高雄市立大义国民中学98学年度第2学期.doc

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1、高雄市立大義國民中學98學年度第2學期99年3月份行政會議紀錄日期：中華民國99年3月16日上午10時10分地點：本校三樓圖書室主席：潘校長道仁出席人員：如簽到單紀錄：廖英惠壹、確認上一次會議決議事項執行情形：（詳如管制表）貳、主席致詞：一、介紹實習校長：黃永璋校長本週在本校實習。二、本校40週年校慶特刊由輔導處向各界邀稿中，亦鼓勵本校教職員同仁踴躍投稿，提醒大家準時交稿，！三、本次會議將進行校慶活動任務編組討論。參、各處室補充報告暨人事會計網頁報告：教務處：一、3/31（三）上午CC實務分享改為4/2（五）上午。二、4/8（

2、四）下午ICT創新教學專業學習社群研習改為4/6（二）上午10:00~12:00。輔導處：3/19（一）下午2:00~4:00在三樓圖書館舉辦親職講座-放鬆技巧傾聽身體的聲音，歡迎同仁參加，可登錄2小時研習時數。人事室：一、本校99年自強活動暨退休聯誼~花蓮六十石山暨台東之旅，歡迎同仁踴躍報名參加，請向人事室或退休聯誼會填寫報名表及繳交費用2500元，相關訊息已張貼本校網路最新消息及人事網頁，並已mail通知全體同仁。二、99年特殊優良教師推薦，請同仁踴躍推薦人選（特殊優良教師審查委員會之組成，經校務會議98學年度第2學期第一

3、次會議，由校長、教務、學務、總務、輔導及人事等單位主管、級導師、教師會及家長會代表等11人組成）。※校長補充：特教優良教師推薦主要從老師在特教和輔導方面的努力和付出來選拔。肆、人事暨會計網頁報告人事室網頁報告：（節錄重點如下）※本校首頁/行政組織/人事室/法令與表單/到離服務（相關在職、服務、離職證明書之申請時機）：一、在職證明（仍在大義）二、服務證明（已離職）（在職證明及服務證明請同仁先行下載填寫列印後送人事室申請開具證明書）三、離職證明（離職當天填具離職報告單奉批示後送人事室開具離職證明。會計室網頁報告：本校首頁/行政組織

4、/會計室/校內表單下載/13.教育局所屬會計人員座談會宣導事項（詳見背面附件），請同仁務必配合辦理。教師會三年級級導師李炘彥二年級級導師王維邦一年級級導師謝志強※可編列膳費（便當），不得編列茶水費。伍、散會：上午11時50分※會議紀錄分會教師會和級導師，敬請核章完畢，擲回給英惠，不要送到校長室哦，感謝您！99年度教育局所屬會計人員座談會宣導事項一、本局所屬學校辦理各類會議、講習訓練與研討會，不得額外編列茶水飲料等費用，自99年度起相關因應方案：(一)教育部補助計畫經費，由學校執行者，且符合前述辦理會議、講習訓練與研討會，時間達

5、半日以上者（逾誤餐時間），其膳費編列以120元(含茶點等)為限，不得額外編列茶水飲料等費用。請本嚴謹撙節原則覈實辦理。(二)本局補助經費或各校預算經費之執行，辦理相關會議、講習訓練與研討會（逾誤餐時間），應回歸本府共同費用標準規定，以80元為限，不得再額外編列茶水費。二、行政院98年12月29日院授主會字第0980007690號函修正『支出憑證處理要點』條款及表格，修正重點宣導：一、第六點：收銀機或計算機器開具之統一發票注意事項。(一)收銀機或計算機器開具之統一發票，應輸入各機關統一編號。(二)若未輸入統一編號，應請營業人加註

6、買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。（不得由機關經手人自行填上統一編號後蓋章）。(三)若統一發票僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名。（本事項得由機關人員加註並簽名）。二、表格部份核章欄，皆已修正，請注意改用新格式：(一)支出證明單。(二)分批(期)付款單。(三)支出科目分攤表。(四)支出機關分攤表。三、重申各校針對局撥款補助之經費，執行後賸餘款繳回注意事項：(一)依據本局97.3.3高市教一字第0970007965號函知學校辦理有案。(二)督導各校業務主辦處室針對本局補助之計劃執行後如有

7、剩餘，應於計畫完成後，立即結案並將賸餘辦理繳回。(三)請會計室協助掌握公文及付款憑單時效，督促業務主辦處室最遲應於次日立即將『通匯存帳證明單』併同函文紙本報局。(四)請協助檢視函文中應確實敘明下列事項：1.補助來源及類別：例如【部(局)補助併決算、部(局)補助補辦預算、部(局)補助代收代付】2.補助計畫名稱、補助金額、執行數及剩餘數(以阿拉伯數字表達)例：補助金額80,000元，執行數78,000元，賸餘款2,000元。