江西农业大学会议费管理办法试行

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1、江西农业大学会议费管理办法（试行）第一章 总则    第一条为加强和规范学校会议费管理，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发[2016]50号）和江西省委办公厅及省政府办公厅《关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》（赣办字[2016]97号）等有关文件要求，参照《江西省省直机关会议费管理办法》（赣财行[2017]26号），结合学校实际，特制定本办法。    第二条 本办法适用于学校举办的有会议费支出的工作会议。    第三条 召开会议应结合工作实际需要，按照实事求是、精简高效、厉行节

2、约的原则，严格控制会议数量、会期、规模。第二章 会议审批与管理    第四条 举办会议实行审批制度。学校举办的各类有会议费开支的会议审批程序如下：   （一）学校举办的各种工作会议，会期在2天以内且参会人数不超过60人的，由分管校领导或联系校领导审批，超过的须报学校主要领导经适当程序审批。    第五条 未经审批不得以学校名义对外举办各类会议。经审批准予对外举办的会议，按照“谁举办，谁负责；谁批准，谁监督”的原则，由具体承办单位负责各项会务工作。    第六条 会议费实行预算管理。各单位（项目）应将会议费纳入单位（项目）年度经费预算，严格会议费预算管理。    

3、第七条 教学、科研业务会议，根据实际工作需要，本着从严从紧的原则，严格控制会议期限和规模；管理会议会期一般不得超过1天。会议报到和离开时间合计不得超过1天，工作人员控制在会议代表的10%以内。    第八条 举办会议应充分利用学校资源，参会人员主要是校内人员的各类会议原则上在校内举行。校内不具备条件确需到校外召开的，应根据经济性、便利性原则选择会议地点。   参会人员以在昌单位为主的会议不得到南昌以外的地方召开，不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。    第九条 会议召开所在地的代表原则上不安排住宿。第三章 会议费开支范围、标准与报销管理    第

4、十条 会议举办单位应严格按照会议费开支标准，结合会议实际情况科学编制会议费预算。会议费预算要细化到具体开支项目，实际开支原则上不得突破预算。    第十一条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、场地租金、交通费、文件资料费、办公文具、设备租金、医药费等。    第十二条 会议费开支实行综合定额控制。综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。学校举办的校内工作会议，会议费综合定额标准按照省直机关四类会议标准执行，具体如下：                        单位：元/人.天住宿费伙食费其他费用合计28010020

5、400    (一）其他费用包括场地租金、交通费、文件资料费、办公文具、医药费等。    (二)各类会议应严格按照综合定额标准执行，超标准部分不予报销。    (三)不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。（四）学校举办的科研业务会议、学术会议按国家有关规定执行。    第十三条 下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额：   (一）会议代表参加会议发生的差旅费，原则上回所在单位报销。对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生

6、的国内旅费、国际旅费，可对照学校相应标准在差旅费中列支。   (二）会议举办者根据需要，向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费等按有关标准执行。   (三）会议发生的文献出版费、翻译费、国际会议发生的同声传译翻译费、同声传译设备租金在额度内据实报销。    第十四条 对于使用多种资金来源渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，可以适当向参会人员收取会务费，会务费收取的标准应在会议费预算列明；对于有赞助收入的会议，应与赞助方签订赞助协议，明确双方的权利和责任。    第十五条 会议举办者可在会议开始前根据实际需要和相关协议、合同规定，在预算额度内办理部分款项的预付手续，借

7、款时应提供会议通知、会议审批表和相关合同协议。会议结束后预借的会议经费如有结余，应及时转回学校财务，不得滞留在外。    第十六条 会议费报销应按会议费预算执行。如因特殊情况，实际支出超出预算的，须提出书面申请追加预算，经审批同意后方可报销。    第十七条 各类会议应在会议结束后及时办理报销手续。汇总各项资料和票据，填写会议费报销单，会议发生的支出按“一会一报”原则一次性报销完毕，不得分次拆零报销。    第十八条 会议费报销时应当提供以下材料：   （一）会议审批表；   （二）会议通知；   （三）会议议程安排；   （四）参会人员签到表（如无法提供签到表

8、，可提供参会人员名单、所