西北公司物资管理工作细则(上报局领导).doc

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1、目录第一章总则31.1目的31.2原则31.3适用范围31.4术语31.5物资分类4第二章管理体系4第三章物资采购管理73.1对物资供应商的管理73.2供应商的评价83.3采购文件的控制113.4物资计划控制113.5物资采购/租赁合同控制133.6物资采购总要求163.7物资招标采购18第四章施工现场物资管理204.1物资验收入库204.2物资退货224.3物资采购款支付234.4物资的标识和可追溯性234.5物资的搬运、包装、贮存和保管244.6物资耗用控制284.7不合格物资的控制294.8物资盘点304.9物资基础资料管理314.10物资成本核算及物资统计

2、报表32第五章废旧物资的控制325.1废旧物资处理原则325.2废旧物资处理的职责与权限335.3废旧物资处理程序345.4废旧物资的对外处理流程355.5废旧物资管理附件365.6工程竣工后剩余物资的处理37第六章周转料具管理386.1周转工具管理原则386.2周转工具租赁管理396.3周转工具的验收396.4周转工具的退还406.5周转工具的报废406.6周转工具的保管与使用406.7周转工具租赁费用结算及成本分析416.8周转工具现场管理流程图41第七章物资信息化管理427.1ERP采购模块物资业务的运行427.2公司内部平台及QQ物资系统群的应用43第八章

3、考核43第九章附则44中建八局西北分公司物资管理实施细则（初稿）第一章总则1.1目的：为进一步加强物资管理，规范采购行为，实现对物资采购、管理的过程控制，努力降低材料采购及管理成本，有效提高公司经济效益，根据局及公司相关管理制度，制定本实施细则。1.2原则：公司物资管理坚持“集中采购、分级管理、各负其责”的原则。1.3适用范围：本细则为公司物资管理部门、人员的工作准则，适用于全公司。1.4术语1.4.1物资：指用于我公司工程项目的除施工用机械设备、大型周转工具以外的工程建设物资。1.4.2随货技术资料：合格证、质量证明书、出场试验报告等用于证明物资合格的出厂证明；

4、设备、材料的装箱单、工具单、备品备件单、零部件目录等物资清单，以及设备图纸、说明书、保修书等说明如何使用、维护物资的各种资料。1.4.3质量证明号：合格证等出厂质量证明或进场复试报告等证明物资合格的证件上的唯一性编号。1.4.4下属单位：若无特殊说明，指公司下属事业部以及公司直管项目部。1.4.5外地项目：不在公司、事业部驻地的项目。1.5物资分类1.5.1按照物资的性质、用途和重要程度，将物资分为以下几类：A类：土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、外加剂、定型模板；安装工程中的成套装置、各类管材、焊接材料、电缆电线，装饰工程中的耐火材料、防水材料，以及其它对工

5、程结构、使用功能、安全有重要影响的物资。B类：砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料，砼构件，金属构件，木构件，铝合金制品，一般安装材料和装饰材料，安全防护用品及周转料具。C类：机械配件、建筑五金、零星建筑材料等。1.5.2按供应责任分为三类：业主供料、自购物资和分包商采购物资。第二章管理体系2.1根据公司目前的经营布局及管理实际，实行三级管理，即公司总部设物资部，下属事业部设物资管理部，项目部设物资管理科。2.2事业部物资管理部门和项目部物资管理科人员配备，必须达到“采购、验收、记帐”相对独立，原则上应不少于三人，基本分工：“部门负责人：负全面管理责任和市场采购；现场

6、材料员：负责进场物资验收、发料和现场管理；内业材料员：负责计划、帐务、统计报表、资料整理”等。实际人员配备根据事业部及项目部具体情况确定。2.3各级管理部门职责权限：2.3.1公司物资部在公司分管领导领导下开展物资管理工作，其主要职责是：1.负责宣传贯彻落实物资管理有关的法律、法规及规定；2.负责修订公司的《物资管理实施细则》；3.负责对事业部、项目经理部物资管理工作进行监管、检查、指导及服务工作；4.负责对公司物资管理人员的业务培训、考核与管理；5.负责组织公司大宗物资（如钢材、木材）采购的招（议）标与合同签订工作；并负责公司直管项目经理部物资采购、周转机具租赁

7、招（议）标与合同签订工作；6.负责建立与维护公司《合格物资供应商名录》与档案；7.负责公司物资盘点、周转工具和剩余物资管理工作；8.负责组织直管项目经理部剩余物资的调拨、处置工作；9.负责公司管理体系有关物资管理工作的运行；10.负责公司ERP物资模块的全面应用；11.负责编报物资管理各类统计报表。12.及时完成上级主管部门和公司领导交办的其他工作。2.3.2事业部物资管理部，在其分管领导领导下开展物资管理工作，其主要职责是：1.负责宣传贯彻落实《物资管理实施细则》；2.负责本单位所属工程项目的物资管理工作；3.负责对本单位物资管理人员的业务培训、考核与管理；4.

8、负责组织本