企业如何选择展览服务公司经验谈

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1、现在，越来越多的企业开始关注会展经济，选择参与展览会，这不可避免地要与从事展台设计等方面服务的展览公司打交道。目前各地的展览公司很多，仅上海大大小小的展览公司就有近千家，既有规模大、管理规范的企业，也有皮包公司。企业如何从中甄别、挑选到适合自身需求并能合作愉快的展览公司，笔者在此试与各位探讨。与展览公司打交道须牢记一个原则，参展企业是主导者，展览公司是为企业服务的，其所有的活动都是为了满足企业的需求，或许在展台设计、搭建等方面参展企业不如展览公司专业，但展览公司必须在企业需求的指引下工作，企业必须能有效地指挥并时刻监督展览公司的工作，否则企业

2、出了大把的银子，还达不到参展目的就是大事了。初步甄选展览公司目前上海的展览公司很多，概括起来，大致分为如下几种：*较早进入市场的海外展览公司，如PICO、华毅司马等，这类企业历史悠久，海外资源丰富，资金雄厚，设计与施工精良，但收费较高。*国内成立较早,从事会展行业比较早，规模较大，行业内经验丰富，一般有自己的厂房或固定的承包商，如华毅东方、金明、思德、朗德、德士比、泛洋、豪思等，这类企业在上海大约在数十家左右。*还有一类就是其公司创始人大部分从上述公司中出来创业，在原单位都是业务精英，这类公司规模不大，但都有固定的客户资源，设计和制作都有其独

3、到之处，经营灵活，在市场上非常有竞争力，这类企业在上海有数百家。*还有许多小公司或新成立的公司，这类公司租间办公室，招几个职员，甚至没有自己的设计师，只揽业务，所有设计与制作全是外包，质量很难得到保证。其竞争策略是以价格取胜，企业最应提防这类公司。企业挑选展览公司，主要看这家公司的设计、制作以及服务水平。在设计上，通过查看以往各展览公司的设计方案及了解其设计师数量，可大体得知各公司的设计水平，也可以通过招标，从中挑选出合乎自己需求的设计效果图。但在制作上，其精良程度有着相当大的差异，同时考量设计师的真正水平也在制作上。有着丰富经验的设计师熟悉

4、制作工艺和流程，其设计稿能给制作带来极大的方便。相反，经验不足的设计师其设计稿看上去美仑美奂，工厂在施工中却需要几易其稿，影响搭建，有时实际搭建效果与设计图有着天壤之别。目前在上海，大部分展览公司没有自己的制作工厂，展览公司出设计图，委托独立的制作工厂来依图施工，由于制作工厂并不隶属于展览公司，展览公司对施工质量的控制就完全看双方的合作关系了。根据自己的经验，总结出如下几条挑选展览公司的步骤：1.初步与展览公司接触，仔细查看其宣传资料并询问业务人员，从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过

5、的最大展台面积等信息。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片，把两者加以比较，能大致对其设计与施工质量有大体的印象。2.参观展览公司，留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等，与设计师、业务经理交谈，了解该公司最近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。3.参观制作工厂，上海的制作工厂一般都在朝阳区的大山子、东坝、机场辅路一带。参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系，是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂，从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房

6、的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。4.条件允许的情况下，可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台，这最能直观的认识到该公司的设计与制作质量，以及服务水平。　经过一番考察后，在甄选出有一定实力的展览公司后，接下来就进入招标程序。招标进入招标范围的展览公司不宜太多，结合企业的具体需求，一般可以选6-8家，太多顾不过来，太少会影响对展览公司的控制力度，有突发事件发生就没有准备。在招标文件中参展企业应提出具体设计要求及目标，提供相关的公司标识与参展产品的数量、规格、电源功率以及参展计划等，经过与展览公司多

7、次沟通与交流，确定交标时限，如有需要可以安排讲标。在招标阶段主要是考察展览公司的设计水平，其设计思路是否符合企业理念及本企业对本次参展的要求,从入围的设计效果图再综合考虑各展览公司的报价、服务水平等后挑选出此次中标公司，其它展览公司可作为后备资源以防意外。具体合作完成招标程序意味着与展览公司的合作正式开始，但仅仅是一个开始，在后期设计与施工中，“细节决定成败”，评价一个展台的搭建是否成功体现在许多看上去微不足道的细节处。在这方面，展览公司有着极大的灵活性，参展企业如没有在过程中就开始有效的监督展览公司，其最终的搭建效果将会大打折扣。首先参展企

8、业必须要求展览公司将其设计效果图做不断的修改与优化，力争最终展台的搭建效果与设计图稿保持基本一致。这就要求展览公司至少有一名设计师经常与参展企业沟通，认真听取参展企