委托集体存放人事档案办理程序.doc

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1、委托集体存放人事档案办理程序一、委托集体存档适用对象：1、与北京大学签订劳动合同，具有北京市户口，档案已存放在北京市各级人才服务机构或是用人单位且距离退休年龄超过5年的人员；2、与北京大学签订劳动合同，具有北京市户籍的大中专应届统招统分毕业生；或是仍可以办理派遣手续的往届生，3、已落实户口的留学回国人员。北京大学人才交流与培训中心（以下简称北大人才）可以协助上述人员办理派遣、调动手续，但不涉及户口问题。其人事、档案关系转入北京市海淀区人才服务中心北京大学集体户。其他人员是否适用，请咨询北大人才：62756365，rscrcb@pku.edu.cn二、

2、办理程序（一）本市调入人员1、本人持以下材料到北大人才办理审批手续：（1）《委托集体存放人事档案用人单位申请书》，请在人事部主页http://hr.pku.edu.cn/xzzx/wtjtcd/下载，（2）《委托集体存放人事档案协议书》，请在人事部主页http://hr.pku.edu.cn/xzzx/wtjtcd/下载，（3）《北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转入登记表》，请在人事部主页：http://hr.pku.edu.cn/xzzx/wtjtcd/下载。（4）《北京大学劳动合同制职工（集体存档）登记表》（请在人事部主页：http:

3、//hr.pku.edu.cn/xzzx/wtjtcd/下载，填写后将书面及电子版表格一并提交北大人才，邮件地址：rscrcb@pku.edu.cn.（5）受聘人与用人单位签订的《北京大学劳动合同书》原件2、本人持经审批的《北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转入登记表》到海淀区人才服务中心办理人事调函。3、本人持人事调函至原档案所在单位办理档案调动手续，档案最好自带交由海淀区人才服务中心审核，并办理存档手续，海淀区人才服务中心给本人开具《转入通知》。如果档案通过机要转递，请本人及时在海淀人才网站http://www.hdrc.com.cn/

4、查询档案是否到达，确认到达后到海淀人才办理存档手续；4、本人持《转入通知》到北大人才办理登记备案手续。北京大学人才交流与培训中心联系人：丁伟忠，62756365，rscrcb@pku.edu.cn，地址：未名湖北红六楼109房间。海淀区人才服务中心地址：海淀西四环北路73号中关村人才发展中心2层（四季青桥西北角），网址：http://www.hdrc.com.cn/（二）应（往）届北京生源毕业生1、本人持以下材料到北大人才办理《就业协议》审批手续：（1）《委托集体存放人事档案用人单位申请书》，请在人事部主页http://hr.pku.edu.cn/x

5、zzx/wtjtcd/下载，（2）《委托集体存放人事档案协议书》，请在人事部主页http://hr.pku.edu.cn/xzzx/wtjtcd/下载，（3）《就业协议》，加盖毕业学校公章、及北京大学用人单位公章；（4）《北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转入登记表》，请在人事部主页：http://hr.pku.edu.cn/xzzx/wtjtcd/下载。（5）《北京大学劳动合同制职工（集体存档）登记表》（请在人事部主页：http://hr.pku.edu.cn/xzzx/wtjtcd/下载，填写后将书面及电子版表格一并提交北大人才，邮件地

6、址：rscrcb@pku.edu.cn.2、本人持《就业协议》、北大人才与海淀区人才服务中心（以下简称：海淀人才）签署的《人事代理协议》复印件（由北大人才提供）到海淀人才加盖公章（盖在用人单位上级主管部门意见栏）；3、学生本人办理派遣、人事档案转递手续，请注意，派遣单位务必是：北京大学人才交流与培训中心；本人人事档案最好自带交由海淀区人才服务中心审核，并办理存档手续；如果档案通过学校机要转递，请本人及时在海淀人才网站http://www.hdrc.com.cn/查询档案是否到达，确认到达后到海淀人才办理存档手续；4、持本人派遣证、就业协议、人事档案、

7、《北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转入登记表》办理存档手续，海淀区人才服务中心给本人开具《转入通知》。5、本人持《转入通知》、就业协议用人单位联、与用人单位签订的《北京大学劳动合同书》到北大人才办理登记备案手续。北京大学人才交流与培训中心联系人：丁伟忠，62756365，rscrcb@pku.edu.cn，地址：未名湖北红六楼109房间。海淀区人才服务中心地址：海淀西四环北路73号中关村人才发展中心2层（四季青桥西北角），网址：http://www.hdrc.com.cn/（三）已落实户口的留学人员（北大人才不负责留学人员的户口问题，原是

8、北京籍户口且出国时未注销以及已经通过其他渠道落户北京的合同制人员可以由我中心办理派遣手续。）1、本人持以下材