电话会议包年产品简易使用手册

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1、远特通信meetingtel包年产品使用手册一、会议召开方式中国大陆地区用户通过拨打统一接入号4006-196-000（中文）或4006-978-000（英文）接通后输入密码按#号键进入会议；中国大陆以外地区用户通过拨打86-27593518888（中文）或86-2759252888（英文）接通后输入密码按#号键进入会议。二、会议控制1、会议开启后，主持人可通过账号登陆WEB管理页面进行会议控制登陆地址：www.meetingtel.com,打开此地址，输入“邮箱名”、“密码”以及“验证码“后登录，即可看到正在召开的会议，点击该

2、会议即可打开会议控制面板进行会议控制（如下图）2、会议开启后，主持人可通过主持人话机进行会议控制三、会议系统主要功能设置：1、会议高级设置：会议高级设置主要是“用户参会报名提醒选择”、“是否默认录音”、“当会议主持人退出会议时，是否结束会议”、“会议开始时,是否发送邮件通知您设置的邮箱”“会议开始时,是否发送短信通知您设置的手机”等5项的内容。A“用户参会报名提醒选择”中，可选择无提醒、滴滴声、语音播报提醒三个选项。当您选择默认的“无提醒”时，参会者入会时系统不会有任何形式的提示音；当您选择“滴滴声”时，参会者入会时系统都将以“

3、滴滴”音提示您；当您选择“语音播报提醒”时，参会者入会时系统会要求其播报姓名，参会者播报完进会后系统将重复其播报语音提示您。B“是否默认录音”中，当您选择“是”时，您的所有会议正式召开后，系统将自动开启录音；当您选择“否”时，您的所有会议正式召开后，您需要手动开启录音。C“会议主持人退出会议时，是否结束会议”中，当您选择“是”时，主持人一旦离开会议，会议将被立即终止；当您选择“否”时，主持人一旦离开会议，会议将继续进行。D“会议开始时,是否发送邮件通知您设置的邮箱”与“会议开始时,是否发送短信通知您设置的手机”中，当您选择“是”

4、时，您每次召开会议，系统后都会发送邮件和短信到您指定的邮箱和手机通知您。2、会议密码设置在会议密码选单中，您可自行设置会议主持人及参会人的入会密码。系统允许的最大密码长度为12位（前5位系统锁定，您可以对后7位进行设置）四、使用注意事项1、召开电话会议时，尽量选择信号好，环境安静的地方进行2、召开电话会议时，会议室中尽量关闭手机，如果不能关闭手机，请将手机远离正在使用的会议话机3、若使用普通固定电话或是手机进行会议，请使用听筒或耳机，尽量不要使用免提功能，免提可能会造成声音小或是回声等现象4、会议中，如果不需要发言可选择按*6自

5、我静音，以免环境音传入会场，需要发言时再次按*6解除静音感谢您对远特通信meetingtel电话会议的支持与厚爱~！有任何问题请随时联系*0在线客服或相关服务人员冯庆龙  大客户部远特(北京)通信技术有限公司电话：010-52810000-8020手机：15810520421邮箱：fengqinglong@yuantel.comQQ：1357767369网址：ww.yuantel.com www.meetingtel.com