访问学者注意事项.doc

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1、访问学者注意事项，阿兰麦吉尔2012年3月30日修订01、从申请成为弗吉尼亚大学的访问学者到获得签证预约：（a）由弗吉尼亚大学的教工决定是否同意未来的来访者成为一名不给薪的访问学者。教工成员手头需要有候选人的个人简历、研究计划，以及一份候选人的护照信息页。（b）如果教工希望接受未来的访问者，他或她需要将这一想法告诉他或她所在系的主席（或者教工的委托人，如副主席），由主席来决定是同意还是拒绝其建议。建议还必须征得系主任的同意。在这两个阶段中，需要提交候选人的个人简历、研究计划、一份候选人的护照信息页以及一份将负责访问学者的教工对访问的原因说明。如果系主席认

2、为该学者的访问对大学以及负责该访问的教工有利，那么，他或她就将附有表示同意的推荐信的材料上传给相关的主任。如果主任同意了，那么系主席将写信给侯选人表示接受该候选人为访问学者，条件是该候选人必须能够达到美国国务院关于获取J（交换学者）签证的要求。（c）虽然这是一个不给薪水的职位，但大学仍然需要付出一些费用，尽管其费用相对较小。因此，必须确保该访问将给弗大以及负责学者访问事项的学者在研究、教学或者服务领域带来好处。（d）未来的访问学者应该仔细阅读所有相关信息，尤其是关于J签证的信息，该信息登载在弗吉尼亚大学国际研究所以及美国国务院的网站上。由于该程序可能很复

3、杂，所以最好记录或打印重要的页面。（e）要获得J签证几乎没有例外是需要在美国领事馆面签的。候选人需要填写DS160表，以便取得签证的预约。但是，需要注意，要成功地填写DS160表，候选人还需要有一份DS2019表，即“交换学者（J-1）身份合法证明书”，该表只能通过弗吉尼亚大学向国务院索取。（g）DS2019表的申请事宜将由未来访问学者的未来导师处理，或者由导师所在院系的指定人员处理。所需要有资料包括一份护照的信息页、候选人的简历、简短的研究计划以及表明未来访学者已经拥有或者将会拥有相应的国务院所要求的每月最低资金额（比如2012年3月，每个访学者每月需

4、要有1550美元，如果有受抚养者，那么每个受抚养还需另加500美元）。（h）需要三种签名：系主席的签名；文理学院的办公室所指定的负责这类事务的人的签名，以及弗吉尼亚大学国际研究所的“负责官员”的签名。最后一个人一旦他或者她认为所有的条件都合格时，实际上是代表国务院签名。（i）注意：这个程序最好在负责导师在夏洛特维尔时进行。如果所有签字的官员都在的话，这个过程有可能在一周内完成，特别是在正常的学年之外，会有一些时间的空缺。（j）弗大收到DS2019表后（一份给访问学者，一份给每个被抚养者），系部将把它们装在一个重要信息袋里，用快递的方式邮寄候选人。合理的推

5、理是，寄往美国之外的国家的快递将要一周时间或者稍长一点时间送达。（k）候选人应该注意他或者她的日历，关注国务院网站上所说的时间。候选人最好还应确保他或者她所开始申请DS2019表的时间，相对他或她预计到达的时间而言，既不过早也不过晚。（l）关于J签证的信息可以在美国国务院的网站上可以找到http://travel.state.gov/visa/temp/types/types_1267.html.02、在你到达夏洛特维尔之前（但在你取得签证之后）：(a)最好能直飞夏洛特维尔-阿尔伯马尔县机场（CHO）。一般来说，如果只飞到华盛顿达拉斯国际机场(IAD)，

6、可能会相当麻烦。尽管华盛顿达拉斯国际机场(IAD)离夏洛特维尔只有210英里，乘坐地面交通工具去夏洛特维尔可能有点复杂。因此，一定要让你的旅行代理人不要把夏洛特维尔-阿尔伯马尔县机场（CHO）和繁忙得多而且非常遥远的、位于北卡罗莱纳州的夏洛特的机场搞混淆了。不要以为一般的美国国际机场和铁路系统是紧密相连结的（一般来说，它们不像法兰克福或者阿姆斯特丹的机场），不要以为你错过了一趟火车你还能赶上下一趟火车，不要以为还有下一趟火车。要知道，即使有下一趟火车，那么所有的座位都已经售完了。（“美铁”不像德国的联邦铁路公司那样，你常常可以不需要预订座位就能上车）。（

7、b）在你到达前的3-4周里，你应该在夏洛特维尔的Craigslist房屋信息网站(http://charlottesville.craigslist.org/hhh/)以及www.uloop.com网站上发布租房广告。你还应该查看已经发布了的房屋广告（注意：你需要请导师为你在uloop上发布信息，因为只有拥有有效的美国大学的电子邮箱地址的人才能发布广告［即拥有以edu结尾邮箱的人］）。在你的广告中，你应该说，出租房屋的人应该用电子邮件把他们的住房信息发给你，而不是发给你的导师。（c）不同的人有不同的资金水平，而这就影响到是否有可能租到房子以及租房期限的长

8、短。我只经历过那些几乎只有美国国务院所要求的最低月资金的人。一般来说，逗留时间不