广州华夏职业学院学生学籍异动管理实施细则

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1、广州华夏职业学院学生学籍异动管理实施细则一、总则第一条为维护学校正常的教育教学秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，依据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《广州华夏职业学院学生学籍管理规定》以及其他具体相应的法律、法规，结合学校实际，特制定本细则。二、信息变更第二条学生学籍信息变更主要依据《中华人民共和国居民身份证法》、《关于规范普通、成人高等教育学生更正报名信息工作的通知》（粤招办普〔2010〕17号）等文件精神。在校学生学籍中的姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等信息应与《新生录取名册》相符，原则上不予变更。第三条学生在

2、普通高考报名时因未经仔细校对而签名确认的错误信息，包括姓名误用形近字、繁体字、同音字，出生日期错误，身份证号中数字错序、丢失，性别与身份证及本人真实性别不匹配、出生日期不符等，经确认属实，按程序予以更正。学生申请信息更正的依据必须以普通高考报名截止日期的有效身份证明为准。其更正流程如下：（一）学生填写《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》，提交从学生高考档案袋中复印的“高考报名登记表”复印件、高考报名时留存的身份证或户口本复印件之一；提交普通高考报名截止日期的有效身份证明：县区级公安局户籍证明、身份证等原件及复印件；附本人近期免冠照片1张。（二）当年应届高中毕业考生还

3、需附上原毕业中学（往届生由高考报名站）出具的证明，生源地地级以上市招生办加注验证意见；（三）经学生本人申请，教务处学籍管理人员按程序核查其材料，确认属于学生当年高考报名信息与学生当年真实有效的身份证明信息不符的，汇总有关材料，经校领导审批后，统一向省招生办出具一份有关修改学生信息采集更正的书面申请及《普通、成人高等教育学生信息更正汇总表》。12（四）省招生办审核部门审查材料后交省招生办技术部门核对后修改更正项目；技术部门负责将更正项目的相关数据汇总，报审核部门后以书面形式上报教育部，同时抄送省教育厅高等教育处及相关院校。（五）根据上报教育部文件，学校在中国高等教育学生信

4、息网（以下简称学信网，网址http://www.chsi.com.cn）作相应修改、提交，再向省教育厅高等教育处报告，请求审核通过平台学籍变更数据。（六）学校向省招生办提供当年经省招生委员会审核盖章的录取新生名册原件，省招生办审核部门依据上报文件在录取名册原件上加以更正。第四条学生在普通高考报名时因未经仔细校对而签名确认的错误信息，其更正申请只在入学当年进行新生资格审查期间受理。第五条对学生在校期间因更改姓名，或因身份证号重号、行政区统一变化，由发证机关通知变更的情况；或学生移民港澳等情况而变更身份信息的，经学校确认其提供的证明材料属实、手续符合规范的，可予以更改。第六

5、条高考报名后，经户籍所在地公安部门批准依法变更身份信息而导致信息不符的，由学生本人向教务处提交《广州华夏职业学院在校生学籍信息更改申请表》，并提供如下证明材料：（一）学生须提供公安部门已添加曾用名的户口簿原件及复印件、更改前后的身份证原件及复印件，并提供由当地县级以上公安部门开具的户籍信息更改证明；（二）如身份证原件丢失应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警章）；（三）身份证号码因重号错号情况需修改的，须提交由当地县级以上公安部门开具的“公民身份号更正证明”、身份证和户口簿的原件及复印件。第七条学生申请更改个人身份资料

6、须遵守《中华人民共和国居民身份证法》，声明所提交的材料属实并承担相关后果和责任；凡违反规定操作，一切法律责任由学生本人承担，学校也将对学生本人做出相应处理。第八条学校受理学生申请的时间一般在每年的四月和十月。第九条12学生变更申请需要经上级部门批准后才生效，教务处在收到上级部门批复后通知学生所属学院，由学院负责通知学生。未通过省招生办、省教育厅审批的，学籍身份信息仍以原招生录取信息为准。第十条涉及身份证号，尤其是出生日期变更的，原则上不予受理。第十一条以下情况不予变更学籍信息：（一）在校生第一学期和最后一个学期变更学籍信息的；（二）学生提出申请，但未能提供有效证明材料的

7、；（三）学历证书已经发放，非因工作失误要求变更学历证书信息的。三、转专业第十二条为了保证学校正常的教育教学秩序和学校目前的专业状况及办学条件，学生应当在被录取的专业完成学业。在教学资源允许和教育质量得到保证的前提下，学校尊重学生意愿，努力满足学生合理的专业选择要求。在校期间，每位学生只有一次选择转专业的机会，学生应该慎重对待。第十三条转专业对象原则上为学校取得学籍的各专业一年级学生；已升入二年级的在校生，如特殊原因必须转专业的：（一）如拟转入专业与在读专业为相近或类似的，且经过相同或相近课程成绩互认后，需要补修（或补考）的课程不超过3门（