《配货操作手册》word版

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1、Interlink分销管理系统商品部操作手册目录1.系统登录32.代理商管理32.1.填制代理商32.2.查询代理商43.代理商期货配货43.1.配货方式一：单品配货43.2.配货方式二：配货任务52．2．2分批首次配货52．2．3分批二次配货62．2．4分批三次配货73.3.配货单管理74.代理商日常补货84.1.分销价格单（设定补货折扣）84.2.代理商提交补货单94.3.公司调整代理商订货单94.4.配货管理104.5.配货单管理114.6.公司出库124.7.代理商入库125.代理商日常退货125.1.代理商提交退货单125.2.公司审核

2、代理商退货单125.3.代理商退货出库135.4.公司作退货入库136.代理商调货136.1.填写调配单136.2.公司审核调配单136.3.调出方代理出库146.4.调入方代理入库147.盘点147.1.盘点流程147.2.公司生成盘点表147.3.仓库填写盘点清单157.4.公司盘点表审核157.5.公司财务过账盘点表177.6.盘点注意事项：188.系统消息198.1.发送消息198.2.查看接收消息199.系统公告209.1.发布公告209.2.查看接收公告201.系统登录在桌面上双击“Interlink连锁分销王”打开Interlink

3、连锁分销王的登陆窗口。输入“用户编号”和“密码”，点击“登陆”按钮，即可登陆系统2.代理商管理代理商管理实现代理商的基础资料、联系方式及与其相关的业务信息的维护和查询。2.1.填制代理商依次打开菜单“分销管理”→“代理商”→“新增代理商”，点击“新增”，录入代理商编号、“代理商名称”、代理商明细信息页面：录入“折率”、选择“退货方式”，录入退货率，其它信息可选择录入，保存即可1.1.查询代理商依次打开菜单“分销管理”→“代理商”→“代理商管理”，点击“查询”，如，代理商编号弹出相应代理商，双击查看明细即可2.代理商期货配货2.1.配货方式一：单品

4、配货（此类配货不推荐）根据成品入库情况，进行单品配货，依次打开菜单“仓储物流管理”→“配货”→“单品配货”选择“起始日期”、“结束日期”、“品种编号”（款号）、“仓库编号”（成品仓）、“订货单属性”（预期订货）、刷新、去掉横排前对勾“配货”框内根据可配、实存情况进行配货（勾选超额配货后，可对商品进行超额配货），配货完成后，点击“应用”，在分配结果页面即可查看配货明细，点击“生成”即可生成各代理配货单1.1.配货方式二：配货任务根据代理商已经审核生效的期货订单以及仓库库存情况进行配货，依次打开菜单“仓储物流管理”→“配货”→“配货任务”“订单类别”

5、选择“代理商订货单”，“订单属性”选择“期货订单”，勾选配货单据，点击分配2．2．2分批首次配货配货界面（可去掉横排前对勾），根据实存及可货数量，“配货”框内录入配货数量（2）“关闭订货单”指配货后自动关闭相关订单，关闭下次配货时单据无显示，需再次重用单据后才能进行二次配货，客户根据需求，分批进行配货时，“关闭订货单”处去掉对勾，方便下次配货（3）“按可配量配货”指根据可配库存，批量填写配货数量（4）“按需求量配货”指无需考虑可配库存，批量填写配货数量（5）根据客户需要，配货时，只参考可配库存，“按需求量配货”暂不启用，如不小心点击“按需求量配货

6、”，系统会自动提示“配货数量超过可配数量”，确定后，录入配货数量（6）配货完成后，点击“完成”，自动生成已审核配货单2．2．3分批二次配货依次打开菜单“仓储物流管理”→“配货”→“配货任务”“订单类别”选择“代理商订货单”，“首次配货”去掉对勾（去掉对勾后，方可对单据进行多次配货），“订单属性”选择“期货订单”，界面自动显示配货单据，可查看到单据“配货次数”选择配货单据，点击分配，配货界面操作方法同上2．2．4分批三次配货操作方法同上，直至整张单据配货完成1.1.配货单管理仓库人员打印配货单，根据配货数量进行拣货时，发现实物小于配货数量时，通知公

7、司人员对配货单进行调整。公司人员依次打开菜单“仓储物流管理”→“配货”→“配货单管理”，查询查询出相应单据，双击查看，功能中点击“反审核”对单据明细进行修改，修改后，保存→确认→审核，通知仓库进行扫描装箱2.代理商日常补货2.1.分销价格单（设定补货折扣）各代理商日常补货折扣（不同于期货折扣），公司人员依次打开“价格管理”→“分销价格”→“填制分销价格单”，点击“新增”，基本信息页面：选择“生效日期”；价格单范围页面：选择范围；明细信息页面：录入商品及折率（功能中可批量设置），录入完成，保存填制分销价格的业务流程是：编辑->确认->审核1.1.代

8、理商提交补货单1.2.公司调整代理商订货单代理商的补货单录入完毕，核实无误后，确认并审核通过；公司人员依次打开“分销管理”→“代理商订货