武夷学院货物(服务)采购管理办法(修订).doc

武夷学院货物(服务)采购管理办法(修订).doc

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1、武夷学院货物(服务)采购管理办法(修订)一、总则第一条为进一步规范学校货物(服务)采购活动,加强采购管理,促进廉政建设,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《南平市市级政府采购管理暂行规定》等法律法规,结合我校实际,特制定本办法。第二条本办法适用于使用学校经费采购的所有货物及服务类项目采购。第三条 学校采购的组织形式实行“政府集中采购为主、学校自行采购为辅”。采购活动要遵循“公开、公平、公正”和“集体采购、货比三家、择优选购”

2、的原则,选定符合要求、性价比高的货物或服务。采购项目应当严格按照批准的预算执行。二、管理机构及工作职责第四条管理机构根据校、院(部)两级管理的要求,分别成立学校招标及验收工作领导小组(以下简称“学校领导小组”)、学校货物(服务)采购招标及验收工作小组(以下简称“学校工作小组”)和院(部)货物(服务)采购招标及验收工作小组(以下简称“院(部)工作小组”)。㈠学校领导小组。由分管校领导及相关职能部门主要负责人组成。㈡学校工作小组。由资产管理处、财务处、实验室管理中心、后勤管理处、教务处、科研处的主要负责人组成,由资产管理处负责牵头。工作小组下设办公室,挂靠资产管理处。㈢院(部)

3、工作小组。由院(部)行政领导担任组长、相关教研室(或科室)负责人和教师代表参加(机动1名,由具体采购项目申请人或经办人参加),人数以3-5人为宜。第五条工作职责㈠学校领导小组职责1、领导全校招标及验收工作;2、审查批准学校采购工作的规章制度;3、负责学校集中采购项目招标的审批工作;4、协调解决招标及验收工作中出现的重大问题;5、研究决定其他必要的事项。㈡学校工作小组职责1、负责政府集中采购项目的采购委托和校内集中采购招标工作;2、负责单台件或批次采购预算金额在五万元及以上项目的购前论证复核工作;3、进行进口设备、赠送物资和中标金额单台件十万元及以上、批量三十万元及以上非进口

4、物资设备的验收工作;4、负责相关采购项目的招标档案管理;5、指导、检查和协调各院(部)单位货物(服务)采购招标及验收工作小组的工作;6、选择推荐货物(服务)采购招标代理机构等中介机构;7、完成学校领导小组交办的其它任务。㈢院(部)工作小组职责1、负责组织单台件或批次采购预算金额在五万元以上项目的购前初步论证工作。2、负责院(部)采购项目的采购工作,工作小组组长对整个采购过程负领导责任;3、负责本院(部)所有采购项目采购合同审核(含草拟、会签合同文本)及合同履行管理工作;4、进行中标金额单台件十万元以下、批量三十万元以下非进口物资设备的验收工作;5、负责本院(部)所有采购项目

5、的报账工作;6、负责相关招标采购项目的招标档案管理(指定专人负责,有变更人选应及时报备资产管理处)。三、产品政策功能第六条所采购的货物要遵守《节能产品政府采购实施意见》(财库[2004]185号)、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发[2007]51号)等有关规定,优先选购具有节能认证标志的产品;被确定为“政府强制采购节能产品”的“空调、冰箱、普通照明用双端荧光灯、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、水嘴”等九大类产品,采购时要强制执行;根据《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库[2006]90号)的有关规定,优先选购具有环境标志产品。

6、第七条采购进口产品要遵守《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)的有关规定。四、采购组织形式第八条学校采购的组织形式分为:政府集中采购、学校集中采购和院(部)分散采购。㈠政府集中采购。按南平市政府集中采购的有关规定执行。㈡学校集中采购。单项或批量(网上竞价、定点协议采购项目除外)采购预算金额在政府集中采购限额标准以下、三万元及以上的采购项目,执行学校集中采购;同期内各院(部)采购同类别的货物预算金额合计达三万元及以上的,执行学校集中采购;学校规定需集中采购的办公用易耗品执行学校集中采购。㈢院(部)分散采购。单项或批量采购预算金额在三万元以下的采购项目(网上竞

7、价、定点协议采购项目除外),或因情况特殊无法进行学校集中采购且预算金额达到三万元、但在政府集中采购限额标准以下的项目,由申购部门提出申请,经资产管理处审批后,由学校各使用部门执行分散采购。五、采购方式第九条采购采用方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、协议定点采购、网上竞价及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。采购方式的选择依据要严格遵照《中华人民共和国政府采购法》的相关规定。㈠执行政府集中采购的项目采购,由资产管理处根据项目采购的具体情况,向南平市政府采购管理部门提出具体采购方式的申

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