对外捐赠、赞助管理办法.doc

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1、管理類文件制作單位華南管理部簽核年月日作成審核核準制訂2010.11.05胡祥海蘇薇、陳德煌蔡建文實施2010.12.01修訂2012.12.05蘇薇陳德煌疏偉雄簽核2013.01.01修訂簽核內部文檔禁止復印對外捐贈、贊助管理辦法(暫行) 第一章     總則       第一條為進一步規範立德電子華南區(以下簡稱“公司”)對外捐贈、贊助行為,加強公司對捐贈、贊助事項的管理,更好地履行公司的社會責任和公民義務,全面、有效地提升和宣傳公司品牌及企業形象,維護公司股東、債權人及員工利益,根據《中華

2、人民共和國公益事業捐贈法》、《公司法》等法律、法規,以及《東莞立德電子有限公司章程》等相關制度和規定,特制定本辦法。第二章      機構職責第二條公司對所屬企業對外捐贈、贊助行為實行統一管理。公司總經理辦公會、公司董事會及公司股東大會負責本公司對外捐贈、贊助事項的決策審批;本公司預決算管理委員會,負責編制公司對外捐贈、贊助年度預算,制定和完善公司對外捐贈、贊助管理制度,落實管理責任,規範內部審批程式,細化審核流程,並對本制度規定限額內並納入預算範圍的對外捐贈、贊助事項逐筆審核,嚴格履行審批程式

3、;建立對外捐贈、贊助管理監督檢查制度,規範對外捐贈、贊助行為;對對外捐贈、贊助項目進行匯總、評估和總結;按時向立德電子華南區報告對外捐贈、贊助情況。第三條出資企業參照本管理辦法,根據企業實際建立管理機構,明確職責,制定對外捐贈、贊助管理制度及審批程式,擬定捐贈、贊助預算並報本公司審核、備案;按照本辦法規範本企業對外捐贈、贊助行為。第三章      對外捐贈、贊助許可權及規模     第四條對外捐贈、贊助必須根據企業自身生產經營實際,量力而行、理智而為。經營困難、虧損企業或者捐贈、贊助行為影響企業

4、正常生產經營的,一般不得對外捐贈、贊助。第五條對外捐贈、贊助支出應當納入企業年度預算管理,並形成專項報告,對全年對外捐贈、贊助預算支出專案、支出方案及支出規模等預算安排做出詳細說明,並對上年捐贈、贊助的實施情況及捐贈、贊助預算執行情況進行總結。出資企業對外捐贈、贊助預算專項報告隨年度財務預算報告報送。嚴格控制預算外捐贈、贊助支出。除特殊情況外,年度捐贈、贊助實際支出不得超預算額度。第六條捐贈、贊助項目價值超過國資發評價[2009]317號檔第五條第三款規定標準的,公司須報總公司備案同意後實施;出

5、資企業須報本公司、總公司備案同意後實施。第四章     對外捐贈、贊助資產       第七條對外捐贈、贊助資產包括現金資產和實物資產,應為企業有權處分的合法財產。不具處分權的財產或者不合格產品不得用於對外捐贈、贊助。第五章   對外捐贈、贊助範圍第八條公司和出資企業對外捐贈、贊助範圍包括向受災地區、定點扶貧地區、定點援助地區、困難的社會弱勢群體的救濟性捐贈、贊助;科教文衛體事業、環境保護、節能減排等社會公益事業的公益性捐贈、贊助;社會公共福利事業的其它捐贈、贊助。對外捐贈、贊助範圍不含商業合同

6、中與價格相關聯的贈送行為。涉外捐贈、贊助另行規定。第九條出資企業應根據自身經營實力和承受能力,確定本企業對外捐贈、贊助支出範圍。第十條除國家有特殊規定的捐贈、贊助專案之外,對外捐贈、贊助應當通過依法成立的接受捐贈、贊助的慈善機構、其他公益性機構或政府部門進行。對於有關社會機構、團體的攤派性捐贈、贊助,集團公司及出資企業應當依法拒絕。第十一條任何人不得將企業擁有的資產以個人名義對外捐贈、贊助。第十二條對外捐贈、贊助應當誠實守信,嚴禁各類虛假宣傳或許諾行為。第六章    審批、審核程式第十三條公司對

7、外捐贈、贊助審核程式一、公司(包括子分公司及其所屬機構)每一會計年度內發生的對外捐贈、贊助,包括現金捐贈、贊助和實物資產(按照帳面淨值計算其價值)捐贈、贊助按照下列程式執行:(一)累計金額占最近一期經審計的公司淨資產的比例在0.3%以下的情況:1、單項捐贈、贊助30萬元以下的,捐贈、贊助方案由公司總經理辦公會討論後報董事長審批,並報董事會備案;2、單項捐贈、贊助達30萬元以上的,捐贈、贊助方案經總經理辦公會討論後,提請董事會審批。對於同一主體、同一事項產生的捐贈、贊助行為,在連續12個月內應視為

8、單項捐贈、贊助並累計計算。(二)累計金額占最近一期經審計的公司淨資產達到0.3%以上1%以下的,捐贈、贊助方案經總經理辦公會討論後,提請董事會審議批准,報監事會備案;(三)累計金額占最近一期經審計的公司淨資產的比例達到1%以上的,捐贈、贊助方案經總經理辦公會討論後,報董事會審議並經股東大會批准後實施。二、預算捐贈、贊助價值超過國資委國資發評價[2009]317號檔第五條第三款規定標準的,公司總經部通過,報總公司批准後根據上款規定實施。第十四條出資企業對外捐贈、贊助審批流程1、捐贈、贊助價值在本年

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