公文写作的几点体会.doc

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1、公文写作的几点体会（2015年7月28日）各位领导，各位同事：下午好。按照局机关学习活动的统一安排，今天由我与大家一起交流公文写作方面的知识。在座的领导和同志们，很多都是公文写作方面的前辈老师，我自身感觉才疏学浅，实在不敢班门弄斧，但是局里有安排，加上机关文字材料的管理又是办公室分内工作，所以也硬着头皮把任务接下来了。由于公文写作的专业知识在各种公文写作书籍和网络上随时都可以查阅得到，上边写的也比较系统、比较深入，加上我自身对书本上的专业知识掌握得也不够全面，因此今天的30分钟时间主要就自身在公文写作过程中的一些体会与大家作一个交流，希望对大家的工作有所帮助和启发。一、克服写作公文的畏难情绪

2、在平时工作中，我们往往都有所体会，有时候领导安排写一个材料，或市委、市政府要求我们提供某项工作材料，我们往往都会感到压力山大、头皮发麻。一是由于写材料这项工作确实很枯燥；二是一些材料由于缺乏相关素材，确实不好写；三是手头日日常工作很多，沉下心来写材料需要占用大量的时间，耗费大量的精力；四是担心写不好，还要被领导批评。-16-因此，我们通常会从心底里对写材料这项工作产生排斥和厌恶的情绪，但是为推动工作、落实领导的部署，材料还不得不写。与其痛苦地起笔，不如愉快地开工，因此，首先要放松心态，轻松地写作。调整心态，首先要认识到以下几点：一是写材料是当前机关工作交流的重要方式和途径。在我们向市委、市政

3、府领导汇报工作、请示事项的过程中，主要领导没有那么多间意义召见部门领导或具体经办人员听取汇报，需要我们集中集体智慧，把需要请示或汇报的事情通过文字方式清晰地表达出来，呈领导审阅。二是痕迹管理的方式需要我们通过公文进行交流。痕迹管理已成为当前机关管理的重要管理方式，许多事情都需要部门或机关工作人员承担责任，通过公文交流，将有效避免空口无凭的现象。（在这方面，我们是有过教训的）三是写好公文是机关干部的必要能力和素质。由于公文写作的突出重要性，往往能够写的一手好材料的同志更容易得到领导的重视和认可，特别是刚参加工作不久的年轻人，需要通过潜心写作来提升自己的能力和水平，在同龄人中去争得先机。四是机关

4、整体公文水平的提高，也有利于提升机关在部门中的形象。因此，不管公文写作再困难、再枯燥，我们也要想尽千方百计去克服、去突破。写好公文其实并不是我们想象中的那样困难。（一）只要会说话就会写作。-16-我的理解，公文实际上就是将我们要说的话用文字的方式表达出来。我们一些同志在向领导汇报工作、小范围探讨工作、对下级安排部署工作的时候，往往能够侃侃而谈，实际上当大家在讲话的过程中，已经对所要表达的内容进行了梳理，把你的开场白、所说的“一二三”、讲述的具体内容整理到纸上，再把口头语言转换为书面语言，就是一篇文章。（二）写公文远比写情书容易。写公文不需要带着深厚的感情、不需要营造浪漫的氛围、不需要华丽的辞

5、藻，只需要就是论事，用简单的语言把事情的背景表述清楚、过程表述清楚、原因论述清楚、理由表达充分、结论表述清楚，能够让受众（也就是阅读公文的人）在最短的时间能够明白文章所要表达的意思，就是一篇好文章。（三）写大材料其实跟写小材料差不多。万丈高楼都是一砖一瓦堆砌而成的，同样的道理，再大的材料都是由小材料堆砌而成的。我们看市委、市政府的领导讲话，往往短则两三页，长则二三十页，大家再深入分析，其实他们的每一篇材料都分为了若干个部分，每一个部分又分成三至四个小点，每一个小点不过就半页纸的内容。一个小点实际上就是对一项具体工作的描述，再把若干个小点有条理地组合起来，就形成了一篇大作。大家平时都在写信息简

6、报，都是很短的内容，当需要的时候，把多个信息或简报有机地串联起来，也会形成一篇大文章。因此大家完全没有必要在接到写大材料的任务时就感到头痛，其实没想象中困难。（昌升市长记在2012年经济工作会议上的讲话）二、写好公文要善于收集素材-16-在办公室传递领导交办工作的时候，经常遇到领导安排一些科室写一些不完全属于自己业务科室工作或对写作领域事项不很熟悉的材料，大家往往又感到亚历山大，不知道从何处下手，这都源于自身对写作素材的掌握不够，不知道从何处下手。我工作以来，先后在市国土局、市经信委工作，现在又在财政部门工作，每各单位工作时间都不长，业务都不很熟悉，资料掌握都不多，在这种情况下，又要写一些材

7、料，逼迫自己千方百计收集资料，也积累了一些经验，给大家分享。（一）多留意身边的事情。在做好本职工作的同时，多留意中省的政策要求、多了解市委市政府的工作重点、多注意局领导工作的思路、多关注其他科室近期的重点工作。在这里要特别说明的是，关注其他科室的工作并不是不务正业，并不是在盯其他科室的梢，并不是要干预其他科室的工作，因此在了解其他业务工作的过程中，大家要打消顾虑，要有宽广的胸怀，做到互通有无。当然，有些同志也