年会策划：年企业年会流程

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1、企业年会标准流程提案：执行：日期：2014年 月圣蓝索文化传媒有限公司目录Ø      活动名称Ø      活动目的Ø      活动时间Ø      场地布置Ø      活动内容Ø      活动流程Ø      整体进程Ø      保障措施第一部分 基本介绍活动名称：活动时间：活动地点：推荐：活动目的：通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：1.回顾企业2013年度巨大发展成就2.推介企业2014年的政策与服务3.突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交流4.专设答谢

2、晚宴，感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。活动人员：企业领导、邀约来宾及企业员工人流动向及主要活动安排：1.与会人员陆续到达会场2.来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）3.来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式

3、（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流）4.来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）第二部分 活动场地布置1.外围场地布置及亮点活动安排：A.酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。红色拱门图例  灯笼球示意图2.酒店内部场地布置及亮点活动安排：A.酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风

4、景线，使此次活动更加主题鲜明。C.年会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。D.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排）。E.年会会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证

5、这一重要时刻。礼仪小姐及签到用品图例  现场签到处效果图（略）3.年会会场场地布置及亮点活动安排：A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面及年会主题背板画面）年会现场效果图（略）年会使用设备：水晶司仪台           鲜花桌摆             投影设备音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。全频音箱             返送音箱             低音音箱B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、

6、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流庆典蛋糕（图略）            仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上庆祝2007辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕，企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔（图略）仪式描述：现场香槟杯塔，由精致

7、专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。C.活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝咖啡饮品 红茶4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：A.宴会会场设置主题背板（略）B.晚宴伴宴表演节目安排电小提琴演奏 歌曲演唱魔术表演  拉丁舞表演C.现场安排抽奖环节抽奖箱示意图（略）奖品推荐（略）D.现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同

8、进行歌曲演唱等互动节目表演第三部分  活动整体进程整体流程活动前1天  甲方最后确认与会领导及嘉宾。双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日12：00  现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。15：00  礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。15