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时间:2018-12-17
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1、精品资料时间规划-达到目标所做的准备阿尔卑斯山法(ALPEN)A:列出任务L:估计工作所需的时间P:预留机动时间给意外事情(60:40)E:决定优先.删减和委派N:事后检查-将未完成的任务转移作出决定-确定优先完成的任务分析方法(ABC法)A类任务:主要任务,占工作总量的15%左右,但价值达65%;B类任务:次要任务,占工作总量的20%,价值为20%;C类任务:辅助任务,占工作总量的65%,但价值仅为15%。精品资料精品资料你的下周工作计划•列出你下周所有要做的工作项目----------------------------------
2、------------------------------------------------------------------------•写出完成这些工作项目的时间点----------------------------------------------------------------------------------------------------------时间管理一、理念------------以时间是生命起点,时间过程是编写人身段落历史的依据,时间为生命始点;从而形成历史。精品资料二、无时间管理的案例图表延
3、误原因考评结果1、没有把第一时间报告做好拖延,没有界定缓急先后缺乏组织观与计划观时间与经济成本浪费2、打算做报告的当天,被拖延了¡ª¡ª下属生病,代出席会议¡ª¡ª上司紧急命令¡ª¡ª一些电话 ——突发事件——紧急事件——被打扰 ——缺乏整体组织安排——缺乏危机管理——缺乏处理方式 ——不一定发挥的好——不一定做的好——拖延计划工作3、老婆等我吃饭,下班回家晚了工作忙,以加交通堵塞缺乏组织执行计划与协调老婆脸色不好看了4、电视太好看不能自我约束善被诱导,缺乏经营理念上瘾,拖夸生理功能5、放弃工作不能自我约束缺乏人身计划目标放弃机会,重找
4、工作6、星期三,天冷赖一回床不能自我约束缺乏成本意识与计划目标迟到或打的,经济浪费7、今天没有带一些文件回家善忘缺少计划备忘计划被打破8、上班又迟到了交通堵塞缺乏组织纪律扣工资,经济损失精品资料三、时间管理的的种类与宗旨1、人身时间管理,并以人为本的管理宗旨;2、效率时间管理,以效率为管理宗旨;二大类组成。四、时间象限与象限组织法1)、什么是象限?象限是指:事情发生的现象与完成时间的限止。时间象限的4种象限组成!2)、4种象限的分类第一象限--------即:第一象限是指紧急又重在的事;如应付难缠的客户,同也是考验个人与组织能力的时候。
5、如处理不当造成危机事件。第二象限--------即:第二象限是指重要但不急迫的事;主要指生活品质与工作质量方面(如物质生活的长期规划、生活质量、工作满意度等等),如荒废这一象限,将扩散并上升到第一象限。第三象限--------即:第三象限是指急迫但不重要的事;又称之为X是而非型领域。比如我们花很多时间在某个范围打转,自已认为是第一象限,必须要处理的理情,其实之不过在满足别人的期望与标准。如客人与宾馆服务生。第四象限--------即:第四象限是指不急迫双不重要的事;如在重要工作的前提工作下,在花大理的时间在吹牛皮。3)、象限图表 急迫不
6、急迫重要Au 紧急状况u 迫切问题u 限期完成的工作与会议Bu 准备工作u 预防措施、计划u 个人进修不重要Cu 造成干扰的事情u 符合别人期望的事u 许多迫在的急事情Du 忙碌琐事u 星期六去玩u 今晚吃什么精品资料重要非紧急非紧急重要紧急M1M2M3M4非重要非紧急非重要紧急DoitlaterDoitnowDeleteDelegate一般人处理四大象限的过程-----来回往反于第一与第三象限之间,不回奔波。什么是第二象限组织法-------即:以结合“人本宗旨与效率宗旨”为前提,合理的组织自身特点,并加
7、以应用4种象限,来达到综合应用的效果。五、个人时间与工作时间的使用术1、时间使用术的含义个人时间使用术---------即:依据人本为宗旨,效率为基础,并划分绶、轻、重、急的内容,去计划是个人长、中、短使用时间的安排。精品资料工作时间使用术-------------即:依据效率为宗旨,人本为基础,并划分绶、轻、重、急的内容,去计划是个人长、中、短工作使用时间的安排;每日活动时间管理法Ø“今天重点做什么?”Ø“什么时候开始做?”Ø“这件事是否可以交给别人去干?”Ø“要花的时间是多少?”帕雷托时间管理原则(80:20法则)在一堆任务中,20
8、%的任务起到80%的作用。20/80时间管理法Ø用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户;Ø用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法(成功者已证
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