关于开展团中央支持“关爱行动”建设阵地专项督查工作的通知.doc

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1、关于开展团中央支持“关爱行动”建设阵地专项督查工作的通知各有关地级以上市，各有关县（市、区）、乡镇（街道）团委志愿者工作部门：近期，团中央青年志愿者工作部将对2011年团中央统筹支持各地的服务阵地（以下简称服务阵地）建设、管理、使用情况进行专项督查。为促进“关爱行动”服务阵地标准化、规范化建设，发挥服务阵地在关爱农民工子女工作中的作用，现就做好“关爱行动”服务阵地以及督查工作通知如下。一、督查时间2012年6月28日至7月15日二、督查范围2011年团中央统筹支持建设的“七彩小屋”和“集善之家”（名单详见附件4）。三、督查内容1.建设情况。主要包括服

2、务阵地的建设地点是否在农民工子女较集中的学校或社区，硬件设备是否全部到位，是否按要求制作了铜牌、门头广告，配备1万元资金的使用情况等。2.管理情况。主要包括建设地是否制定了相关使用管理制度，是否安排专人负责，是否定期开展监督检查等情况。3.使用情况。主要包括阵地建成以来开展的活动情况，开放时间、使用范围，结对志愿者组织名称，活动覆盖农民工子女人数等情况。84.宣传情况。主要包括各级团组织和建设地的宣传措施、宣传成效。5.筹资情况。主要包括是否进行社会筹资和动员，参照“七彩小屋”的工作模式复制、推广阵地建设等情况。6.责任落实情况。是否确定专门的责任落

3、实制度，各有关市、县团委对阵地建设、使用、管理、宣传的责任落实情况。四、督查步骤1.各地自查。各服务阵地建设单位按照通知要求及《共青团关爱农民工子女志愿服务行动“七彩小屋”建设和管理办法》进行自查，梳理、总结服务成效和存在问题。2.分级督查。督查工作由省青年志愿者行动指导中心统筹，市、县两级团委志愿者工作部门负责组织实施。各级团组织将通过电话抽查、实地核查等方式，对辖区内的服务阵地进行督查、指导。省青年志愿者行动指导中心将督查指导情况进行抽查和通报。3.汇总统筹。对辖区的阵地建设运行情况进行汇总和抽查，对好的工作模式、思路、方法进行推广，对工作推进较

4、差的地区予以通报批评并要求限期整改完毕。此次督查结果将作为当地“关爱行动”工作成效评定以及后续工作支持的重要参考内容。五、工作要求各地要高度重视、认真组织专项督查工作，并切实做好以下工作：1.总结辖区服务阵地抽查情况并形成当地“关爱行动”8服务阵地自查报告及整改方案（字数在1500字以内）；2.认真填写《服务阵地督查情况表》、《服务阵地市级汇总情况表》（详见附件2、3）；3.需报送每个建设地照片，内容为服务阵地的铜牌、门头广告、硬件设备、管理制度及活动开展场景等，每个阵地的照片不少于10张。各有关地市团委志愿者工作部门统一报送一个文件夹，文件名称为地

5、市名称。文件夹内包括每个建设地的文件夹，包括《服务阵地督查情况表》电子版和照片，每张照片的文件名须为图片说明。以上材料于2012年7月8日前，以电子邮件的形式发送至gd_zyz@126.com。《服务阵地市级汇总情况表》经地市团委分管志愿者工作的副书记签字加盖公章后，通过传真报送省青年志愿者行动指导中心。联系人：黎业辉黎晓霞联系电话：020-87670653传真：020-87670653 通信地址：广州市越秀区寺贝通津1号大院省青年志愿者行动指导中心邮政编码：510080附：1.服务阵地自查情况表填表说明2.服务阵地自查情况表3.服务阵地市级汇总情况

6、表4.专项督查阵地名单广东省青年志愿者行动指导中心2012年7月2日8附件1服务阵地自查情况表填表说明一、建设情况1.硬件设备到位及使用情况：如硬件设备全部到位并投入使用，则填写“已全部到位，并投入使用”；否则，填写“未全部到位”。另附硬件设备到位清单、到位设备使用率及原因、设备保养情况（是否有缺损等）、负责管理设备的专职人员联系方式（包括姓名、职务、联系电话和QQ）。2.铜牌、门头广告制作情况：如完成制作并已上墙展示，填写“完成制作”；否则，填写“未完成制作”。另附铜牌、门头广告未完成制作的原因。3.建设经费使用情况：填写建设经费总额、已支出金额和

7、余额。另附建设经费支出明细和经费使用计划。4.运行经费使用情况：填写运行经费总额、已支出金额和余额。另附运行经费支出明细、经费使用计划、社会资源整合情况。二、管理情况1.是否制定了相关使用管理制度：如已经制定相关管理制度，填写“已制定”；否则，写“未制定”。另附未制定相关使用制度的原因和整改计划、相关管理制度内容及相关表格。2.是否安排专人负责：如已安排专人负责，填写“已安排”；否则，写“未安排”。另附未安排专人负责的原因及整改计划，专职人员信息（包括姓名、职务、联系电话和QQ）。83.各级团组织是否定期开展监督检查等情况：如有定期开展监督检查，填写

8、“定期开展”，无则写“未定期开展”。另附监督检查情况明细（包括时间、地点、参与人员、监督检查内容）。三、使用