《图书管理系统论》word版

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1、图书管理系统需求报告分析内容摘要 图书管理系统是典型的信息管理系统。图书管理工作繁琐，借阅频繁，包含大量的信息数据，因此就需要一个完善的图书管理系统来实现对这些数据的有效管理。本系统的主要任务就是对图书、读者、借阅信息、查询进行统一管理，满足各类用户的需求。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备，易用等特点。基于上述考虑本系统主要利用VisualBasic作前端的应用开发工具，利用Access作为后台的数据库，充分利用了VisualBasic和Access的优点，利用WINDOWS_XP作为

2、系统平台，使系统更加完善。一、概论（一）图书管理的现状目前社会上信息管理系统发展飞速,越来越多的企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息。各大高校也相继采用了图书管理系统来管理图书，取得了很大的成效，图书管理信息系统也在功能上不但完善和加强，为了使图书管理更加规范化，程序化，科学化，我们研发了这次的图书管理系统。作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。图书管理系统的开发是一个老生常谈的问题，以其作为数据库开发的示例是因为它的开放性，比较成熟。随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛，管理信息系统逐

3、渐成熟起来，并且给管理带来了新的革命。鉴于目前学校图书数目剧增，图书信息量也呈爆炸性增长的形势下，对图书管理系统功能的要求越来越高，图书管理系统也在此基础上有了很大的发展，但是各系统力求使其功能简洁明了，而且齐全、易于操作。（二）图书管理的发展背景和意义当今计算机及网络技术飞速发展，计算机应用在全球范围内日益普及，而社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。现在我国的各中小城市的图书馆的图书管理和借阅管理还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代，因此根据图书馆目前的实际

4、情况来开发一套新的图书管理系统是十分必要的。图书管理信息化是信息发展的必然趋势。通过对管理系统模型的研究，提出一套构造图书信息管理系统模块的方法，并利用数据库、信息系统分析所学的知识，结合其它图书管理业务常识，建立相关数据模型，利用面向对象开发工具对其进行设计与开发。建立一套有效的图书信息管理系统，可以减少工作量，将管理工作科学化、规范化，提高图书馆管理的工作质量和工作效率。二、系统规划 （一）系统任务系统的规划依据目前各学校的图书管理系统的现状，确定此次研发的使命。目前学校的图书管理系统已经不能够适应越来越多的读者和图书信息剧增的局面了，特别是自高校扩招以来，图书馆也加大了购书量，书的类目

5、也越来越多，分得也更细致，而目前高校工作人员以老龄人居多，所以也就要求有一套功能齐全，但是也简单易用的图书管理系统的出现。图书管理的业务其实说起来也都大同小异，管理对象也就是读者和图书，但是如果是针对大型的图书馆也还要考虑到其他的方方面面，比如采购何类书籍，每次该采购多少？什么书等等问题。考虑到时间的关系，本系统就院校内部的管理流程来研发，而没有设计外部的供应商之类的信息，初步规划本系统要完成以下任务：1．界面友好、操作简单：系统的界面设计应该简洁明了，采用标准的WINDOWS编程技术,使用下拉式菜单,立体弹出式窗口等可视化手段,每一过程应有相应的功能提示。2．丰富的查询功能：系统的查询功能

6、要方便灵活，如图书可以按书目编号、名称、、出版社、作者等多种关键字查询。3．灵活多样的报表功能：系统应有丰富的报表打印功能，提供相关图书、读者、借书信息报表，同时可实现汇总和对数据项的组合输出功能，方便打印。（二）系统目标目前图书数量及读者数量增加，以及二者之间产生的借阅信息繁多，因此原有的管理模式已不能适应现行工作的需要。同时，陈旧的管理方法也不利于推广计算机应用。为使图书管理工作科学化、规范化，更好地适应当前图书管理的工作需求，缓解手工管理存在的弊端就必须采用计算机辅助管理。新系统应达到以下目标：1．充分了解用户需求及当前形式，功能齐备，能完成业务处理；2．要有详细的设计说明书；3．每一

7、模块的流程图要很清晰；4．系统能够正常的运行，能较好得完成预定的功能；5．系统要有完整的帮助文件，供前台操作员能方便的操作本系统。（三）系统计划系统开发过程计划如下：总体分为三大阶段来完成，要求每一阶段的任务都要按质按量来完成，以便整个系统功能能够正常运行。第一阶段:可行性分析，系统分析。第二阶段:系统设计，实现子系统图书，读者管理，最后是借阅管理，各个模块的组合。第三阶段:软硬件的准备，建立数据库，系统调试