法人登记服务指南.doc

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1、法人登记服务指南——变更登记一、工作流程申请1.网上填报《事业单位法人变更登记申请书》（变更法定代表人的，同时填报《事业单位法定代表人登记申请表》），并上传其他相关材料电子文档;2.网上提交至山西省事业单位登记管理局。受理1.查验申请材料是否齐全有效、格式规范;2.对登记事项的变更是否符合有关规定进行初审;3.符合法定条件的予以受理，不符合的予以退回并说明理由。审查对受理的登记申请进行审查或派员核查。核准对经审查的登记申请进行终审,分别作出准予变更登记或不予变更登记的决定。发证1.收缴变更前的《事业单

2、位法人证书》（变更单位名称的，同时收缴变更前的单位印章）;2.颁发变更后的《事业单位法人证书》。公告公告变更的登记事项。相关信息备案变更登记涉及法人信息备案的，在规定时间内向山西省事业单位登记管理局备案。二、提交材料清单（变更事项不同，提交的材料不同）事项材料1.法定代表人签署的《事业单位法人变更登记申请书》(变更法定代表人的,由拟任法定代表人签署)；2.《事业单位法人证书》正、副本原件。名称1.审批机关批准的文件；2.《收缴印章知情书》及单位印章（或公安机关出具的收缴印章证明）。宗旨和业务范围1.变

3、更的依据文件和相关证明。内容涉及资质认可或执业许可事项的，出示相应的证明，并提交复印件；2.修订后的《事业单位章程》。住所1.《事业单位住所证明表》；2.住所证明材料。法定代表人1.《事业单位法定代表人登记申请表》;2.现任法定代表人免职文件，拟任法定代表人任职文件;3.拟任法定代表人居民身份证复印件或其他身份证明文件;4.事业单位法人告知书；5.举办单位（指其他组织）出具的关于拟任法定代表人的证明。经费来源1.《事业单位经费来源证明表》；2.经费来源改变的批准文件或相关证明文件（或复印件）。开办资金

4、1.事业单位出具的确认证明；2.变更登记申请日之前90日内的资产负债表（须法定代表人、财务负责人、制表人签字，并加盖本单位财务章）。举办单位举办单位改变的批准文件或相关证明文件（或复印件）。其他组织利用国有资产举办的事业单位还需提供:1.拟变更举办单位法人资格证明（或复印件）;2.举办单位承诺事项证明文件;3.举办单位为多个时，签订的合作举办协议。三、网上申报及法人信息备案说明（一）网上申报。使用“网上登记管理系统事业单位专用光盘”进入“申请变更登记”，网上填报《事业单位法人变更登记申请书》（变更法定

5、代表人的，同时填报《事业单位法定代表人登记申请表》。点此下载填表说明）。并将其他相关材料的电子文档（章程为文本格式，其他材料扫描成图片JPG格式，大小不超过100K）上传到登记管理系统。系统显示各项变更登记材料提交状态为“待提交”，单击“选择接受申报材料的事业单位登记管理机关”，选定“山西省事业单位登记管理局”，提交。提交成功后,需及时登录登记管理系统查阅回复信息,并根据回复信息要求做相应处置。收到登记申请审理通过的信息后，下载打印网上填报好的《事业单位法人变更登记申请书》（变更法定代表人的，同时下载

6、打印《事业单位法定代表人登记申请表》）。根据回复信息要求，在规定时间内，携带所有变更登记纸质材料到山西省事业单位登记管理局办理后续手续。申请人对提交材料的真实性负责。（二）信息备案。变更登记涉及法人信息备案的,应当自领取《事业单位法人证书》之日起60个工作日内，将本单位印章的印迹、基本账户号，以及法定代表人的签字、印章的印迹向登记管理机关备案。（下载《事业单位法人备案表》）四、有关事项说明（一）住所证明材料1.使用自有房屋的，出示房屋产权证明并提交其复印件，或其他证明材料；2.使用租赁房屋的，提交房屋

7、产权证明文件，出示有效期内租期一年以上的租赁合同并提交其复印件；3.无偿使用他人房屋的，出示房屋产权证明、提交其复印件，并提交房屋所有者的授权使用证明；4.无偿使用他人租赁房屋的，提交房屋产权证明文件和房屋承租人的授权使用证明，出示租赁合同并提交其复印件；5.使用国家划拨房屋的，提交上级部门授权使用证明。（二）举办单位（指其他组织）出具的关于拟任法定代表人的证明，内容包括：1.是否存在不良信用记录；2.是否担任过党政机关领导职务；3.若担任过其他机构法定代表人，在任职期间，该机构是否存在不良信用记录；

8、4.是否列为违法失信的被执行人；（三）举办单位（指其他组织）承诺事项证明文件，内容包括：1.出资和组织筹资及资金到位时限；2.组建理事会或其他形式的治理结构，以理事会为例，包括：组建第一届理事会、指派理事、提请任免或者任免理事长、批准理事会工作报告等；3.审查事业单位章程草案或修改草案；4.监督事业单位按照章程开展活动；5.法律法规规定的其他事项。举办单位为多个时，签订的合作举办协议，需明确举办单位排序、出资比例及资金到位时限、出具证明文件时签章方式。（