财务收据制度

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1、特别提示：本次收据使用变更部分主要为：1、（1）遵循买方交来的定金由卖方收取（由卖方开收款收据给买方）、经纪方收取卖方监管的款项原则（经纪方开收款收据给卖方）。（2）如果因为卖方需要委托经纪方代其向买方收取定金，则卖方签署委托书，经纪方根据委托书开具代收款收据给买方。（3）对于同一笔款项先向买方开出诚意金收据，后来再遵循上述（1）或（2）操作的，之前给买方开出的诚意金收据经纪方必须收回。2、在卖方第一次开出收据给买方之后或卖方委托经纪方代收买方定金后计算该单业绩；但如之前开出的诚意金收据客户联没有收回的，则不

2、算业绩，在诚意金收据客户联被收回时方可算业绩。4深圳市世联行房地产经纪有限公司文件类型：管理制度类——计划财务部批准人：牛勇（签名）文件题目：世联行收据使用细则发布日期：2005年11月7日文件编号：WU-R-FC-2005-1107生效日期：2005年11月7日版次：第一版页数：第1页共4页一、释义：本细则中部分专用术语含义如下：经纪方：房地产交易过程中提供服务的中介方，本处特指深圳市世联行房地产经纪有限公司。诚意金：买方在《三方合约》签署前为表达交易的意愿而预交给经纪方的款项。监管定金：按合约规定买方交纳

3、的定金由卖方签收后暂由经纪方监管，经纪方称为监管定金。房款：房地产买卖的交易价款。佣金：经纪方基于为买卖方提供的服务而收取的服务费用。税费：指房屋买卖过程中按国家法律规定需要交纳的税款及需要交纳的费用。二、交易过程中需要开收据的情况列表NO.买卖方交款事项对应收据经纪方收据内容1买方交诚意金经纪方开收款收据诚意金2签定合同，诚意金转定金/或买方再交定金卖方开收款收据给买方，经纪方开收款收据给卖方监管定金若卖方因特别原因不便开收据，由卖方签署委托书，经纪方开代收款收据给买方代XX收XX交来X物业定金3买方交房款

4、（不含定金部分）经纪方开代收款收据代XX收XX交来X物业房款4买方、卖方交佣金经纪方开收款收据佣金、按揭服务费5买方、卖方交税费经纪方开代收款收据代有关部门收XX税费三、收据种类及使用范围、使用要求（一）收据种类及使用范围：1收款收据使用范围：收取买方的诚意金；收取卖方放于经纪方监管的定金；收取买方/卖方的佣金、按揭费及员工报销款退回多余款项等。42代收款收据使用范围：收取卖方委托经纪方代收的买方交来的定金；经纪方按合同规定代卖方收取买方的房款；收取买方/卖方交来由经纪方代付的税费等。（二）、收据的开具说明1

5、、收款收据（1）、收取诚意金凡《三方合约》确定前由买方交来的款项以“诚意金”的名义来开具收据。注意事项：在开出诚意金收据时需注明：诚意金款项自卖方签收起转为定金，买方收取卖方签收的定金收据时须退回本收据联给经纪方。诚意金收据开出时，开票人员或业务人员必须提醒买方：该诚意金在卖方签收时必须收回，请其妥善保管；在卖方开出给买方对应款项的的定金收据后，业务人员必须向买方收回该诚意金收据，如因丢失等原因不能收回的，买方或其他责任方需填写遗失声明。（2）、收取监管定金买方交款后，由卖方开出收款收据给买方，经纪方开出定金

6、监管收据给卖方。注意事项：经纪方在卖方开给买方有效的定金收据后，方可开出定金监管收据，二者对应金额须一致。（3）、收取佣金在收到卖方、买方的佣金及按揭服务费后开出（银行存款须确认到账）。注意事项：A凡由于我司提供服务而收到确定为收入的款项，以佣金、按揭服务费的项目来开具.B收据中的人员姓名、物业名称等需与合同完全一致；如他人代交款需填写付款声明书。C当买方索要发票时，一定要将原开给买方的佣金收据客户联收回；D从定金中结转的卖方佣金，因已经开出定金监管收据给卖方，不可再开出佣金收据；可以开出发票给对方，并注明“

7、从监管定金中结转”字样。2、代收款收据（1）代收定金如卖方因特殊原因不能及时开出定金收据给买方，可以填写委托书（委托书格式另附），委托经纪方代收定金。此时经纪方按卖方委托开代收款收据给买方。（2）、代收房款按三方合约规定需要经纪方监管的房款，由经纪方开出代收款收据给买方。（3）、代收税费按三方合约规定需要由经纪方代买方/卖方去相关部门交纳的税费，由经纪方开出代收款收据给买方4、卖方（由卖方监管定金中结转的除外）。3、卖方开给买方收据该收据由财务部统一印制，按公司正规收据统一管理。收据为一式四联：买方留存联、卖

8、方留存联、经纪方记账联、存根联卖方开出收据后，可自留一联，交买方一联，经纪方记账用一联。收据管理：开票人及票据管理人对该收据的使用、管理要求与其他收据相同，如作废须一式四联齐全，存根联齐全并连号，按规定领取收据及清票。本收据为世联行服务的卖方开给买方专用，不可挪做他用。四、票据管理1、票据领用及保管：财务文员或经理从财务部领取收据并负保管、清票的责任。票据需妥善保管，不得丢失；因未能妥善保管而丢失财