日常书信写作要领.doc

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1、日常书信写作要领日常书信写作要领日常の手紙を書く要領手紙は、ある特定の相手に対して、ペンと紙で話しかけるものです。それはどんなに遠くにいる人でも、またいつでも自分の好きなときに、話しかけることのできる便利なものです。その上、面と向かってはちょっと話しにくいことや、口で言うとどうも誤解されそうなことでも、手紙でならば自分の考えをもとめ、思うことをうまく書き表して、相手に伝えることができます。手紙は私たちの日常生活と切っても切れない密接なものとなり、また重要なものとなっています。手紙には本文で述べた貿易通

2、信文のような実用の手紙と日常の手紙とがあります。日常の手紙を書くには次のような要領があります。1.相手が目のまえにいるつもりで、諏gにしかも礼儀と親しみをこめて書きます。2.手紙には画一的な形式はありませんが、ある程度の習慣ができていますから、一応それを守ることが大切です。3.相手や相手の家族に失礼にならないように、言葉遣い〔特に敬語や敬称の使い方〕には細かく気をつけて書きます。4.あとになって取り消したり、後悔したりする恐れのあるようなことは書かないようにします。5.出すべき時期を失わないように気を

3、つけます。返事や礼状はすぐにだします。しかし、相手を傷つけたり、不快にしたりする内容の手紙には、数日後に冷静な気持ちになってから返事を書くようにします。6.書く前に本文をよく考え、書いた後で必ず読み返し、必要な訂正をします。7.用件は正確に、しかも簡潔に書きます。8.用事、用語に気をつけ、誤字や脱字や当て字のないように気をつけます。とくに相手や自分の住所と生命は正確に書きます。9.どんな手紙にも、日付をはっきり書いておくことがたいせつです。10.往復はがきの返信には、自分のためにつけられた敬称「御、貴

4、、芳、ご、お」などを消し、先方のあて名のしたの「行き」を消して、「様」（個人の場合）または「御中」（団体の場合）に直すことをわすれてはなりません。11.同じ封筒の中に別々の相手への手紙を入れず、また自分よりも身分や地位の高い人への手紙に、べつの人への伝言を依頼しないようにします。12.原稿用紙やあまり小さい紙切れに書いたり、いろインク（特にあかインク）で書いたりしてはいけません。また、宛名や宛先が隠れないように切手を注意して貼ります。信是用笔和纸与某个特定的对象进行交谈的工具。这是一种能和无论相隔多远

5、的人，只要自己喜欢、无论何时都可交流的十分方便的方法。而且，面对面时难于叙述，口头表达容易造成误解的事，如采用书信方式，就能整理自己的想法，很好地写出并想对方传达自己想说的事。信已成为与我们的日常生活密不可分又十分重要的一个组成部分。信有正文中所述的贸易书信类的实用书信和日常书信两种。写日常书信有如下要领。1.把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。2.书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。3.为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞（尤其是敬语和尊称的用法）4

6、.不写时候可能会收回或后悔的事。5.注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。7.正确、简洁地写清你要说的事情。8.注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。9.无论哪一类信件，都应写明日期。10.用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改

7、写成“様”（收件人为个人时）、“御中”（收件人为团体时）。11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信，也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。12.不能使用稿纸或小纸片、彩色笔（尤其是红色笔）书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。