万心房管家（辉煌版）操作员操作手册.doc

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1、深圳市万心执着科技版权所有www.szwanxin.com万心房管家(辉煌版)操作员操作手册▲贯穿全文的概念（很重要）1、结算时间：就是每次这个房号结算费用的时间。结算费用可能是10号，缴费时间可能11号，12号，13号，这是2个不同概念，结算是计算号费用，租户来缴费是另外回事。2、收费类型：就是这个租户的缴费周期。系统里有月缴租、季度缴租、年缴租等等。3、租金有效期：就是我交租金后，租金可以用到什么时候。比如我2011-9-5入住先交了一个月房租，则租金有效期就是2011-10-4。4、结余：目前欠款，如果为正数，则是租户欠我们的，如果是负数，则是我们欠租户的。5、合同开始日期及合同结束日

2、期即入住的时候，签订的合同。这个时间要弄正确，不然会影响房屋闲置的分析（如果是续租，不要改变合同开始日期，直接改变合同结束日期即可）。6、加锁及解锁系统可以进行数据的加锁，数据加锁后，只有加锁人可以修改，删除数据，其他人只可以查看。▲软件设计规律最上面是输入查询条件的（比如要查101号房，则可在房号的框输入101，点查询显示按钮）。中间大白框可以看见数据，最下面是功能按钮，右边是输入框（点击新增按钮后，则在右边输入信息，输入完点保存或取消）。可以点击上面的房号，这个中文字进行排序，也可以点后面的下拉箭头进行过滤。19毛剑起草，盗版必究：0755-86642830、13798484000深圳市

3、万心执着科技版权所有www.szwanxin.com▲基本参数设置（管理员）1、在使用软件以前，先根据每月的收费单，弄明白自己有些什么费用项(除租金、水电费用以外的费用)。2、弄清楚后，点击windows左下方的【开始】，选择【程序】。。。。。如下：点击“费用参数设置”后，弹出fields.ini文件，如下{备注：在这个fields文件里，可以设置费用项目、水电名称、设备名称}A、设置费用项目：这里的8项收费项目，均为每月固定的费用，大家可根据自己的情况进行设置，（设置就直接改等号后面的中文字就可以了）设置好后，可以在软件的【房屋信息】功能里看见变化，现在我模拟设置为：费用一、二、三。。。。

4、。。B、设置水电名称：系统默认热水、冷水、电表、煤气，大家可根据自己情况设置，设置方法跟上面基本一样。设置好后，可以到【每月抄表】功能里看见变化，现在我模拟设置为：水表一、水表二、电表一、电表二。C、设置设备名称（如不需要此功能，可以在资源文件配置取消设备功能）：我们的系统可以支持20种设备名称，设置方法跟上面基本一样。设置好后，可以在软件的【房屋信息】功能里看见变化，现在我模拟设置为：设备一、设备二。。。。。。综合上面的设置，进行文件保存后，得出如下：19毛剑起草，盗版必究：0755-86642830、13798484000深圳市万心执着科技版权所有www.szwanxin.com▲系统登

5、录登录时注意三个地方：1、操作员及密码：正式用上软件后，可以在软件的【操作员管理】模块里增加操作员及设置该操作员的密码和权限。2、员工、管理员、领导：一般员工基本用的功能少，就用一些常用功能，可选择员工界面登录，登录后看见的界面简洁，都是常用功能。领导登录进去后，则看见领导用的功能。3、帐号及密码：购买正版后，供应商会发布正版帐号，每次系统登录都需要到供应商服务器上去识别一次帐号，登录后，可断开网络操作（我们这样做，是避免因加密狗不识别新的windows系统，而导致客户必须重新购买加密狗的问题）。▲系统基本设置（管理员）19毛剑起草，盗版必究：0755-86642830、1379848400

6、0深圳市万心执着科技版权所有www.szwanxin.com基本设置的地方有两个地方，一个是【房屋信息】功能模块里，一个在【控制台】功能模块里。包括：基本设置、房屋楼栋、房屋类型、收入类型、支出类型(我们这样分开设置是方便在增加房屋信息时，突然发现少了楼栋信息，这时可不用切换界面，直接在房屋信息功能里进行设置）。1、基本设置：点击【房屋信息】模块，再点击左下方的【基本设置】按钮。这里要注意的地方：A、默认每月结算时间的设置：默认结算时间就是指每月的收费日，0表示月底收费（系统因全部都是自动核算，所以为避免有些月份没29号、30号、31号的情况，防止系统崩溃，顾规定结算时间大于28号的，都为月

7、底结算，即填写0。-1则指什么时候入住就什么时候收费，来自入住的时候的合同开始日期。）B、滞纳率：在【租户交钱】功能里滞纳金可以自动计算，滞纳金＝应收金额×滞纳率×（系统日期－缴租日期－免滞纳金天数）C、金额取整：这个地方打勾后，系统会对每月收租金水电管理费等等的应收金额进行取整，为防止误差，我们只对应收金额(即总额)进行取整，如果不取整，则保留2位小数。2、房屋楼栋：点击【房屋信息】模块，再点击左下方的【房