第十六届中国国际数码互动娱乐展览会.doc

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1、第十六届中国国际数码互动娱乐展览会指定特装搭建商招标书一、展览会名称:第十六届中国国际数码互动娱乐展览会二、展览会简介:ChinaJoy是目前全球最具影响力的泛娱乐展会品牌之一,每年通过大型展览、专业会议、活动以及互联网等丰富的形式影响着中国乃至全球亿万游戏、动漫、影视、二次元、泛娱乐领域爱好者及广大年轻群体。作为全球泛娱乐领域最具影响力的年度盛会,2017年第十五届ChinaJoy延续了全球规模最大的以游戏为主导,覆盖泛娱乐热点领域(包括动漫、二次元、电竞、直播、互联网影视与音乐、网络文学、VR/AR等)的泛娱乐内容展示平台。ChinaJoy从综合规模和国际影响力上

2、已经成为了世界顶级的泛娱乐产业盛会,同时作为中国第一个覆盖泛娱乐各个领域的全球性顶尖泛娱乐产业交流与合作平台,如今已家喻户晓。目前,ChinaJoy已形成一个以中国国际数码互动娱乐展览会(含BTOC和BTOB)为核心,同期举办中国国际动漫及衍生品授权展览会(CAWAE)、中国国际数字娱乐产业大会(CDEC)、中国游戏开发者大会(CGDC)、世界移动游戏峰会(WMGC)、全球电子竞技产业峰会、国际智能娱乐硬件大会(eSmart)等泛娱乐系列展会阵容,涵盖了PC网络游戏、移动游戏、主机游戏、动漫、二次元、电竞、直播、互联网影视与音乐、网络文学、VR/AR等多种泛娱乐业态,

3、受众包括玩家、消费者、商务人士及技术开发人员等业内群体。详情请登陆:www.chinajoy.net近几届展览会概况第十一届2013年7月上海展会面积:70000平米观众:20万人(四天)参展公司:400余家第十二届2014年7月上海展会面积:80000平米观众:25万人(四天)参展公司:450余家第十三届2015年7月上海展会面积:100000平米观众:28万人(四天)参展公司:600余家第十四届2016年7月上海展会面积:150000平米观众:32万人(四天)参展公司:800余家第十五届2017年7月上海展会面积:160000平米观众:35万人(四天)参展公司:9

4、00余家三、招标宗旨:为了贯彻组委会在第四届中国国际数码互动娱乐展览会总结会上关于消除展览会展台搭建环节存在的种种隐患,避免对ChinaJoy展会活动产生负面影响的指导思想,同时也为了更好的配合,支持各参展商的参展要求和展台搭建效果。组委会经过多次会议总结和讨论,同时借鉴国内和国际上其他一些成功展览会的经验,做出决定,从第四届中国国际数码互动娱乐展览会开始,组委会将在保留展会主场搭建商的基础上,指定30余家的国内具有一定实力的搭建公司为展览会的指定特装搭建商,各参展商需通过在这些公司中经过招标的方式,确定自己特装展位的搭建商。从2006年—2016年期间现场展出效果和

5、参展商反馈的信息来看此管理规定的实施非常成功,并同时得到各合作单位的一致好评。但现场仍然有部分搭建公司有违规的情况出现,利用展商对相关管理规定了解不够欺骗展商的行为,现场违规作业等行为等,组委会均对以上搭建公司作出了处罚并已经取消了这些搭建公司继续申请2018年ChinaJoy展会大会指定特装搭建商申请资格,从而进一步规范此项管理,同时表明组委会执行此项规定的决心。在此我们再次郑重声明:大会指定搭建商务必遵守组委会各项管理规定,非展会指定特装搭建商不得进馆搭建施工,2018年展会将继续施行大会展台施工监理制度,监理公司将对本次展会所有特装展台从资质审核、图纸审查、预搭

6、建检查、现场监督和撤展监督等各环节进行全面监理。四、招标程序、标准及投标文件:1、程序:整个过程将分招标、审核和开标(确认)三个阶段进行:1.2、招标阶段:2017年11月15日-2017年12月29日a.组委会将广泛征求各方意见和建议,联系搭建公司,发放招标文件;b.各参与投标的公司务必于2017年12月29日前将相关文件快递或送到上海汉威信恒展览有限公司,组委会对在截止日期后收到的材料将不予以考虑。1.3、审核阶段:2018年1月4日-2017年1月30日a.组委会将认真审查各搭建公司提供的文件,审核搭建公司资质,确定符合标准的搭建公司;b.在审核阶段,组委会认为

7、需要时,可以书面通知投标单位要求其澄清投标文件中的有关问题,或者要求补充材料,对此,投标人不得拒绝。1.4、开标阶段:2018年1月31日a.1月31日至3月10日期间,组委会将会分两至三批次在展览会官方网站公布入围第十六届中国国际数码互动娱乐展览会的指定特装搭建公司名单。b.公布名单后,组委会将向获得第十六届中国国际数码互动娱乐展览会指定特装搭建商的公司发放中标通知书,投标人在收到中标通知书后,应立即以书面形式回馈组委会;c.组委会将在3月中旬左右与各中标公司签署相关协议,颁发第十六届中国国际数码互动娱乐展览会指定特装展位搭建授权证书和当前确定参展

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