地的信息部用户权限管理系统规章规章制度

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1、实用标准文案信息部用户权限管理制度文件编号：编写人：吴成波修改日期：第次修改审核人：生效日期：回顾日期：批准人：页数：第1页，共9页拥有者/部门：信息部信息部用户权限管理制度2011年6月精彩文档实用标准文案信息部用户权限管理制度目录一、目的……………………………………………………………………………………………1二、适用范围……………………………………………………………………………………..1三、用户权限申请…………………………………………………………………………………11.权限申请类型：………………………………………………………………………….32

2、.组建规则：……………………………………………………………………………….33.权限申请流程：………………………………………………………………………….43.1.新进员工申请流程：……………………………………………………………………..43.2.老员工申请流程：………………………………………………………………………..44.用户权限使用注意事项：……………………………………………………………….5四、权限变更………………………………………………………………………………………51.权限变更内容：……………………………………………………………………………

3、…………………….52.权限变更申请流程：…………………………………………………………………………………………...52.1.1.岗位变动：………………………………………………………………………………52.1.2.职务级别变动：…………………………………………………………………………62.1.3特殊需要权限变动：……………………………………………………………………6五、权限清除……………………………………………………………………………………….61.权限清除的情况…………………………………………………………………………..62.清除权限流程：…………

4、………………………………………………………………..6六、附件…………………………………………………………………………………………….7附件一：《用户权限申请表》…………………………………………………………………8附件二：《用户权限变动表》…………………………………………………………………9精彩文档实用标准文案一、目的为规范信息权限统一管理使用，提升工作效率，制定此管理制度。二、使用范围公司物流总部、各分公司信息工具使用部门及个人三、用户权限申请1、权限申请类型QQ群：qq群有信息部创建，统一管理，此群也将作为工作中唯一的交流群工具。邮箱：目前使用的

5、是wordlient邮箱管理软件。系统软件：目前主要是以物流软件系统为主，同时也涉及到其他的管理类软件。2、组建规则2.1QQ群人员组建以“部门”+“姓名”形成组员编号，若同一部门或者其他部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2、3…加以分辨。2.2邮箱列表建立规则以“部门”+“岗位”+“姓名”形成组员列表，邮件地址以个人的姓名的拼音字母后缀“@jxl-world.com”组成，邮箱的登录账号直接可以输入个人姓名全拼或者中文汉字，若同一部门或者其他部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2

6、、3…加以分辨。2.3系统软件（主要是物流系统软件）的用户管理的组织结构以“用户”+“用户部门”+“用户权限”+“用户站点”构成，系统软件的登录账号是个人姓名全拼，若同一部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2、3…加以分辨，若其他部门出现重名人员，以姓名后加部门名称加以分辨。精彩文档实用标准文案3、权限申请流程3.1新进员工的申请流程3.1.1通过总部招聘入职的新进员工，在人事部办理入职手续后，带入职通知单到信息部办理填写《用户权限申请表》（详见附表1）。3.1.2信息部根据员工填写的申请表中的信息内容，开通相关权限

7、并通知（通常在3天之内）权限使用人，附带把基本的信息权限资料发到权限使用人邮箱内。3.1.3各分公司直招的人员，不能通过手工进行办理的新进员工，则由人事部把员工的相关信息资料（包括：部门、岗位、姓名）发到信息部邮箱，经信息部确认办理完之后，信息部将及时通知（通常是3天之内）权限使用人。3.2老员工的申请流程3.2.1员工填写《用户权限申请表》有其部门的主管领导签字确认后，交由信息部核实开通权限，并及时告知权限使用人。3.2.2各分公司人员填写电子版的申请表，发邮件到主管领导处确认，后由主管领导转发精彩文档实用标准文案邮件到信息部，信息部确认完成后，将

8、及时通知权限使用人。4、用户权限使用注意事项4.1凡是通过账户、密码登入的系统软件、邮箱等，使用人在第一次使