营分公司.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、宁波市轨道交通集团有限公司运营分公司无纸化会议系统采购项目用户需求书 归口部门：企划部2017年2月24日1212第一章系统需求一、项目背景无纸化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，减少了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公

2、水平的发展与进步。二、项目总体需求无纸化会议系统是一种智能会议系统，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间、人力成本、纸张成本。该系统为新一代具有交互功能的无纸化会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、手写批注、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案，具

3、有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。1212免打印、免销毁，省时更省力1.免打印、免销毁，省时更省力“一键上传”省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会议资料，确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力，是组织会议的好帮手。2.便捷高效，提升与会者会议体验良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，更是可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。3.节能环保，履行企业社会责任无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保

4、，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。1212第二章系统功能和要求(一)主要功能介绍1)会前准备Ø分级管理系统采用分级管理机制，可以添加多各账户，且可以设置每个账户的具体权限包括系统的各个功能和上传的内容。Ø会议概况编辑及设置会议基本信息1.设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。2.可以将会议的相关信息以系统信息的方式推送给参会人员。Ø与会者编辑编辑参会人员列表1.添加、修改、删除与会人员2.支持导入导出与会人员3.设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持）4.编辑参会人员单位、职称、座位

5、号信息以及可更换图微LOGOØ文件分发上传会议文件1.编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）,但整屏显示全部以JPG格式显示2.编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）1212Ø会议设置设置及管理会议投票1.编辑会议投票标题、选项、说明、类型2.设置每个投票的权限3.控制投票的起止时间Ø首页设置设置开机欢迎界面1.自定义背景图片2.设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）3.保存设置后实时生效Ø视频管理配置视频直播、点播1.上传视频文件2.配置流媒体源1)会中功能Ø会议签到1.进入会场连接连接所在会场无线

6、内网自动连接无纸化系统，然后进行相对应人员签到2.一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。3.签到状态统计结果可直接导出为excel文件。1212Ø参会人员显示1.以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间2.支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）Ø会议文件显示1.支持文件分类(wordExcelPPTPDF等)2.支持各种办公文件格式Ø同步现场支持打开文档并同步共享演示文档1.支持打开并查看文档2.支持批注文档并保存3.支持强制同屏以及申请同屏到其他终端4.支持共享演示文档到投影仪Ø投票表决提供会议现场的投票表决功

7、能1.支持投票列表、投票说明描述2.投票形式支持自定义（多选一，多选多）。3.支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。4.投票结果自动统计、图形化显示。Ø会议意见汇总1.会议中迅速汇总每个议题的相关修改或批注意见。12121.同屏投射修改意见或批注。2.在汇总后能签字确认。Ø视频服务播放视频文件支持服务器上多种视频文件格式的播放。1)会后归档Ø会议归档1.可选需要保存的内容2.可保存为文件夹目录3.可保存为压缩包Ø外接电脑演示支持1.支持外接PC电脑2.外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端3.外接PC电脑可以共享桌面到投影仪(一)无纸化会议系统客户端

8、软件要求1.采用平板电脑作为终端的硬件载体2.以安卓系统作为终端的操作系统。3.液晶屏为电容屏