进销存管理系统操作手册

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1、进销存管理系统操作手册目录概述2基本设置3产品代码长度设置3仓库设置3配件设置4结算方式4发货方式5本单位信息设置5产品管理6产品代码维护6产品类别维护7结算价8产品列表8产品查询9部门与员工管理9员工信息管理10部门信息管理10学历类别设置11职工类别设置12职务类型设置12客户管理13客户信息管理14客户查询14客户信息导出14销售管理15销售单录入15续保销售单16销售记录查询17销售统计17库存管理18保修出库单18仓库调拨单19外购退货单20赠送出库单21报废出库单22销售出库单23自用出库单24外购入库单25销售退

2、货单26借用单27归还单28单据查询29单据处理29单据审核30单据记账30概述应用程序主程序界面如下：主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。基本设置产品代码长度设置产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。仓库设置配件设置结算方式发货方式本单位信息设置产品管理产品代码维护选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：输入产品信息后点击『确定』按钮保存。产品类别维护结算价产品列表查看所有产

3、品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。产品查询输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。部门与员工管理员工信息管理选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。部门信息管理维护部门信息。可以增加、删除、修改。学历类别设置职工类别设置职务类型设置客户管理客户信息管理在左侧的树上选择客户所在的地区，然后点击『增加』按钮，弹出如下窗口：输入客户信息后，点击『确定』按钮保存。客户查询输入查询条件后点击『确定』按钮，查询的结果显示在右侧列表。客户信息导出可以把

4、客户信息导出为Excel文件销售管理销售单录入点击销售管理->销售单录入，弹出如下界面，显示已经录入的销售单列表点击『新单据』按钮新增销售单，如下图：续保销售单点击销售管理->续保销售单，弹出如下界面，显示已经录入的续保销售单列表点击『新单据』按钮新增续保销售单，弹出如下窗口：销售记录查询点击销售管理->销售记录查询，弹出如下界面：输入查询条件，然后点击『确定』按钮，查询的结果显示在右边的列表中。销售统计点击销售管理->销售统计，弹出如下界面，按产品统计销售金额库存管理保修出库单点击库存管理->出库-保修出库单，弹出如下界面，

5、显示已经录入的保修出库单列表点击『新单据』新增保修出库单，弹出如下窗口：仓库调拨单点击库存管理->出库-仓库调拨单，弹出如下界面，显示已经录入的仓库调拨单列表点击『新单据』按钮新增调拨单，弹出如下窗口：外购退货单点击库存管理->出库-外购退货单，弹出如下界面，显示已经录入的外购退货单列表点击『新单据』按钮新增外购退货单，弹出如下窗口：赠送出库单点击库存管理->出库-赠送出库单，弹出如下界面，显示已经录入的赠送出库单列表点击『新单据』新增赠送出库单，弹出如下窗口：报废出库单点击库存管理->出库-报废出库单，弹出如下界面，显示已经

6、录入的报废出库单列表点击『新单据』按钮新增报废出库单，弹出如下窗口：销售出库单点击库存管理->出库-销售出库单，弹出如下界面，显示已经录入的销售出库单列表选中一条销售单，点击『出库』按钮，完成销售出库动作，弹出如下窗口：自用出库单点击库存管理->出库-自用出库单，弹出如下界面，显示已经录入的自用出库单列表点击『新单据』新增自用出库单，弹出如下窗口：外购入库单点击库存管理->入库-外购入库单，弹出如下界面，显示已经录入的外购入库单列表点击『新单据』新增外购入库单，弹出如下窗口：销售退货单点击库存管理->入库-销售退货单，弹出如下

7、界面，显示已经录入的销售退货单列表点击『新单据』新增销售退货单，弹出如下窗口：借用单点击库存管理->借用-借用单，弹出如下界面，显示已经录入的借用单列表点击『新单据』新增借用单，弹出如下窗口：归还单点击库存管理->借用-归还处理，弹出如下界面，显示已经录入的归还单列表选中未归还的借用单，单击『归还处理』按钮，弹出如下窗口：单据查询在左侧输入查询条件，然后点击『确定』按钮，查询的结果将显示在右侧的列表中。选择单据，然后点击『详单』按钮，可以查看选中单据的详细信息。单据处理单据审核检索出要审核的单据，点击『审核』按钮，将显示每一张

8、单据的详细信息，逐张审核即可。单据记账检索出要记账的已审核单据，然后点击『记账』按钮。记账后产品的库存量才会真正发生变化。