2018年中国亚麻纺织行业研究分析报告

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1、湖南大学中国语言文学学院岗位说明书编制时间：2017年6月一、基本信息科室学院办公室岗位类别管理岗位名称教学教务秘书二、工作描述（目标）负责协助教学院长完成本科教学的各项工作，保证本科教学工作的顺利开展三、岗位职责及任务职责类别工作任务工作规范和考核标准1.教学运行1.1负责根据培养计划落实下一学期各专业的教学任务（包括实习任务等）；负责本科（研究生）培养计划的制（修）订和组织协调教学大纲、课程简介制（修）订；落实教学计划的制定和报送工作，(1)落实下一学期各专业的教学任务；(2)培养计划的制订、教学

2、大纲、课程简介制订；(3)落实教学计划的制定和报送工作　1.2及时落实教务处下发的各类通知、文件，并配合分管领导和系主任认真组织实施(1)及时转发教务处下发的各类通知、文件，并在规定的时间内组织相关活动；(2)配合分管领导和系主任认真组织实施后续工作1.3负责教材征订工作；（1）通知任课老师根据教学任务填写教材征订单；（2）接受老师发来的教材订单（3）核对教材订单是否有漏订、重复、错订情况（4）汇总教材订单并以纸质、电子文档形式上报学院1.4负责相关教学文件（包括教学计划、实习计划、教学大纲、学生创新

3、实践项目等）的存档保管工作；（1）按一份通知一份上报或落实通知的复印件收集整理相关教学文件（2）材料分电子文档与纸质文件存档，电子文档打包存盘，纸质装订成册1.5本岗位有关文件的草拟，资料归档和计算机管理。（1）根据教学院长指示起草相关文件（2）交教学院长审核修改（3）在院群公布相关文件（4）将材料分电子文档与纸质文件存档，电子文档打包存盘，纸质装订成册1.6协助分管教学副院长组织各专业教学计划、教学大纲的制定与审核工作；（1）协助各专业教学计划、教学大纲制定（2）协助各专业教学计划、教学大纲审核1.

4、7负责组织本科毕业论文（设计）前期、中期、后期的落实工作，配合教学院长监控毕业论文（设计）教学质量。（1）落实本科毕业论文（设计）工作（2）配合教学院长监控毕业论文（设计）教学质量1.8负责组织学生选课工作，组织辅修专业学生报名与教学安排；（1）负责组织学生选课工作（2）组织辅修专业学生报名与教学安排2．申报工作2.1协助分管教学副院长做好学生创新实验项目申报工作；（1）根据学校文件，通知学生创新实验项目申报（2）在规定的时间内收集好申报材料（3）组织评委小组做项目申报审核（4）组织学生在学校系统中填

5、报申请材料（5）进入系统进行审核（6）将通过审核的项目经院领导签字盖章后上报学校2.2协助院领导做好学生各类学科竞赛组织工作；（1）接收各类学科竞赛文件（2）转发至学生信息平台（3）组织学生报名（4）协助竞赛的各项工作，如发布考试通知、安排监考等（5）整理好学科竞赛的各类资料并做好相关记录（6）将竞赛结果经院主管领导批示上报学校2.3协助做好学生各类专项奖学金和评优工作；（1）在学生的信息平台发布各类专项奖学金和评优工作信息，确保学生知道（2）在规定的时间内收集各项表格，并做好汇总记录，留存档案（3）

6、本着公平公正的原则，协助各项评比过程（4）将结果公布在院网站及学生信息平台2.4组织我院学生参加大学英语、计算机等考试报名工作（1）在学院、学生信息平台发布大学英语、计算机考试的相关信息（2）在规定的时间内在国家报名系统中确认学生报名（3）收集学生的各项报名费，并在规定的时间内存入学校的银行账户，最后将结果报送学校考试中心3.学籍成绩3.1协助分管教学副院长做好本科生转专业工作；(1)协助本科生转出(2)协助本科生转入3.2协助分管教学副院长做好免试推荐研究生工作；(1)协助做好免试推荐研究生准备工作

7、(2)协助做好免试推荐研究生实施工作3.3负责学生的成绩、学籍、学位管理，办理新生报到、老生注册手续，办理学生休、退、复、转学手续；并根据学籍处理情况，及时做好有关教务的学生信息的更新(1)负责学生的成绩管理(2)负责学生学籍管理(3)负责学生学位管理(4)办理报到、注册，休、退、复、转学等手续(5)做好学生信息的更新4.教学工作量统计4.1负责统计教师本科教学工作量（1）汇总各位老师的教学时数、教学课程、学生人数，实践环节的周数、人数（2）公布工作量，请老师核对（3）对有异议的工作量进行审核、修改（

8、4）上报学院工作量5.其他工作5.1完成学院领导交付的其他工作四、工作关系工作关系直接上级主管院领导、学院办公室主任直接下级校内工作联系学校教务处及相关教学院系校外工作联系各实习单位五、工作条件工作条件工作地点学院办公室工作时间■8小时坐班制□不定时工作制□综合工时工作制使用设备电脑、打印机、复印机六、任职资格任职资格学历大学及以上专业无限制技术职称/职业资格　工作经验具有一定的管理工作经验能力要求沟通表达能力、组织协作能力、数据处理能力其他要求熟悉相关