档案管理论文:知识管理下的高校档案管理研究

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1、根据本节教材用实验和猜测相结合的方法来说明生命起源的特点,教学方法也就选择学生观察投影片、猜测和查资料相结合的方法进行教学。档案管理论文:知识管理下的高校档案管理研究  档案管理论文:知识管理下的高校档案管理研究    高校档案管理是高校从事学校各项事务的管理活动中所形成的具有不同表现形式的历史记录,像纸质文件、声音、图像等信息和资料,为学校以后活动和发展提供历史参考依据。高校的档案管理工作是高校进行管理的基础,对于高校的其他管理工作具有不可替代的作用。然而,当前很多高校档案管理还是以实体档案管理

2、和信息档案管理为主,以文件和计算机技术为主要表现形式,但是这种管理模式在高校实践应用过程中效果并不明显,难以适应高校的发展要求。知识管理通过将系统内知识进行循环应用促进知识的再生,在高校档案的管理工作中能够有效满足广大师生以及学校事务的需求,推进高校的传统档案管理向现代知识管理转变,做好高校档案管理以及整体的学校管理水平。  (一)高校档案管理工作的滞后性意大利医生雷地证明腐肉不能生蛆的实验投影片,巴思德的“鹅颈瓶实验”投影片,原始地球的投影片,米勒实验的投影片。根据本节教材用实验和猜测相结合的方

3、法来说明生命起源的特点,教学方法也就选择学生观察投影片、猜测和查资料相结合的方法进行教学。  随着高校对于信息化建设的更加重视,高校在档案保存方面也呈现出多种形式,不仅包含了传统的书面纸质档案,当然,更多的是电子信息档案。档案信息载体的多样性对于高校的档案管理提出了更高的要求———如何更好地这些多样性的档案信息载体进行有效管理。但是,在很多高校的档案管理中,还存在着滞后性,没有对多种形式的档案进行整理和分类,造成了很多原始档案文件的流失,使得实际的高校档案管理工作效果并不理想。  (二)高校档案的

4、管理意识不强  当前,高校的档案管理工作主要内容还是对文件材料的简单分类和归档,由于当前高校档案管理工作没有得到足够的重视,档案管理工作人员没有从思想上高度重视高校档案,对档案的管理专业技术方面也没有得到提高,这就使得高校的档案管理会经常因为归档不及时或者是存放位置的错误使得资料文件出现积压,电子文件和多媒体信息没有按照要求完整和及时进行归档,有时甚至还会出现文件资料丢失的情况。  (一)知识获取  获取知识是高校档案知识管理的第一步,高校的档案管理无论是从内还是对外只有不断获取新鲜知识、实用的知

5、识才能提升高校档案知识化管理的水平。对于高校档案管理知识获取来说,一方面要吸收“实体”知识,包括教育部门的指示、高校教师的信息、教学条款等多种形式的档案;另一方面要吸收“隐性”知识,像可以通过观察、模仿和沟通交流对高校教师的思维模式、教学特点等进行通过实体的形式和状态进行保存,丰富档案内容储备。意大利医生雷地证明腐肉不能生蛆的实验投影片,巴思德的“鹅颈瓶实验”投影片,原始地球的投影片,米勒实验的投影片。根据本节教材用实验和猜测相结合的方法来说明生命起源的特点,教学方法也就选择学生观察投影片、猜测和

6、查资料相结合的方法进行教学。  (二)知识共享  在高校档案知识管理中,知识共享可以说是知识管理中最为重要的流程。知识的共享可以先从档案的内部分布进行知识和信息实践开始,逐步累积和转化,可以将高校档案管理的范围从档案部门扩大到整个学校。档案管理部门可以让管理人员将所掌握的知识和经验个大家实现知识共享,进一步加深档案知识的积累。  (三)知识存储  高校的档案管理需要对档案资料文件进行存储,由于资料信息具有海量数据,档案管理对于海量数据信息不可能完全进行“消化”,因而需要有选择地对数据信息进行筛选。

7、高校档案管理可以对有保留和存储价值的资料和文件进行保留,是作为永久保存、长期保存还是短期保存需要通过知识存量分析做出决策,建立知识标准化存档。像有的教学公开课,可以进行过程实录,制作成档案文件,为以后教师学习和培训提供样本。  三、基于知识管理提高高校档案管理能力的策略  意大利医生雷地证明腐肉不能生蛆的实验投影片,巴思德的“鹅颈瓶实验”投影片,原始地球的投影片,米勒实验的投影片。根据本节教材用实验和猜测相结合的方法来说明生命起源的特点,教学方法也就选择学生观察投影片、猜测和查资料相结合的方法进行

8、教学。  当前,知识管理已然成为我国高校档案管理工作的发展趋势,知识管理在高校档案管理过程中的逐步推广运用将会极大提升我国高校的档案管理能力,满足高校教学和学生以及社会人士的需求。以下将基于知识管理,对如何提高高校档案管理能力提出相关策略:  (一)建立良好的高校档案组织文化  高校档案知识管理的主要工作是通过档案管理人员完成的,因此,高校档案管理人员要通过不断学习和积累经验,吸收和获取新知识,利用学校现有的资源和条件,建立良好的高校档案组织文化。在高校档案管理的过程中,档案管理人

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