第三届茶道社换届大会.doc

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1、第三届茶道社换届大会策划书主办：贵州大学承办：贵州大学茶道社一．大会主题“以茶会友，闹中求静”二．大会背景茶道社的兴起茶之源—“茶者，南方之嘉木也。一尺、二尺乃至数十尺；其巴山峡川有两人和抱者，伐而掇之。其树如瓜芦，叶如栀子，花如白蔷薇，实如，蒂如丁香，根如胡桃”。中国是世界上最早发现和利用茶树的国家。中华上下五千年的历史积淀，铸就了多元化的茶文化。“泛花邀坐客，代引饮情言。”自古以来，雅士以茶会友、品茗听壶，形成了优美绝伦的茶艺技巧，清静典雅的茶道精神。可以说茶是通过物质世界去感悟精神世界的一种良好中介，亦是心灵交流的寄托和茶文化亘古不息的载体。在贵州大学校园里，有着这样一个

2、社团，社团成员虽不多，但他们在努力向广大贵大学子传播着茶文化。他们有着如茶之清香一般的品行，他们以茶会友，他们有着较高水平的茶艺，他们懂的茶中之道，以茶感悟人生，它就是贵州大学茶道社。成立时间虽不长，但在这个喧嚣的世界，谁不想有一方静心的药剂，在贵大校园里，它正是鉴于此在茶文化的荒原上萌芽，并将以坚强的生命力立足于贵大。三．大会目的茶道社老成员对上一年度的工作总结。茶道社的运行需要新鲜血液的注入，有足够对茶文化感兴趣的后备力量，能更有效地开展社团工作，以及促进社团的发展，接力棒需要有人接着去跑完自己的历程！欢迎新成员的加入，并作相关的茶文化知识的介绍。四．大会前期准备1、场地申

3、请(提前2天申请,由秘书部负责),选定两个主持人及礼仪,主持人撰写主持稿.2、嘉宾邀请（提前两天将邀请函送达院里相关领导及老师，另外邀请社联及上届社团主要干部）3、发邀请函给各兄弟社团，邀请他们的负责人出席4、部门分配任务：茶艺部：准备表演服装、茶叶及泡茶用的水，选取背景音乐（古筝、古琴表演伴奏更佳）,表演者组织策划部：负责整个换届大会的策划及整体的布局及泡茶所需水的提供宣传部：活动的宣传,做宣传海报,板报,注:申请素拓条，通知各班班长请各班同学前去观看秘书部：打印聘书及请柬，负责发请柬及邀请各社团及嘉宾参加新闻通讯部：负责撰写宣传新闻，并及时的发布最新消息，当场摄影工作.及会

4、后及时新闻发布外联部：制作横幅，到外面商家拉赞助,负责音响话筒的租借及调试茶纪部:维持会场纪律,负责茶具的搬运及保管,做嘉宾牌,负责各部门签到签退(嘉宾牌十个)5、场地的布置（根据茶道社的具体情况--以茶艺表演为基础，准备好泡茶所需要的器具，并合理设计场地）五．大会要素活动时间：2013年10月27日活动地点：致知楼104或106主持人：黎煌、彭登梅礼仪:田怡等人六．大会流程1、主持人介绍各位老师及嘉宾，简单的介绍茶道社及发展历史（伴随音乐响起由大四的卢玲学姐等人为大家表演绿茶茶艺）2、请嘉宾老师致开幕辞3、上一届社长梁雄做工作总结4、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书5、主持

5、人宣读新一届茶道社主席团及各部门部长的名单6、请新一届社长李晓松作述职报告7、新任部门学生干部代表（宣传部部长曾雄杰同学）发言我们社团致力于陶冶社员的情操，使其对茶的爱好上升为对人生“静”、“怡”、“和”、“真”的追求，修身养性，从而让社员们的大学生活变得更加充实8、由茶艺部部长即表演者肖笙笙同学等人为大家展现红茶茶艺表演9、嘉宾发言，对本次大会作总结10、主持人做结束语，感谢嘉宾的到来，宣布本次大会结束11、全体干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念七．大会后期工作1、各部门安排人员留下打扫会场，整理检查好方可离开2、新闻通讯部撰写新闻稿，及时发布最新的茶道社消息，及时在网络

6、上更新信息3、秘书部写总结八．应急预案1、如果教室被占用,通过申请流程更换教室(会前必须有备用教室)九．经费预算项目单价（/元）数量（/件、斤）总价（元）备注气球10110聘书520100服装租用礼仪服装,表演服装200宣传费用90音响话筒话筒一对,音响一个80现场布置60合计540