第十四届中国会展经济国际合作论坛.doc

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1、第十四届中国会展经济国际合作论坛会务服务项目采购评审文件采购编号:贸促商会展〔2017〕1169号采购人：中国国际商会采购执行部门：中国国际商会会展部2017年11月采购评审文件目录第一部分采购邀请第二部分采购服务需求及技术要求第三部分采购合同第四部分附件——响应文件格式第一部分采购邀请中国国际商会对“第十四届中国会展经济国际合作论坛会务服务项目”所需服务进行综合评审采购（以下简称“采购”）。现特邀请合格供应商参加该项目采购报价。除非技术规格要求中另有规定，此项目采购人不接受选择性方案和选择性报价。1.采购服务名称及内容：1.1采购服务名称:第十四届中

2、国会展经济国际合作论坛会务服务项目1.2服务内容:项目策划与实施、现场会务管理、现场舞台搭建、临时人力管理、设计服务、同传设备租赁等。1.3采购金额49.5万元。2.供应商要求2.1在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可，向采购人提供货物和服务的法人；2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有国内外会展行业渠道资源，能提供专业会议与展览综合会务服务的专业会展公司；2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.5符合法律、法规规定的其它要求。3.采购文件发送3.1采购文件将

3、于11月7日通过邮件形式发送至供应商。4.响应文件递交4.1响应文件请于11月10日下午14:30前密封送至中国国际商会会展部，地址：西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦8层，联系人：郑定红，联系电话13811635497。5.综合评审5.1综合评审会将于2017年11月10日下午14:30在国际商会大厦8层会议室举行，请各供应商代表持身份证按时出席。如有变化，另行通知。第二部分采购服务需求及技术要求1.项目背景1.1活动名称中文：第十四届中国会展经济国际合作论坛英文：The14thChinaExpoForumforInternationalCoopera

4、tion（CEFCO2018）1.2时间地点2018年1月11日至13日，青岛香格里拉大酒店。1.3论坛组织主办单位：中国国际贸易促进委员会（CCPIT）、国际展览业协会（UFI）、国际展览与项目协会（IAEE）、独立组展商协会（SISO）。承办单位：中国国际商会、中国贸促会青岛市分会。支持单位：国家发展和改革委员会、德国经济展览委员会（AUMA）、亚洲展览会议协会联合会（AFECA）、国际大会与会议协会（ICCA）。1.4论坛简介中国会展经济国际合作论坛(CEFCO)秉承“开放、合作、共赢”的理念，积极致力于构建中外会展业交流与合作的平台。论坛自20

5、05年起已经在北京、广州、上海等地成功举办了十二届。每届论坛均有来自中外知名会展企业、行业组织、专业媒体、研究机构以及行业主管部门的600余位国内外嘉宾出席。CEFCO论坛在国际化和专业化的道路上不断发展，目前已成为中国会展业知名品牌，也是全球会展业界不容错过的年度盛会。2.采购内容根据中国国际商会具体要求完成论坛项目整体策划，现场会务管理，现场舞台搭建，临时人力管理及同传设备租赁等工作（包括但不限于）以下工作：组织会议商讨并落实论坛项目策划案、论坛筹备情况通报；舞台及陈设物的设计与摆放；确定礼仪人员、接待人员等工作人员的分工、安保人员的协调与调度、参

6、会嘉宾的接待和引导；参会人员登记注册、突发情况管理；同传设备，视频设备的租赁；提交会务服务工作总结等。3.服务需求及技术要求3.1提供论坛场地使用方案和制定完备的会议执行方案；3.2论坛开幕、闭幕及各项会议的所有制作物（特别是主视觉设计）,如：背景板、易拉宝、展示架等相关会务物品的设计工作；3.3提供会议场所、住宿及交通等有关信息，完善落实会议接待工作；3.4提供接待指引服务，检查酒店横幅、签到牌、指示牌等摆放；3.5落实会务接待工作人员的服饰礼仪检查工作；3.6落实会议所需文件资料、会议用品、会议演讲稿等相关物品的准备工作；提供会议串场PPT，并安排

7、流程彩排；3.7落实空调、照明、电梯、音响、视频系统等服务设备的检查工作；3.8完成舞台的设计及搭建，相关物品的布局及摆放工作；3.9完成会议签到、会议引导及会议文件分发工作；3.10维持会场秩序，确保会议期间信息沟通，处理会议期间突发事件；3.11提供会议过程中的详细费用发生明细说明，与客户进行核对并记账；3.12落实会议后资料收集及会议记录工作，并提交会务服务工作总结；3.13安排与会人员返程，提供离会服务。4.响应文件内容及要求4.1公司简介；4.2采购会务方案（包括现场会务管理；现场舞台搭建；临时人力管理；设计服务；同传设备租赁等等）；4.3采

8、购文件第四部分要求的附件；4.4报价一览表请填报总价，供应商需依据工作内容进行分项报价。4.4