组织架构与部门职责

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1、实用标准文案组织架构与部门职责山东瑞帆果蔬机械科技有限公司2016年12月精彩文档实用标准文案山东瑞帆果蔬机械科技有限公司2016年组织架构设计方案一、组织架构设计的目的为了更好的适应企业战略发展需要，提高公司整体运营效率，结合企业中长期发展目标及公司经营管理现状制定2016年度组织架构设计方案。二、组织架构及具体说明（一）2016年度组织架构图备注：1、本架构从发布之日起执行，随公司发展需要调整。2、架构图中“中心”与“事业部”为一级管理部门，实行总监负责制。生产、营销及事业部可设置副总监岗位，总监、副总监为公司高层管理岗位。3、“中心

2、”或“事业部”之下各部门为二级管理岗位，各部部长为公司中层岗位。营销中心下设的各营销分公司为二级管理岗位。4、组织发展中心、财务管理中心的部门，根据发展需要逐步落实。5、部长以上人员参加周例会、月度调度会，副总监以上人员参加总经理办公会。精彩文档实用标准文案备注：1.本架构从发布之日起开精彩文档实用标准文案三、各部门职责部门一级职能二级职能行政部1、行政工作◆会务组织及会议纪要整理◆内外来宾接待◆各种证件的办理、审核、复审（如商标等）◆行文撰写及常规外报材料撰写◆荣誉资质申报与维护◆对外平面印制管理◆红头文件管理◆档案管理◆法务管理◆党团

3、管理◆工会管理◆办公用品、接待用品、保洁用品、IT用品的采购、发放、维修与台账管理◆低值易耗品的管理◆福利上报与发放精彩文档实用标准文案2、后勤保障工作◆工装、工牌采购、发放管理◆车辆管理◆职工餐厅、客户餐厅管理◆保洁、绿化管理◆宿舍管理◆通讯费管理◆基建管理◆后勤部件维修◆桶装水采购与发放3、安全环保工作◆保卫管理◆监控管理◆环保管理4、文化管理◆组织制订公司文化建设发展规划◆检查公司文化建设状况◆公司对外宣传口径的归口管理◆负责MI、BI、VI的建设和导入◆公司内刊的编辑出版和发放及大事记整理◆活动类组织精彩文档实用标准文案人力资源部

4、1、人力资源规划与计划◆制订整体人力资源规划和年度人力资源发展计划◆分解和组织实施人力资源规划2、招聘选拔◆编制公司招聘计划，并组织实施◆逐步建立人才评价体系并实施◆实施招聘面试工作◆拓宽招聘渠道，对接人才市场，建立人才库◆入职、转正、调岗、离职手续的办理◆组织新员工体检3、培训发展◆制订年度培训计划并分解落实◆组织公共培训和管理培训，监督指导部门业务培训◆所有培训项目的资料档案管理◆负责形成后备干部的选拔与培养，完成梯队建设4、薪酬福利◆考勤统计◆组织定期薪酬福利调查，制订整体薪酬福利政策，并组织实施◆实施人工成本总额管理，监督人工成本

5、核算与薪酬发放◆负责员工薪酬福利预算、工资核算和发放◆负责员工社会保险、意外险、公积金的办理5、绩效考核◆组织编制绩效考核细则方案，并组织实施◆优化各级考核指标建立指标库6、制度流程管理◆组织制度、流程的编制和优化◆监督制度的执行情况◆红头文件的编制下发精彩文档实用标准文案7、人事管理◆调任、任免、辞退等手续的办理◆劳资纠纷◆人事档案和合同8、组织机构设计◆根据公司发展状况，每年对公司组织机构进行优化设计部门一级职能二级职能财务管理1、计划与预算管理◆负责公司财务体系与内控体系的构建工作，制定财务与内控制度并监督执行◆参与公司年度计划与预

6、算的编制，负责公司财务预决算方案的编制工作◆负责预算完成情况分析、考核工作精彩文档实用标准文案部2、资金管理◆根据公司经营管理需要筹集所需资金，做好资金风险管控◆负责公司现有资金、资产的管理与优化工作◆做好资金收付的审核、把控工作3、会计核算◆负责账套管理、凭证审核、利润核算等账务处理的全面管理以及测算工作◆负责会计报表、年度财务决算报表及考核报表的编制工作◆负责接洽财税部门、审计部门等外部工作◆财务档案管理4、财务分析◆编制月度、季度、年度财务分析报告，预测财务收益和风险，提出财务建议，进行决策支持◆分析造成财务偏差的各种原因，提供改进

7、措施和调整方案◆资金计划编制与提报5、资产管理◆负责固定资产及专项基金的管理◆组织固定资产及存货的清查、盘点和不定期的抽查工作6、财务稽核◆制定内部财务稽核方案并组织实施◆定期或不定期地进行必要的专项稽核7、税收管理◆负责公司税务管理工作◆根据战略和经营需要，制定公司合理的税务筹划方案◆负责出口退税、进口设备免税等工作8、印章管理◆建立公司印章、印鉴的使用规范并监督落实◆负责印章的刻制、启用、备案和销毁等工作资本运营部1、资金筹措◆根据公司资金需求，策划筹资策略，并拟定筹资计划，经批准后实施◆制定融资计划，优化融资结◆创新融资工具，多方位

8、进行融资◆拓展融资渠道，开发担保资源◆负责融资业务有关的协调、沟通、关系维护工作，维护银企关系2、贸易结算◆负责国际贸易合同的管理及执行把关，按照合同约定开立信用证◆负责到期信用证的承兑和议付