企业办公自动化解方案(2

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1、目录第一章前言和背景4§1.1前言4§1.2背景5第二章现状分析5第三章系统设计目标与原则6§3.1系统目标6§3.2系统设计原则6§3.2.1开放性和互联性6§3.2.2适应性7§3.2.3先进性和成熟性7§3.2.4安全保密性7§3.2.5管理简便7§3.2.6可移植性8§3.2.7可维护性8§3.2.8可扩展性8第四章系统规划9§4.1系统规划9§4.1.1系统框架9§4.1.2系统体系结构10§4.1.3系统环境11§4.1.4开发环境的特点12§4.2系统功能13§4.2.1公文管理13§4.2.2个人办公16§4.2.3日常

2、办公16§4.2.4辅助办公17§4.2.5公共信息17§4.2.6业务辅助18§4.2.7系统设置19§4.2.8在线帮助20第五章系统特点20§5.1系统设计特点20§5.2系统功能特点21§5.2.1强大的工作流21§5.2.2手写签名及批示22§5.2.3印章管理23§5.2.4痕迹保留24§5.2.5即时提醒24§5.2.6支持协同工作和移动办公25§5.2.7安全机制25§5.2.8与关系型数据库的无逢连接27§5.2.9符合国际标准27第六章项目实施与服务28§6.1项目组织28§6.1.1组织机构28§6.1.2人员构成

3、28§6.1.3机构之间的接口关系29§6.2项目支持服务29§6.2.1培训计划29§6.2.2支持计划30第七章总结32§7.1公司介绍32§7.2海康产品介绍33第一章前言和背景§1.1前言随着现代信息技术的迅猛发展和普及，企业信息化建设成为获取竞争优势的最终选择。它为企业带来了积极变化。企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的开发和利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高经营效益和竞争力的过程，其核心的是降低成本和改善管理水平。企业通过信息化的建设，可以节约大量成本，提高员工工作效率，规范企业的多层次

4、全方位管理，在企业与外界之间，缩短交流的时间、丰富交流方式，并可协助维护企业与社会之间良好的关系，它为企业带来了积极变化。企业信息化建设应遵从经济原则、因事制宜的原则、全员参加原则和领导推进原则，这四项基本原则。初始信息化建设可以引入企业办公自动化建设，因为传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术

5、发展的潮流，自然成为业界追求的目标。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了OA已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。并且对于企业的相关业务处理，可以通过软件技术手段相应实现，真正的实现企业办公和企业业务运营的信息化处理方式。办公自动化系统（OA）是对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化系统（OA）为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了办公自动化系统（OA）已成

6、为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。并且对于企业的相关业务处理，可以通过软件技术手段相应实现，真正的实现企业办公和企业业务运营的信息化处理方式。§1.2背景乘老工业基地改造的东风，加速企业的信息化建设是当务之急，必须要推翻观念落后、环境恶劣和特殊利益阶层“三座大山”，实现体制、管理和技术改造的“三大革命”。“以信息化带动工业化，以工业化带动传统产业的变革”。这种以先进思维武装的改造方式对于东北的很多企业而言，都过于超前，但即便作为一次观念更新运动，所产生的价值也是难以估量的。可以相信，在一股强大力量的推进下，东北的企业一定会展

7、现出蓬勃的朝气。对于企业进行信息化建设现在存在以下困难，这是我们在进行信息化建设过程中需要注意的。l观念的更新：多数企业，仍停留在旧有的管理及销售模式中，没感觉到信息技术所带来成效。因此这要求企业对于信息化带动生产力的观念需要进行充分的认识，这样才能坚定进行企业信息化建设的决心。l信息化决心的贯彻：如果要进行企业信息化建设，企业内部制度必须执行彻底，不要认为建了一个信息管理系统，或者建立一个企业网站就算已实现企业信息化了，这种认识会制约企业信息化的健康发展。l企业信息化的模式与需求要紧密结合：企业在决定信息化的时候要先决定需要哪方面的服

8、务，切合实际的分步进行信息化建设，信息化的作用是企业一个辅助工具，只有懂得使用的人才能够发现它的价值。l企业信息化管理的成分远远大于技术成分：企业信息化不仅是软件，硬件，系统集成的简单加合，企业信息化必须与