高效率办公 建硕秘书使用.doc

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1、深圳市建硕软件开发有限公司ShenzhenJianshuoSoftwareDevelopmentCo.,Ltd.高效率办公“建硕秘书”使用现在的事情越来越多了，想记的想办的事情太多，单靠记忆实在是难为自己。下面介绍一款适合自己需求的软件-----建硕秘书。建硕秘书是一个信息办公管理类软件，可以从建硕公司的主页http://www.jianshuo.com/下载。它采用全开放式的设计，用户可以随时根据自己的工作需要，创建新的管理功能。用户不需要懂得软件设计的专业知识，只需要清楚自己的工作内容，即可以快速地构建出专业的管理功能，具备强大的数据检索、数据统计以及报表和

2、图表功能。 通过建硕秘书，用户可以在一个统一的平台上高效的处理日常各种数据。启动秘书进入主界面窗口，整个界面分为左右两个部分，左侧是项目分组窗口，提供了系统、人事工资、财务管理、销售档案等几个分组类别，每个分组下还有多个子项，比如在系统组里提供有用户、电话区号邮编大全、联系人、待办事宜等。另外，用户还可以根据自己的需要创建新的分组，并自行设计子项数据库，因而管理起来非常方便。右侧窗口可以进行浏览、查询、排序、汇总等功能。(如图1)。如图1建硕秘书主界面窗口第5页/共5页地址：深圳市福田区竹子林紫竹六路金民大厦403-404总机：0755-82871670主页：h

3、ttp://www.jianshuo.com传真：0755-82871670-701电邮：webmaster@jianshuo.com邮编：518040深圳市建硕软件开发有限公司ShenzhenJianshuoSoftwareDevelopmentCo.,Ltd.模板设计：“秘书”提供了用户权限管理功能，可以添加新用户，并授予该用户相应的操作权限。点击“用户”的模板设计，单击[添加]按钮即可建立一个新的用户名称，如果还有其他相关字段也可以添加，比如所在部门、电子邮件等信息。（如图2）如图2模板设计模板设计后打开模板的权限，为此用户选择相应的权限，比如针对不同的数

4、据库是否具有查看、新建、修改、删除、打开数据等多种权限，完成后，单击［保存］按钮，(如图3)。模板设计完成、用户权限开通后，打开模板就是上图中的（如图1）。第5页/共5页地址：深圳市福田区竹子林紫竹六路金民大厦403-404总机：0755-82871670主页：http://www.jianshuo.com传真：0755-82871670-701电邮：webmaster@jianshuo.com邮编：518040深圳市建硕软件开发有限公司ShenzhenJianshuoSoftwareDevelopmentCo.,Ltd.如图3选择权限如果打算录入数据，可以使用

5、数据新建功能。在主界面窗口中，单击“用户”模板，此时会在右侧窗口中显示此模板中的信息，新建或修改随你操作。（如图4）第5页/共5页地址：深圳市福田区竹子林紫竹六路金民大厦403-404总机：0755-82871670主页：http://www.jianshuo.com传真：0755-82871670-701电邮：webmaster@jianshuo.com邮编：518040深圳市建硕软件开发有限公司ShenzhenJianshuoSoftwareDevelopmentCo.,Ltd.如图4数据录入数据筛选：利用筛选数据的功能，可以在数据表格中只显示符合条件的数据

6、，而不显示不符合条件的数据，从而方便数据的查看以及打印出所需的报表。点击“数据/筛选”，弹出对话框，首先选择筛选条件，设置其值，单击［确定］按钮即可，（如图5）第5页/共5页地址：深圳市福田区竹子林紫竹六路金民大厦403-404总机：0755-82871670主页：http://www.jianshuo.com传真：0755-82871670-701电邮：webmaster@jianshuo.com邮编：518040深圳市建硕软件开发有限公司ShenzhenJianshuoSoftwareDevelopmentCo.,Ltd.如图5数据筛选收藏夹的使用：秘书提供

7、了收藏夹管理功能，可以将当前设定的筛选条件、分组依据、排序方式以及显示字段等内容保存起来，以后可以通过收藏夹菜单快速恢复原来的这些设置。比如在人事档案管理中，如果想提前一个月了解合同期即将结束的员工，可以先利用“筛选”功能，指定筛选条件“合同终止时间大于前30天”。然后执行“收藏夹/添加到收藏夹”目录，在打开的收藏夹对话框中，设置收藏夹名为“合同即将到期”，后单击［确定］按钮。今后直接选择“合同即将到期”这个收藏夹，就可以快速查看合同即将到期的员工。这个功能与IE的收藏夹功能类似。建硕秘书还支持多种数据格式的导入与导出，文件格式包括：Excel格式、Word格式

8、、文本格式、Dbase数