废钢招标处理办.doc

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1、翔宇电力装备制造有限公司废钢招标处理办法1总则1.1为规范企业管理,加强降本增效,促进廉政建设,杜绝废钢处理过程中的违法违纪行为,特制定本办法。1.2公司成立废钢处置领导小组,统一协调废钢处理工作。下设招标组、监督组、财务组。招标组负责收购方的资质审查、招标、评标工作;监督组负责车辆检验、钢种鉴定、现场监督、司磅、计量核对工作;财务组负责保证金管理、货款结算工作。1.3严禁任何部门和个人私自处理废钢。严禁在监督组不能正常工作期间处理废钢。严禁超范围和混淆钢种处理废钢。2组织管理2.1成立以经理为组长、书记为副组

2、长的废钢招标处理领导小组。成员包括公司领导、采购部主任和专职、生产管理部部长;评委包括经理、书记、副经理、职工代表工3名。2.2招标流程如下:2.2.1采购部负责收购方资质审查;2.2.2采购部负责公示新加入的合格收购方名单、法人代表、委托代理人信息;2.2.3全体员工均有权反映情况,凡是与公司员工有亲属、同事、同学、战友等社会关系的一律不得列入合格收购方名录。2.2.4领导小组开会研究职工反馈信息,综合资质等级、合作信誉度等因素,决定合格收购方名录;2.2.5采购部负责标书编制;2.2.6领导小组3人以上开会

3、,采取抓阄等随机方式确定5名收购方。2.2.7采购部组织招标,查验、保管收购商递交的投标文件;2.2.8开标定标,评委现场签名;评标评为不得少于5名,其中职工代表必须是3名。2.2.9采购部组织监督员实施废钢处理;2.2.10监督小组组长、过磅人员提交过磅清单、签字确认;1.1.1采购部出具出门证;1.1.2本次处理完毕,有关资料递交财务组,进行财务结算。1.2职工评委和监督员的管理:1.2.1铁塔、管塔、下料车间各随机推举2名职工代表(共6名),担任本次废钢处理活动监督员,其中3名兼任本次评标评委。1.2.2

4、采购部门在计划处置废钢前1天(或计划开标的前1天),以书面形式发出《废钢处理通知》通知生产管理部。《废钢处理通知》应附空白《职工代表推荐表》作为回执栏。1.2.3生产管理部将各车间选派的职工代表名单填入《职工代表推荐表》以书面形式回复采购部门。1.2.4采购部门与开标前半日内,召集职工代表开会,宣布各个代表的职责分工和工作流程、注意事项。1.2.5职工评委和监督员只担任一次,并且6个月内不得再次推荐。1.2.6公司按照每人每天50元的标准,计入所在车间的当月工资总额。车间在工资核算时应考虑集体和个人的利益关系,

5、在车间内部公平结算。1.3职工评委和监督员的职责分工:1.3.1职工评委参加评标;评标结束后由领导小组指派担任各监督小组组长。1.3.2监督组设组长1名,车辆监督员4人和过磅监督员1人、流动监督员1人。流动监督员由组长担任。2废钢处理过程监督2.1各车间负责本车间的物品监控。废钢处理期间,车间内的物品不得作为废品运出车间;废钢回收单位的人员、车辆必须于指定工作场所活动,不得进入车间。2.2车辆监督小组设组长1名、成员3名。车辆监督员职责:2.2.1检查车辆底盘、货箱是否存在改装和多余构造;检查车辆是否存在伪装,

6、是否装载不必要的重物;2.2.2检查车辆牌照是否真实和稳固,并在牢记车辆特征,防止车辆换牌过磅;2.2.3废钢装车监督:监督员每2人为1小组,负责监督一辆上货车辆并跟踪至该车过磅结束,防止混料,防止车辆中途脱离视线。2.2.4每个监督小组负责记录所监督车辆的空车重量、上料时间、废钢品种、过磅时间和重量。2人必须同时签名。1.1.1禁止收购方采取多点上料。每次上料必须在一处废料场,每个废料场可以安排两辆车同时上料;或者在两处废料场同时工作,每处只安排一辆车上料。全公司范围内,同时上料的车辆不得超过两辆。1.2过磅

7、监督员职责:1.2.1协助过磅人员工作,防止收购方制造临时干扰,分散过磅员注意力。1.2.2注意观察过磅场地附近有无闲杂人员,检查车厢内有无异常设备,观察司机有无异常、隐蔽举动。防止不法分子采用干扰设备干扰电子磅秤的正常称重。1.2.3空载和装载车辆过磅时,所有驾乘人员必须下车并远离车辆、过磅台和操作间。1.2.4进行磅秤读数的对方人员只能保留1人。1.3流动监督员职责:1.3.1在公司大门周围和过磅场地附近,监督进入公司的车辆是否进行空载和装载过磅,反复进入公司的车辆应该每次进出都要进行空载和装载过磅。1.3

8、.2流动监督员负责监督有无其他车辆、人员趁机夹带材料出厂。1.3.3协助和监督门卫办理出门手续。车辆出门时必须仔细核对车号、过磅单号、重量、规定出门时间等重要信息。车辆出门必须收回出门证,同一车辆多次出门时必须有相应出门证,不得重复使用。1.3.4监督废钢处理工作是否正常,向公司有关部门或领导报告废钢处理过程出现的异常情况、突发事件。1.4监督组长负责收集监督员记录,并和过磅组长核对数

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1、翔宇电力装备制造有限公司废钢招标处理办法1总则1.1为规范企业管理,加强降本增效,促进廉政建设,杜绝废钢处理过程中的违法违纪行为,特制定本办法。1.2公司成立废钢处置领导小组,统一协调废钢处理工作。下设招标组、监督组、财务组。招标组负责收购方的资质审查、招标、评标工作;监督组负责车辆检验、钢种鉴定、现场监督、司磅、计量核对工作;财务组负责保证金管理、货款结算工作。1.3严禁任何部门和个人私自处理废钢。严禁在监督组不能正常工作期间处理废钢。严禁超范围和混淆钢种处理废钢。2组织管理2.1成立以经理为组长、书记为副组

2、长的废钢招标处理领导小组。成员包括公司领导、采购部主任和专职、生产管理部部长;评委包括经理、书记、副经理、职工代表工3名。2.2招标流程如下:2.2.1采购部负责收购方资质审查;2.2.2采购部负责公示新加入的合格收购方名单、法人代表、委托代理人信息;2.2.3全体员工均有权反映情况,凡是与公司员工有亲属、同事、同学、战友等社会关系的一律不得列入合格收购方名录。2.2.4领导小组开会研究职工反馈信息,综合资质等级、合作信誉度等因素,决定合格收购方名录;2.2.5采购部负责标书编制;2.2.6领导小组3人以上开会

3、,采取抓阄等随机方式确定5名收购方。2.2.7采购部组织招标,查验、保管收购商递交的投标文件;2.2.8开标定标,评委现场签名;评标评为不得少于5名,其中职工代表必须是3名。2.2.9采购部组织监督员实施废钢处理;2.2.10监督小组组长、过磅人员提交过磅清单、签字确认;1.1.1采购部出具出门证;1.1.2本次处理完毕,有关资料递交财务组,进行财务结算。1.2职工评委和监督员的管理:1.2.1铁塔、管塔、下料车间各随机推举2名职工代表(共6名),担任本次废钢处理活动监督员,其中3名兼任本次评标评委。1.2.2

4、采购部门在计划处置废钢前1天(或计划开标的前1天),以书面形式发出《废钢处理通知》通知生产管理部。《废钢处理通知》应附空白《职工代表推荐表》作为回执栏。1.2.3生产管理部将各车间选派的职工代表名单填入《职工代表推荐表》以书面形式回复采购部门。1.2.4采购部门与开标前半日内,召集职工代表开会,宣布各个代表的职责分工和工作流程、注意事项。1.2.5职工评委和监督员只担任一次,并且6个月内不得再次推荐。1.2.6公司按照每人每天50元的标准,计入所在车间的当月工资总额。车间在工资核算时应考虑集体和个人的利益关系,

5、在车间内部公平结算。1.3职工评委和监督员的职责分工:1.3.1职工评委参加评标;评标结束后由领导小组指派担任各监督小组组长。1.3.2监督组设组长1名,车辆监督员4人和过磅监督员1人、流动监督员1人。流动监督员由组长担任。2废钢处理过程监督2.1各车间负责本车间的物品监控。废钢处理期间,车间内的物品不得作为废品运出车间;废钢回收单位的人员、车辆必须于指定工作场所活动,不得进入车间。2.2车辆监督小组设组长1名、成员3名。车辆监督员职责:2.2.1检查车辆底盘、货箱是否存在改装和多余构造;检查车辆是否存在伪装,

6、是否装载不必要的重物;2.2.2检查车辆牌照是否真实和稳固,并在牢记车辆特征,防止车辆换牌过磅;2.2.3废钢装车监督:监督员每2人为1小组,负责监督一辆上货车辆并跟踪至该车过磅结束,防止混料,防止车辆中途脱离视线。2.2.4每个监督小组负责记录所监督车辆的空车重量、上料时间、废钢品种、过磅时间和重量。2人必须同时签名。1.1.1禁止收购方采取多点上料。每次上料必须在一处废料场,每个废料场可以安排两辆车同时上料;或者在两处废料场同时工作,每处只安排一辆车上料。全公司范围内,同时上料的车辆不得超过两辆。1.2过磅

7、监督员职责:1.2.1协助过磅人员工作,防止收购方制造临时干扰,分散过磅员注意力。1.2.2注意观察过磅场地附近有无闲杂人员,检查车厢内有无异常设备,观察司机有无异常、隐蔽举动。防止不法分子采用干扰设备干扰电子磅秤的正常称重。1.2.3空载和装载车辆过磅时,所有驾乘人员必须下车并远离车辆、过磅台和操作间。1.2.4进行磅秤读数的对方人员只能保留1人。1.3流动监督员职责:1.3.1在公司大门周围和过磅场地附近,监督进入公司的车辆是否进行空载和装载过磅,反复进入公司的车辆应该每次进出都要进行空载和装载过磅。1.3

8、.2流动监督员负责监督有无其他车辆、人员趁机夹带材料出厂。1.3.3协助和监督门卫办理出门手续。车辆出门时必须仔细核对车号、过磅单号、重量、规定出门时间等重要信息。车辆出门必须收回出门证,同一车辆多次出门时必须有相应出门证,不得重复使用。1.3.4监督废钢处理工作是否正常,向公司有关部门或领导报告废钢处理过程出现的异常情况、突发事件。1.4监督组长负责收集监督员记录,并和过磅组长核对数

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