某五星级酒店财务制度,流程,折扣权限规定

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1、范文范例指导学习XXX酒店管理有限公司致：酒店各部门文号：FIN20180420由：XXX财务部日期：2018.04.20抄送：总经理抄报:执行董事主题：关于酒店财务管理制度、流程、相关权限的规定为了加强酒店的规范管理，使各部门按照规定执行相应的制度与流程，特对相关财务制度、流程及管理人员权限具体规定如下：一、费用报销流程：1.经办人根据实际发生的费用填写费用报销单、由部门总监或经理签字。2.提交财务部成本会计审核签字、财务经理签字。3.财务经理审核无误签字后,提交总经理签字。4.报销单签字流程完成,送至出纳处付款。二、差旅费用管

2、理：酒店在实际运营中因正常的业务和工作需要而产生的差旅费，本着保证需要、节约开支、规范标准、完善报销和审批手续的原则，特制定如下管理规定：（1）.出差申请：凡因公事外出采购、参加会议、招聘员工、开展销售等工作均须凭相关出差任务的书面材料填报《出差审批表》，经部门总监（经理）确认，财务经理复核，总经理审批，呈法人代表批准同意后，凭单到财务部办理预借手续。（附：《出差审批表》式样）（2）.差旅费报销标准：级别项目股东/法人代表/总经理总监/部门经理(含副经理)主管/领班普通职员交通费飞机票实报实销总经理批准总经理批准特批软卧火车实报实

3、销总经理批准总经理批准特批高铁硬软座实报实销实报实销实报实销实报实销船票头等仓实报实销实报实销总经理批准特批word版本整理分享范文范例指导学习市内交通费实报实销实报实销实报实销实报实销住宿费/最高限额直辖市、特区、省级城市500400250250地级城市400300200180其他地区300200180150伙食(餐费)等费用包干特区、省级城市实报实销15010090地级城市实报实销1209080其它地区实报实销908070当日往返误餐实报实销503030备注参加会议、培训等统一安排用餐和交通的，不能报销餐费及市内交通费用。出差

4、申请单审批时间：年月日姓名部门职位出差时间同行或随行人员出差地点交通方式出差事由：公差费用承担：同意预借差旅费：万仟佰元报备：总经办、人力资源部、财务部部门经理：财务经理：总经理：执行董事：（3）.报销细则1.交通工具搭乘说明：1）.省内出差只可乘坐火车、长途车或轮船，因紧急公务必需搭乘飞机者应事先呈报批准；省外出差按级别标准可安排搭乘飞机。乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间，且在火车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时的，可购硬卧票或者软卧票。2）.员工出差应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。如出差期间经领导批准顺道回家

5、探亲、办事及非工作需要的参观、游览，则多支付的费用均由个人自理。word版本整理分享范文范例指导学习3）.市内交通费必须明确填写所属日期及业务内容，交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费，对于统一票价的车票，写明核报金额。2.住宿费报销标准说明：1）.同性别员工一起出差应同住，二人房或三人房，若级别不同的，住宿费及伙食费以高职位员工标准报销；异性员工一起出差，按具体职务标准分别报销各自住宿费用；伙食补助则以高职位员工标准报销。2）.员工出差由接待单位免费接待或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。3）.公司人员住宿费报销标准原则上按

6、规定标准执行，如有新闻媒介采访，会见地方政府官员和知名人士或影响到公司整体形象的特殊业务情况，在总经理允许并征得董事会或者法人代表同意的前提下，可按实报销。3.地区解释：A、直辖市、特区指北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、广州、厦门；省级城市指各省省会城市;B、地级市指市区；省会级以上城市的区、县,则按地级市标准报销；C、地级市所辖区县及县级市按其他地区标准报销；D、对于一天在多个城市出差的,按实际住宿地核定标准报销。4.伙食餐费补贴报销标准：（1）.出差人员的餐费补贴按出差实际天数与规定标准，直接予以补贴的办法，员工出差由接待

7、单位免费招待的，按相应餐数比例从补贴总额中扣除。（2）.除股东、法人代表、总经理外，公司其他员工一律按标准发放餐费补贴，不再予以报销相关用餐费用（因公业务招待除外，但须按业务招待费的相关规定处理）。（3）.员工有报销因公招待费用的，或与股东、法人代表、总经理一起用餐（股东、法人代表或总经理已实报实销的），则相对应的餐补不予发放。（4）.凡当天可以往返的地区，中餐可以按级别伙食补助，未经批准不作出差处理，若无特殊情况，超标部份由个人自理。5.出差总结及报销（1）.出差任务完成后，出差人应填列出差行程，将所有交通住宿餐饮及其他符合规定

8、的票据整理好，填列差旅费报销清单，附《出差审批表》，经部门总监(经理)审核后报财务经理、总经理、法人代表审批同意后，再送财务部报销，扣除预借差旅费后多退少补。（2）.出差职员应在返程后一周内，及时向财务部办理报销手续，如未及时办理报销手续，有预借旅