公司邮箱使用管理规定范文3篇.doc

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1、公司邮箱使用管理规定范文3篇企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。下面是公司邮箱使用管理规定，欢迎参阅。　　公司邮箱使用管理规定1一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《

2、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件

3、，需注意一下几个事项：⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。邮件附件应采用压缩包形式。邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册。3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。三、邮箱管理上海万象汽车制造有限公司No：QH-ZD20110011、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报企划部以便企划部及时分配邮箱帐号。

4、2、企划部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失。3、企划室部责监督各邮箱帐号的规范使用情况，一旦违反上述规定的，将视情节轻重给予20～100元的罚款，屡犯者将加重处罚。　　公司邮箱使用管理规定范文2为了规范公司发送邮件的格式统一、文件名命名标准化，进一步健全和完善内部管理体系,使公司的各项管理更加科学化,制度执行更加规范化，特修订本规定。一、电子邮箱地址：统一使用公司开通的企业邮箱，企业邮箱域名为：，邮箱用户名为个人姓的全拼名的首字母组合。单个名字的为姓名的全拼。例：zhoukai@二、电子邮箱管理及使用方法：1、邮箱管理：

5、行政部前台工作人员负责开通和管理员工个人电子邮箱，网，并对新进员工或不会使用企业邮箱的员工进行初步培训。2、开通：企业邮箱开通后，使用者可登录邮箱网络地址页面，输入个人用户名与个人密码登录邮箱，并在第一时间更改初始密码，以保邮件的安全性。邮件客户端管理：公司统一使用FoXmAIL邮件客户端对邮件进行管理，同时使用统一个人签名。个人签名使用如下:打开FoXmAIL→点击工具按钮→进入账号管理→点击签名→编辑姓名→编辑内容：→在新邮件、新邮件/转发中点击新签名→点击确定保存。3、邮件检查：公司全员上班之后第一件事为打开企业邮箱检查邮件，在外出差的同事对邮箱设置“邮件到达短信提醒功能”，以

6、便及时处理公务。4、邮件撰写称呼。可以称呼对方姓名及身份，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语。表述有条理。需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识。合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。使用结束语。如:有任何问题请随时联系我;或显示诚恳和感谢，如：此致敬礼。5、邮件发送l收件人：是你希望直接看到这封邮件或给出回应的联系人。l抄送：一般是事件相关联系人。l密件抄送：如果一封邮件抄送给5人，而密送给2人，那么密送的两个人就知道你还同时抄送了另5人，但抄送的5人却不知道你密送了其他人。同时，密送的2个人之间也看不到对方的信息。6、邮件

7、回复所有邮件应在邮件发送后24小时内进行回复。不要随便点击全部回复。转发或答复邮件时，再次核对邮件主题，有必要时重新设计主题，使其更准确表达你的意思，避免看到这样的主题：转发：转发：转发：转发„„指正别人错误时，尽量以电话或单独回信建议，应避免使用群组信件功能。对于事件不熟悉或者事件尚处于待确认阶段，也应避免使用群组信件。7、附件公司内部提交文件，一律使用企业邮箱，以附件形式提交，最大不要超过5m。发送邮件前务必检查是否已添加附件，以防漏发。三、提交邮件文