高校科研信息管理系统使用手册.doc

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1、高校科研信息管理系统使用手册高校科研信息管理系统使用手册1一、系统网址为http：//211.64.32.16/kygl1二：用户登录2三：科研人员使用流程31.科研办公及其列表的使用32.科研经费及其列表的使用43.纵向项目、横向项目及其列表的应用54：科研成果及其列表的应用55：成果获奖及其列表的应用66：系统维护77：点击“退出”→”是”,即可进入网站首页。78：由于科研人员权限的限制，有些项目无法使用，使用者可根据具体情况进行处理。7四：院系管理员使用71：科研办公及其列表的使用82：科研经费及其列表的使用83：纵向项目及其列表的使用84：横向项目及其列表的使用95：科研成果及其

2、列表的应用96：成果获奖及其列表的使用107：由于院系管理员的权限限制，无法使用系统维护项目。118：点击“退出”→”是”,即可进入网站首页。11五：校管理员操作系统流程11本系统是用计算机操作来实现对高校科研的管理，拟解决高校科研人员、科研机构、纵向项目、横向项目、科研经费、学术活动、年度统计等的管理与统计问题。系统设计的目标是实现科研信息存储与共享，建立一个可以通过互联网随时访问，促进科研人员与科研管理人员互动的管理系统，以实现对项目、成果与经费的实时管理，使部分管理业务实现网上办理，具备辅助管理与辅助决策功能，能够实现教育部科技统计与社科统计需要的数据导出。科研信息管理系统向全校科

3、研人员开放，支持科研人员、系部管理员、科研处管理员及校领导多级用户使用模式，不同用户对数据拥有不同的访问权限，返回不同的操作界面。使高校更好的进行各项科研管理业务的处理工作。为便于管理和保密，本系统必须登陆后才能使用，我们在系统里已经设定了用户名和密码，在初次登陆后，用户可另行设定自己的密码。具体使用说明如下：一、系统网址为http：//211.64.32.16/kygl进入系统后显示的为网站首页，如需查看科研信息通告，只需点击通知公告超链接即可；如图一：图一二、用户登录如需进行科研信息查询点击右上方进入登陆页面即可，共分三级管理员，分别为校级管理员、院系管理员、科研人员。校级管理员员用

4、户名由系统分配，院系管理员用户名由校级管理员分配，科研人员用户名由所在院系管理员分配。校级管理员为最高权限管理员，用户名为：001，密码为：123456；各院系初始用户名为各系名称首字母，密码为：123456，例如计算机系用户名为：jsjx，初始密码为：123456，科研人员用户名为114，密码为123456，首次登录请及时修改密码。如图二所示：图二校级管理员进入后可对所有信息查询修改，院系管理员只可对本院系科研信息进行管理修改，科研人员则只可对个人等相关信息进行查询修改。系统采用逐级管理，各部门科研人员申请的相关信息经过院系批准后校级管理员可看到相关信息进行审批。三、科研人员使用流程科

5、研人员的用户名由院系管理员分配，初始密码为123456，请用户第一次登陆后及时修改密码。科研人员登陆后显示如下页面（如图三）：图三1.科研办公及其列表的使用点击科研办公可对各单位单项查询、个人分值及单项查询、所有单位分值统计、论文目录和分值管理、纵向项目分值管理等项目根据提示和条件进行查询和填充。如下图（图四）所示：图四公告管理下的科研人员管理栏目可进行科研人员的新增，按要求填入相关内容，信息完整后点击“确定”，即可新增科研人员。界面如下图（图五）注：由于科研人员权限的限制，“院系管理”、“科研公告”、“科研公告管理”项目无权使用。图五2.科研经费及其列表的使用科研经费可分为纵向经费和横

6、向经费。下面以纵向经费中的纵向经费列表为例进行演示参见下图（图六），具体步骤：点击“科研经费”→“纵向经费”→“纵向经费列表”。图六注：由于科研人员权限的限制，“纵向经费支出列表”、“纵向经费到账列表”、“横向经费指出列表”、“横向经费到账列表”项目无权使用。3.纵向项目、横向项目及其列表的应用在纵向项目中院系管理员可进行项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目立顶等操作。以申报项目为例，点击左栏中“项目申报”→“申报项目”，就会显示如下窗口（图七）,然后根据提示填入相应的信息，确保信息完整无误后，点击“申请”即可提交。注：由于科研人员权限的限制，“申报项目管理”、“院系审核”、“学

7、校审核”、“项目列表”、“项目新增”、“项目变更”、“项目中检”、“项目结顶”等有些项目无权使用，请按提示返回上一级。图七横向项目及其列表的使用方法与纵向项目及其列表的使用方法类似，仿照以上简介操作即可。4、科研成果及其列表的应用点击“科研成果”即可出现如下页面（图八）图八“科研成果”包括”论文成果”、“著作成果”、“专利成果”三个项目。在左栏论文成果下可对论文列表、论文新增、刊物级别、论文查询、论文详细查询等方面进行有关查询和修改